Publier une formation en libre accès

Principe et utilité de la publication dans l'offre de formation

Un parcours peut-être publié par un domaine dans l'offre de formation selon deux scénarios possibles :

• Le parcours est affiché dans l'offre de formation seulement pour les personnels du domaine.
• Le parcours est affiché dans l'offre de formation de toutes les académies.

L'accès se fait alors par auto-inscription et les utilisateurs disposent du même moteur d’indexation et de recherche que pour l’offre de parcours.

Pour en savoir plus : Article sur l'offre de formation

Comment publier un parcours dans l'offre complémentaire de son académie ?

Pour qu'un parcours apparaisse dans l’onglet « Offre de formation complémentaire  », il doit respecter les critères suivants :

• Être situé dans une des sous-catégorie de «Sessions en auto-inscription», elle même une sous catégorie de «Session de formation»
• Être indexé
• Au niveau de cette indexation, il faut choisir une collection :
  • Autoformation : la session apparait dans "Formation en autonomie"
  • Tout autre collection : la session apparait dans "Formation accompagnée"
• Une méthode d’inscription « Auto-inscription » doit être paramétrée (avec ou sans clé)
• Le nombre maximum d’inscrits (s'il existe) paramétré dans la méthode d’inscription ne doit pas avoir été dépassé
• La date du jour est située dans l’intervalle des dates paramétrées avec la méthode d’auto-inscription. Le parcours n’apparaîtra pas dans le cas contraire.
• Le rôle paramétré dans la méthode d’auto-inscription est « Participant »
• Les valeurs des champs « Permettre les nouvelles inscriptions » et « Permettre l'auto-inscription » doivent être paramétrées à « Oui »

Fichier:Capture du 2016-11-28 17-04-40.png

Réglages pour la méthode d'Auto inscription pour une offre de formation complémentaire

Comment publier un parcours dans l'offre complémentaire de tous les domaines m@gistère ?

Il s'agit de la même procédure décrite ci-dessus en ajoutant la condition suivante :

• Le parcours doit être publié avec l'option "Inscription de personnes"

Étape	Description
1) Depuis la page d'accueil du parcours, cliquer sur "Administration du parcours" puis "Publier"	Fichier:Bloc administration du parcours.png
2) Choisir l'option "Publier pour l'inscription de personnes"	Publication-inscription1
3) Sélectionner le "hub m@gistère" puis cliquer sur "Publier"3) Saisir les champs obligatoires dans le formulaire	Fichier:Publication-inscription2.png
4) Saisir les champs obligatoires dans le formulaire	Fichier:Publication-inscription3.png
5) Vérifier la présence d'une ligne "Publier" une fois le formulaire validé	Fichier:Publication-inscription4.png