Interfaçage GAIA - m@gistère

De M@gistère
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Principe

Afin de faciliter l'inscription des participants à une session de formation m@gistère, une interface avec GAIA a été mise en place.

Ce que permet cette interface

Cette interface permet :

  • D'associer une session GAIA avec une session m@gistère. Les participants et les formateurs sont automatiquement inscrits à la session m@gistère
  • D'associer une session GAIA avec une classe virtuelle présente côté m@gistère. Les participants et les formateurs sont automatiquement inscrits à la session m@gistère
  • D'associer une session GAIA avec un groupe d'une session m@gistère. Les participants sont automatiquement inscrits à la session m@gistère et inscrits dans le groupe désigné

Avertissement : Il faut que les participants soient convoqués sur GAIA au préalable.

Ce que ne permet pas cette interface

Cette interface ne permet pas de remonter les informations de présence vers GAIA
Cette interface ne permet pas l'inscription des participants dont l'adresse mél n'est pas renseignée dans GAIA.

Règles d'accès aux données

Voici un tableau qui précise les règles d'accès aux données GAIA :

Rôle m@gistère Données GAIA Permissions
Tuteur Aucune donnée Aucune permission
Formateur Uniquement les sessions GAIA dans lesquelles il est intervenant Voir le bloc, ajouter le bloc
Gestionnaire Toutes les sessions GAIA de son académie Voir le bloc, ajouter le bloc
Administrateur Toutes les sessions GAIA de son académie Voir le bloc, ajouter le bloc

Ajouter le bloc GAIA

Un bloc est prévu pour l'association. Ce bloc n'est actif que pour un parcours situé dans la catégorie "Session de formation". Il permet de lier une session GAIA avec :

  • La session m@gistère actuelle
  • Une classe virtuelle présente dans la session (Si elle existe)
Action Description
Ajouter le bloc GAIA à partir du menu "Ajouter un bloc" Ajouter le bloc GAIA
Le bloc est ajouté à la page du parcours Bloc d'association gaia m@gistère

Comment lier une session GAIA à une session m@gistère ?

Action Description
Saisir l'identifiant du dispositif GAIA (facultatif) une plage de dates.

Pour les formateurs, les résultats de recherche sont restreints aux formations dans lesquelles il intervient.

Pour les administrateurs et gestionnaires, la recherche s'effectue sur tous les dispositifs de l'académie

Lier une session GAIA à une session m@gistère en recherchant le numéro de dispositif
Sélectionner la session parmi les résultats de recherche en cliquant sur les dates Lier une session GAIA à une session m@gistère sélectionnant le dispositif
Afficher les données de la session Lier une session GAIA avec une session m@gistère (Partie 1 : Voir les informations de la session GAIA)
Préciser les options d'inscription (rôles, groupes m@gistère) Lier une session GAIA avec une session m@gistère (Partie 2 : Choisir les groupes)
Voir les informations du bloc une fois la session liée Bloc GAIA une fois la session liée
La liaison est matérialisée par deux nouvelles méthodes d'inscription non modifiables. Une méthode pour les formateurs et une autre pour les participants. Pour afficher les méthodes d'inscription : Menu réglages -> Utilisateurs -> Méthodes d'inscription Méthodes d'inscription créées

Comment lier une session GAIA à une classe virtuelle ?

Les classes virtuelles sont des moments de regroupement synchrones. Elles nécessitent un traitement administratif différent des moments asynchrones. Il est donc possible de lier une classe virtuelle avec une session GAIA spécifique.

La liaison d'une classe virtuelle et identique à la liaison d'une session et porte les mêmes conséquences :

  • Les formateurs et les participants sont inscrits au parcours
  • L'inscription à un groupe est possible

Information importante : Les inscriptions ne seront pas automatiquement reportées dans la classe virtuelle si le mode d'inscription paramétré pour cette dernière est "manuelle"

Action Description
Le bloc fait apparaître la liste des classes virtuelles du parcours Liste des classes virtuelles existantes
Identique à la liaison d'une session GAIA vers une session m@gistère Voir section ci-dessus

Comment mettre à jour les inscriptions ?

La mise à jour des inscriptions permet de prendre en compte des inscrits de dernière minute mais également de désinscrire ceux qui ne sont plus inscrits à la formation dans Gaïa.

Action Description
L'icône permet de modifier les inscriptions pour une session déjà liée Modifier une session déjà liée
Afficher les données de la session Lier une session Gaïa avec une session m@gistère (Partie 1 : Voir les informations de la session Gaïa)
Préciser les options d'inscription (rôles, groupes m@gistère) Lier une session Gaïa avec une session m@gistère (Partie 2 : Choisir les groupes)