Interfaçage GAIA - m@gistère : Différence entre versions

De M@gistère
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(Dans le paragraphe « pour faire le lien entre Gaya et magistère » j'ai précisé le point n° 2 en ajoutant « ou « session en cours » ou « session publiée » (si la cession a déjà été ouverte ou publiée) ». Sur beaucoup de parcours, dans lesquels par exemple il existe plusieurs groupes, des formateurs sont amenés à inscrire des participants avec la méthode Gaya sur des sessions déjà en cours ou publiée.)
 
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[[Category:Gérer les utilisateurs]]
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==Principe==
 
==Principe==
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Afin de faciliter l'inscription des participants à une session de formation m@gistère, une interface avec Gaïa a été mise en place.  
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Afin de faciliter l'inscription des participants à une session de formation m@gistère, une interface avec GAIA a été mise en place.  
  
 
===Ce que permet cette interface===
 
===Ce que permet cette interface===
 
Cette interface permet :
 
Cette interface permet :
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* D'associer une session Gaïa avec une session m@gistère. Les participants et les formateurs sont automatiquement inscrits à la session m@gistère
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−
* D'associer une session Gaïa avec une classe virtuelle présente côté m@gistère. Les participants et les formateurs sont automatiquement inscrits à la session m@gistère
+
*D'associer une session GAIA avec une session m@gistère. Les participants et les formateurs sont automatiquement inscrits à la session m@gistère
−
* D'associer une session Gaïa avec un groupe d'une session m@gistère. Les participants sont automatiquement inscrits à la session m@gistère et inscrits dans le groupe désigné
+
*D'associer une session GAIA avec une classe virtuelle présente côté m@gistère. Les participants et les formateurs sont automatiquement inscrits à la session m@gistère
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*D'associer une session GAIA avec un groupe d'une session m@gistère. Les participants sont automatiquement inscrits à la session m@gistère et inscrits dans le groupe désigné
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Avertissement : Il faut que les participants soient convoqués sur GAIA au préalable.
  
 
===Ce que ne permet pas cette interface===
 
===Ce que ne permet pas cette interface===
−
Cette interface ne permet pas de remonter les informations de présence vers Gaïa
+
Cette interface ne permet pas de remonter les informations de présence vers GAIA<br>
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Cette interface ne permet pas l'inscription des participants dont l'adresse mél n'est pas renseignée dans GAIA.
  
−
==Règles d'accès aux données==
 
−
Voici un tableau qui précise les règles d'accès aux données Gaïa :
 
−
{| class="wikitable"
 
−
|-
 
−
!Rôle m@gistère
 
−
!Données Gaïa
 
−
!Permissions
 
−
|-
 
−
|Tuteur
 
−
|Aucune donnée
 
−
|Aucune permission
 
−
|-
 
−
|Formateur
 
−
|Uniquement les sessions Gaïa dans lesquelles il est intervenant
 
−
|Voir le bloc, ajouter le bloc
 
−
|-
 
−
|Gestionnaire
 
−
|Toutes les sessions Gaïa de son académie
 
−
|Voir le bloc, ajouter le bloc
 
−
|-
 
−
|Administrateur
 
−
|Toutes les sessions Gaïa de son académie
 
−
|Voir le bloc, ajouter le bloc
 
−
|}
 
  
−
==Ajouter le bloc Gaïa==
+
==Pour faire le lien entre GAIA et m@gistère (Méthode recommandée)==
 +
'''Pré-requis''' :
 +
 
 +
*les participants sont retenus et convoqués au dispo/module dans GAIA.
 +
*vous avez le rôle formateur (ou plus) sur le parcours à lier au module GAIA
 +
 
 +
 
  
 +
1. Se connecter sur la session m@gistère concernée et basculer en mode édition en cliquant sur le crayon (en haut à droite de la page). 
  
−
Un bloc est prévu pour l'association. Ce bloc n'est actif que pour un parcours situé dans la catégorie "Session de formation". Il permet de lier une session Gaïa avec :
+
2. Cliquer sur le bouton «'''Session en préparation'''» ou « Session en cours » ou « Session publiée » (si la session a déjà été ouverte ou publiée) [[Fichier:Capture d’écran de 2018-11-13 11-26-392.png|thumb]] puis sur le lien '''"GAIA"'''. Enfin, cliquer sur le signe "+"
−
* La session m@gistère actuelle
+
[[Fichier:Liaison-gaia-magistere2.png|600px|Lier une session GAIA à une session m@gistère sélectionnant le dispositif]]
−
* Une classe virtuelle présente dans la session (Si elle existe)
 
  
−
{| class="wikitable"
+
3. Dans la fenêtre qui s’ouvre : Renseigner le numéro du dispositif GAIA concerné. En saisissant le début du numéro de dispositifs des propositions s'affichent.  
−
|-
 
−
! Action
 
−
! Description
 
−
|- style="vertical-align:top;"
 
−
|style="width:200px" | Ajouter le bloc Gaïa à partir du menu "Ajouter un bloc"
 
