Publier un parcours dans l'offre mutualisée

De M@gistère
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Étape 1 - La préparation du parcours

Avant de publier un parcours dans l'offre mutualisée, voici les points à vérifier :

Ergonomie

Voici quelques préconisations concernant l'ergonomie d'un parcours. Il s'agit de fournir aux participants quelques repères communs à tous les parcours :

  • Le sommaire est présent sur toutes les pages
  • Dans un souci de cohérence, la structure du parcours et la structure du sommaire sont identiques (Excepté s’il y a une page formateur)
  • Les liens « précédent » et « suivant » sont présents en bas de toutes les pages
  • La barre de suivi (Choisir un titre comme par exemple "Suivi de mes activités") qui montre à chaque participant sa progression dans le parcours est configurée et présente sur toutes les pages
  • Les blocs ont un code couleur : « Activité », « note pédagogique », « important », « comment réussir ma formation »...
  • Les documents modifiables sont en .doc ou .odt
  • Les informations sont présentées sur 2 ou 3 colonnes

Aide aux formateurs

  • Un bloc de type "Note au formateur" est présent sur la page d'accueil
  • Le livret du formateur est téléchargeable au format .doc et .odt

Indexation

L'indexation permet aux prescripteurs de formation de disposer d'informations essentielles permettant d'envisager sa mise en œuvre.

Voir l'article sur l'indexation pour en savoir plus

Ressources et fichiers

Le parcours ne doit pas excéder 100Mo pour pouvoir être dupliqué et réutilisé sur les autres domaines m@gistère. Il y a donc un fort enjeu à "externaliser" les ressources volumineuses du parcours. Mais une fois cette externalisation effectuée, il faut penser à "nettoyer" les fichiers devenus inutiles.

Pour savoir comment faire, consulter les articles suivants :

Permettre la consultation

Les prescripteurs de formation doivent pouvoir accéder à l'ensemble du parcours. Pour cela, il est nécessaire de paramétrer l'auto-inscription :

  1. Cliquer sur le menu "Réglages > Administration du parcours > Utilisateurs > Méthodes d'inscription"
  2. Créer une méthode d'auto-inscription ou si elle existe déjà, vérifier qu'elle est active (Ne doit pas être grisée)
  3. Paramétrer la méthode d'auto-inscription avec les paramètres suivants :
    1. Aucune clé d'inscription
    2. Rôle attribué par défaut : Participant
    3. Durée d'inscription : 30 jours
    4. Inscription inactive après : 14 jours
    5. Désactiver le message de bienvenue
  4. Déplacer le parcours dans la catégorie "Parcours en démonstration", ce qui permet aux personnes d'accéder également aux notes aux formateurs. Cela garantit également que les outils de contribution seront désactivés
  5. Ajouter un bloc pédagogique "Important" en haut de la page d'accueil en précisant la mention suivante
Bienvenue dans ce parcours en démonstration, qui vous permet de le découvrir tel que 
vous pourriez le déployer dans votre  académie. Cet espace n'est pas un lieu de formation, 
les activités proposées (forums, base de mutualisation, questionnaires, ...) sont  présentes
uniquement pour voir le parcours dans son ensemble, et non pour y participer.

Si vous êtes formateur : demandez une copie de ce parcours pour le mettre en œuvre dans votre académie.
Si vous êtes enseignant : recherchez dans l'offre complémentaire de formation.

Étape 2 - Publier le parcours

Dans le bloc « Réglages > Administration du parcours », sélectionner « Publier ».
Bloc administration du parcours
Choisir le partage pour téléchargement.
Ecran publication 1
Sélectionner le seul hub proposé : « Magistere Hub Server » puis « Déposer ce parcours sur un serveur d'échanges »
Ecran publication 2
Sur l'interface suivante, préciser le nom de l'académie dans le champ « Diffuseur » ; veiller à ce que les champs obligatoires soient complétés (indiqués en rouge avec une astérisque)
Ecran publication 3
Après validation de cette page, cliquer sur « Suivant » sur les deux écrans suivants, puis « Effectuer la sauvegarde » et, enfin, « Continuer ».

Étape 3 - Vérifier la publication

  1. Cliquer sur "Offre de parcours" depuis la page d'accueil
  2. Cliquer sur l'onglet correspondant à l'offre dans laquelle a été publié le parcours
  3. Cliquer sur le titre du parcours
  4. Vérifier les éléments affichés sur la fiche du parcours
  5. Cliquer sur "Voir le parcours en démonstration" (De préférence avec un compte utilisateur qui n'est pas inscrit au parcours et qui n'a pas les droits d'administration ni de gestionnaire)