Animer une classe virtuelle

Version m@gistère : 3.0.x

Principe général

L’animation de la classe virtuelle est la phase synchrone au cours de laquelle, les animateurs assurent le bon déroulé de la séance et organisent les échanges. La partie centrale de l’écran  est interactive. Elle permet le partage de contenus visuels. Les prises de paroles s’organisent par ouverture et fermeture des micros. D’autres fonctionnalités sont mobilisables comme les ateliers, les tableaux blancs, les sondages en direct …)

Comment faire ?

En amont :

Il est nécessaire d'informer les participants sur la façon de se connecter et le matériel indispensable; Il est important d'avoir préparé et déposé les visuels et les contenus à partager.

Il faut également configurer son propre matériel et ajuster le volume sonore

Au moment de la présentation :

Le présentateur dispose d’un tableau générale grâce auquel

·        il choisit le mode de fonctionnement,

·        il gère les prises de parole, (zone de gestion des participants)

·        il surveille les échanges du chat, (zone d’échanges par chat)

·        il contrôle ce qui est affiché dans la partie centrale (zones de sélection et zone de contrôle de la présentation)

Zones du tableau de commande VIA

Une phase d’accueil nécessaire :

Au début, il est nécessaire de prévoir un temps où les participants vérifient le bon fonctionnement, Il est par exemple utile de décrire la méthode pour demander la parole par main levée,

donner la parole pour tester le micro (systématique) la webcam (si son utilisation est envisagée) et les outils du tableau blanc (si son utilisation est envisagée) .

Le participant et le présentateurs disposent de boutons identiques pour activer/désactiver leurs propres équipements

Ensuite, les contenus peuvent être présentés. Si besoin, déclencher l’enregistrement

Déroulé de la réunion

Activer/désactiver son propre micro ou sa caméra

Choisir un mode d’utilisation

Mode ateliers

Mode plénière

Gérer la prise de parole

En petit comité, les micro peuvent être activés en permanence. Cependant davantage de bruits parasites seront captés, des effets d’écho peuvent être générés.

Si les participants sont nombreux, il est conseillé de gérer la prise de parole. Lorsqu’un participant « lève la main », un signal sonore est perçu dans le casque du présentateur

Ouvrir et fermer les microphones

Ouvrir et fermer les webcam

l’accès aux outils

           Donner/Retirer l’accès aux outils d’annotation

Contrôler la partie visuelle

Passer d’une vue à l’autre pour un diaporama

Activer le « pointeur laser »

Passer en mode partage d’écran

Ouvrir un sondage et montrer les résultats

Suivre les échanges du chat

Les outils à disposition

Astuces

: Le conducteur, la co-animation

Points de vigilance

Plus d’informations à traiter que pendant un présentiel

Qualité de la connexion

Effets sonores indésirables