−
| [[Fichier:Ajout-bloc-gaia.png|600px|Ajouter le bloc Gaïa]]
 
−
|- style="vertical-align:top;"
 
−
|Le bloc est ajouté à la page du parcours
 
−
|[[Fichier:Bloc-gaia.png|400px|Bloc d'association gaia m@gistère]]
 
  
−
|}
+
Il est aussi possible de saisir un mot clé du titre du dispositif en cas d'oubli du numéro.
 +
[[Fichier:Choix du dispositif.png|centre|thumb|869x869px]] 
  
−
==Comment lier une session Gaïa à une session m@gistère ?==
+
4. Identifier le module, la session puis cocher pour inscrire les participants :
 +
[[Fichier:Schéma liaison gaia.png|centre|thumb|862x862px]]
  
−
{| class="wikitable"
+
cliquer sur '''Enregistrer '''en bas de la page.
−
|-
 
−
! Action
 
−
! Description
 
−
|- style="vertical-align:top;"
 
−
| style="width:200px" | Saisir l'identifiant du dispositif  Gaïa (facultatif) une plage de dates.
 
−
Pour les formateurs, les résultats de recherche sont restreints aux formations dans lesquelles il intervient.  
 
  
−
Pour les administrateurs et gestionnaires, la recherche s'effectue sur tous les dispositifs de l'académie
+
6. Les participants sont désormais inscrits…
  
−
|[[Fichier:Liaison-gaia-magistere.png|500px|Lier une session Gaïa à une session m@gistère en recherchant le numéro de dispositif]]
+
'''N’oubliez pas de les prévenir et d’ouvrir la formation par un message adressé aux participants''', par exemple
−
|- style="vertical-align:top;"
+
via le forum des annonces ou des nouvelles présent sur le parcours.
−
|Sélectionner la session parmi les résultats de recherche en cliquant sur les dates
 
−
|[[Fichier:Liaison-gaia-magistere2.png|600px|Lier une session Gaïa à une session m@gistère sélectionnant le dispositif]]
 
−
|- style="vertical-align:top;"
 
−
|Afficher les données de la session
 
−
| [[Fichier:Gaia-inscriptions1a.png|600px|Lier une session Gaïa avec une session m@gistère (Partie 1 : Voir les informations de la session Gaïa)]]
 
−
|- style="vertical-align:top;"
 
−
|Préciser les options d'inscription (rôles, groupes m@gistère)
 
−
| [[Fichier:Gaia-inscriptions1b.png|600px|Lier une session Gaïa avec une session m@gistère (Partie 2 : Choisir les groupes)]]
 
−
|- style="vertical-align:top;"
 
−
|Voir les informations du bloc une fois la session liée
 
−
|[[Fichier:Bloc-gaia-session-liee-2.png|300px|Bloc Gaïa une fois la session liée]]
 
−
|- style="vertical-align:top;"
 
−
|La liaison est matérialisée par deux nouvelles méthodes d'inscription non modifiables. Une méthode pour les formateurs et une autre pour les participants. Pour afficher les méthodes d'inscription : '''Menu réglages -> Utilisateurs -> Méthodes d'inscription'''
 
−
|[[Fichier:Gaia-methodes-inscriptions.png|600px|Méthodes d'inscription créées]]
 
−
|}
 
  
−
==Comment lier une session Gaïa à une classe virtuelle ?==
+
==Comment lier une session GAIA à une classe virtuelle ?==
−
Les classes virtuelles sont des moments de regroupement synchrones. Elles nécessitent un traitement administratif différent des moments asynchrones. Il est donc possible de lier une classe virtuelle avec une session Gaïa spécifique.
+
Les classes virtuelles sont des moments de regroupement synchrones. Elles nécessitent un traitement administratif différent des moments asynchrones. Il est donc possible de lier une classe virtuelle avec une session GAIA spécifique.
  
 
La liaison d'une classe virtuelle et identique à la liaison d'une session et porte les mêmes conséquences :
 
La liaison d'une classe virtuelle et identique à la liaison d'une session et porte les mêmes conséquences :
−
* Les formateurs et les participants sont inscrits au parcours
+
 
−
* L'inscription à un groupe est possible
+
*Les formateurs et les participants sont inscrits au parcours
 +
*L'inscription à un groupe est possible
  
 
'''Information importante''' : Les inscriptions ne seront pas automatiquement reportées dans la classe virtuelle si le mode d'inscription paramétré pour cette dernière est "manuelle"
 
'''Information importante''' : Les inscriptions ne seront pas automatiquement reportées dans la classe virtuelle si le mode d'inscription paramétré pour cette dernière est "manuelle"
Ligne 97 : Ligne 58 :
 
{| class="wikitable"  
 
