Animer une classe virtuelle

2020-11-18T15:23:46Z

Laurent.praly ac-lyon : /* Déroulé de la réunion */

{{Version| [[version::3.0.x]]}}
[[Catégorie:Encours]]

==Principe général==
L’animation de la classe virtuelle est la phase synchrone au cours de laquelle, les animateurs assurent le bon déroulé de la séance et organisent les échanges. La partie centrale de l’écran est interactive. Elle permet le partage de contenus visuels. Les prises de paroles s’organisent par ouverture et fermeture des micros. D’autres fonctionnalités sont mobilisables comme les ateliers, les tableaux blancs, les sondages en direct …)

Comment faire ?

=En amont :=
Il est nécessaire d'informer les participants sur la façon de se connecter et le matériel indispensable; Il est important d'avoir préparé et déposé les visuels et les contenus à partager.

Il faut également configurer son propre matériel et ajuster le volume sonore

=Au moment de la présentation :=
Le présentateur dispose d’un tableau générale grâce auquel

· il choisit le mode de fonctionnement,

· il gère les prises de parole, (zone de gestion des participants)

· il surveille les échanges du chat, (zone d’échanges par chat)

· il contrôle ce qui est affiché dans la partie centrale (zones de sélection et zone de contrôle de la présentation)
[[Fichier:WikiVia.png|vignette|Zones du tableau de commande VIA]]
 

==Une phase d’accueil nécessaire :==
Au début, il est nécessaire de prévoir un temps où les participants vérifient le bon fonctionnement, Il est par exemple utile de décrire la méthode pour demander la parole par main levée,

Donner la parole pour tester le micro (systématique) la webcam (si son utilisation est envisagée) et les outils du tableau blanc (si son utilisation est envisagée).
[[Fichier:Activ.png|alt=activ|centré|sans_cadre|Activer et desactiver]]

S'il semble inutile de couper l'ensemble des micros, cette fonctionnalité peut s'avérer utile si les systèmes audios des participants ne s'exprimant pas génèrent des bruits parasites

Le participant et le présentateurs disposent de boutons identiques pour activer/désactiver leurs propres équipements

[[Fichier:Activationvia.png|sans_cadre|146x146px]]

Ensuite, les contenus peuvent être présentés. Si besoin, déclencher l’enregistrement

[[Fichier:Caméra.png|sans_cadre|36x36px]]

==Déroulé de la réunion==

===Choisir un mode d’utilisation===
[[Fichier:Pleinière.png|gauche|sans_cadre|24x24px|pleinière]]
Le mode présentation est un mode d'utilisation en plénière,
[[Fichier:Gpe.png|alt=groupe|gauche|sans_cadre|24x24px|groupe]]
Le mode ateliers permet de créer des salles indépendantes pour le travail de groupe. 

=== Gérer la prise de parole et d'expression ===
En petit comité, les micro peuvent être activés en permanence. Cependant davantage de bruits parasites seront captés, des effets d’écho peuvent être générés.

Si les participants sont nombreux, il est conseillé de gérer la prise de parole. Lorsqu’un participant « lève la main », un signal sonore est perçu dans le casque du présentateur.[[Fichier:Activer et desactiver.png|gauche|sans_cadre|Activer et desactiver|235x235px]]

L’accès aux outils d'annotation permet au participant de s'exprimer par écrit sur la partie centrale. Par exemple, chaque participant écrit une idée et le présentateur classe les idées. 

===Déroulé un contenu de type diaporama===
Pour présenter un diaporama, il est nécessaire de l'avoir téléversé au préalable dans Via

Dans la partie <zone de sélection>, cliquer sur le diaporama, [[Fichier:Diapo.png|alt=Diaporama|centré|sans_cadre|192x192px|Diaporama]]
Passez ensuite d'une vue à l'autre par la zone de contrôle des outils
[[Fichier:Laser.png|alt=laser|gauche|sans_cadre|24x24px|laser]]
Activer le « pointeur laser » 

===Le mode partage d’écran===
Ce mode est utile par exemple pour faire une démonstration d'utilisation d'un logiciel ou d'un service informatique. Il est assez gourmand en bande passante et doit être utilisé si la connexion est de bonne qualité.

Attention : un applicatif supplémentaire doit au préalable avoir été installé sur l'ordinateur

Dans la partie <zone de sélection>, cliquer sur [[Fichier:Partage écran.png|alt=partage écran|centré|sans_cadre|partage écran]]
Puis activez le partage par la zone de contrôle des outils 

===Lancer un sondage et montrer les résultats===
Le sondage doit avoir de préférence été préparé à l'avance.

Dans la partie <zone de sélection>, cliquer sur sondage
[[Fichier:Sondage.png|alt=sondage|centré|sans_cadre|sondage]]
Puis sélectionnez les paramètres de diffusion proposés dans la zone de contrôle des outils puis lancer le sondage. Le mode anonyme est privilégié en formation continue de même que le partage des résultats. Dans ce cas les participants en sont informés. Laisser le temps aux participants de répondre.
[[Fichier:Sondage paramètres.png|centré|sans_cadre]]
Lorsque la collecte des réponses est terminée, afficher les résultats
[[Fichier:Résultats.png|alt=résultats|centré|sans_cadre|résultats]] 

===Suivre les échanges du chat===
Parfois appelé outil de clavardage, en contraction de "Bavardage" et "clavier", le chat permet les échanges entre participants. Il reste généralement ouvert en formation continue car le silence absolu n'est pas recherché (pas plus qu'en présentiel). L'intérêt réside dans le fait que les formateurs peuvent participer aux discussions. Il s'agit d'un complément très apprécié pour les échanges en marge de la présentation
[[Fichier:Param chat.png|gauche|sans_cadre|20x20px]]
Le paramètre du chat permet d'autoriser ou non les chat publics ou privés

*Le chat public est une discussion ouverte au vu et au su de tous
*le chat privé est une option de discussion entre deux personnes

[[Fichier:Chatpp.png|centré|sans_cadre]]

==Astuces (à venir)==
Le conducteur,

la co-animation

==Points de vigilance==
Plus d’informations à traiter que pendant un présentiel

Qualité de la connexion

Effets sonores indésirables

Attester la présence des participants à la fin d'une formation

2020-11-17T08:49:03Z

Laurent.praly ac-lyon : /* Le formateur peut-il modifier l'attestation ? */

{{Version| [[version::3.0.8]]}}

==Le cadre de travail des personnels==
Attester de la participation à une formation est une étape importante. Cette étape est réalisée par les formateurs. Il s'agit, comme pour les formations en présence, d'établir une attestation de présence pour les services de gestion.

Conformément au [[Le cadre de travail des personnels|cadre de travail dans m@gistère]], seules les informations suivantes peuvent être transmises pour rendre compte de la mise en œuvre de la formation :

*Le titre de la session
*La durée annoncée du parcours
*Le nom et prénom des formateurs
*Le nom et prénom des participants
*Le nom de l'établissement d'affectation de chaque participant
*Le bilan du questionnaire '''anonyme''' de fin de formation

Les autres informations nominatives '''ne peuvent être''' transmises en dehors de l'espace de formation à des personnes extérieures au groupe. Par exemple :

*Les horaires de connexion
*Les activités réalisées
*Les contributions effectuées dans les différentes activités
*Les ressources consultées

==Comment faire ?==
En passant par le cycle de vie du parcours (bouton "Session en cours" en haut à droite)...on affiche le menu des "Actions possibles"...
[[Fichier:Workflow actions possibles.png|alt=|centré|sans_cadre|400x400px|Suivi des activités - vue d'ensemble des participants]]
...on accède à la fonctionnalité : "Attester de la participation" qui affiche la fenêtre suivante :
[[Fichier:Valider la formation.jpg|centré|sans_cadre|600x600px]]
Après avoir choisi le groupe ou le module le cas échéant, on accédera à un tableau comprenant : le nom, le prénom, la date de la dernière connexion puis les activités, le pourcentage de progression et si la formation est considérée comme terminée (par défaut non).

#La première étape est de sélectionner les participants qui ont terminé la formation ;
#Puis dans le menu déroulant en bas à droite choisir l'option "Formation terminée".

[[Fichier:Valider la formation1.jpg|alt=|centré|sans_cadre|600x600px|Bloc suivi des formations liste des participants]]
Remarque : Le formateur peut aussi accéder à cette vue d'ensemble des participants en passant par le bloc "Suivi de mes activités".

==Comment éditer la feuille d'émargement ?==
Une fois la formation terminée, le formateur peut éditer la feuille d’émargement pour la remettre au service de formation. Seuls les participants dont la formation est indiquée comme terminée seront considérés comme présents pour la partie distancielle. Attention, lorsque la formation est indiquée comme terminée pour un participant, il n'est plus possible de modifier ce choix.
{|
![[Fichier:Générer les attestations.jpg|alt=|centré|sans_cadre|300x300px|Attestation présence]]
![[Fichier:Générer les attestations1.jpg|vignette]]
![[Fichier:Attestation.jpg|vignette]]
|}

==Est-il nécessaire que toutes les activités soient réalisées pour attester de la participation ?==
Non. « Le nombre d’activités réalisées peut varier d’une personne à l’autre et selon le scénario de la formation. Cela signifie que la formation peut être considérée comme terminée même si la barre de progression n’est pas complète. » ( Réf au [[Le cadre de travail des personnels|cadre de travail dans m@gistère]] )

==Le formateur peut-il modifier l'attestation ?==
Oui, s'il restait des participants dont la formation n'avait pas été indiquée comme terminée. Il faudrait alors :

# indiquer la formation comme terminée
# émettre une nouvelle attestation.

==Qui peut attester ?==
Seul(s) le(s) formateur(s) a (ont) accès à cette interface.

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Animer une classe virtuelle

Attester la présence des participants à la fin d'une formation