{| class="wikitable"  
 
|-
 
|-
−
! Action
+
!Action
−
! Description
+
!Description
 
|- style="vertical-align:top;"
 
|- style="vertical-align:top;"
−
|Le bloc fait apparaître la liste des classes virtuelles du parcours
+
|Le lien Gaia dans le workflow fait aussi apparaître la liste des classes virtuelles du parcours.
−
|[[Fichier:Liaison-gaia-classe-virtuelle.png|300px|Liste des classes virtuelles existantes]]
+
|[[Fichier:Liaison-gaia-magistere2.png|550x550px]]
 
|- style="vertical-align:top;"
 
|- style="vertical-align:top;"
−
|Identique à la liaison d'une session Gaïa vers une session m@gistère
+
|Identique à la liaison d'une session GAIA vers une session m@gistère
 
|Voir section ci-dessus
 
|Voir section ci-dessus
 
|}
 
|}
Ligne 112 : Ligne 73 :
 
{| class="wikitable"  
 
{| class="wikitable"  
 
|-
 
|-
−
! Action
+
!Action
−
! Description
+
!Description
 
|- style="vertical-align:top;"
 
|- style="vertical-align:top;"
−
|L'icône permet de modifier les inscriptions pour une session déjà liée
+
|Repasser par le workflow.
−
|
+
|[[Fichier:Session en cours.png|centre|thumb|141x141px]]
 
|- style="vertical-align:top;"
 
|- style="vertical-align:top;"
−
|On obtient ensuite la même interface permettant de mettre à jour les inscriptions
+
|Revenir sur lien pour l'inscription gaia et effectuer les éventuelles modifications d'inscriptions.
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|[[Fichier:Modifier les inscriptions.png|centre|thumb|338x338px]]
 
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|}
 
|}
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[[Catégorie:Encours]]

Version actuelle datée du 27 janvier 2022 à 15:00


Principe

Afin de faciliter l'inscription des participants à une session de formation m@gistère, une interface avec GAIA a été mise en place.

Ce que permet cette interface

Cette interface permet :

  • D'associer une session GAIA avec une session m@gistère. Les participants et les formateurs sont automatiquement inscrits à la session m@gistère
  • D'associer une session GAIA avec une classe virtuelle présente côté m@gistère. Les participants et les formateurs sont automatiquement inscrits à la session m@gistère
  • D'associer une session GAIA avec un groupe d'une session m@gistère. Les participants sont automatiquement inscrits à la session m@gistère et inscrits dans le groupe désigné

Avertissement : Il faut que les participants soient convoqués sur GAIA au préalable.

Ce que ne permet pas cette interface

Cette interface ne permet pas de remonter les informations de présence vers GAIA
Cette interface ne permet pas l'inscription des participants dont l'adresse mél n'est pas renseignée dans GAIA.


Pour faire le lien entre GAIA et m@gistère (Méthode recommandée)

Pré-requis :

  • les participants sont retenus et convoqués au dispo/module dans GAIA.
  • vous avez le rôle formateur (ou plus) sur le parcours à lier au module GAIA


1. Se connecter sur la session m@gistère concernée et basculer en mode édition en cliquant sur le crayon (en haut à droite de la page).

2. Cliquer sur le bouton «Session en préparation» ou « Session en cours » ou « Session publiée » (si la session a déjà été ouverte ou publiée)

Capture d’écran de 2018-11-13 11-26-392.png

puis sur le lien "GAIA". Enfin, cliquer sur le signe "+"

Lier une session GAIA à une session m@gistère sélectionnant le dispositif

3. Dans la fenêtre qui s’ouvre : Renseigner le numéro du dispositif GAIA concerné. En saisissant le début du numéro de dispositifs des propositions s'affichent.

Il est aussi possible de saisir un mot clé du titre du dispositif en cas d'oubli du numéro.

Choix du dispositif.png

4. Identifier le module, la session puis cocher pour inscrire les participants :

Schéma liaison gaia.png

cliquer sur Enregistrer en bas de la page.

6. Les participants sont désormais inscrits…

N’oubliez pas de les prévenir et d’ouvrir la formation par un message adressé aux participants, par exemple via le forum des annonces ou des nouvelles présent sur le parcours.

Comment lier une session GAIA à une classe virtuelle ?

Les classes virtuelles sont des moments de regroupement synchrones. Elles nécessitent un traitement administratif différent des moments asynchrones. Il est donc possible de lier une classe virtuelle avec une session GAIA spécifique.

La liaison d'une classe virtuelle et identique à la liaison d'une session et porte les mêmes conséquences :

  • Les formateurs et les participants sont inscrits au parcours
  • L'inscription à un groupe est possible

Information importante : Les inscriptions ne seront pas automatiquement reportées dans la classe virtuelle si le mode d'inscription paramétré pour cette dernière est "manuelle"

Action Description
Le lien Gaia dans le workflow fait aussi apparaître la liste des classes virtuelles du parcours. Liaison-gaia-magistere2.png
Identique à la liaison d'une session GAIA vers une session m@gistère Voir section ci-dessus

Comment mettre à jour les inscriptions ?

La mise à jour des inscriptions permet de prendre en compte des inscrits de dernière minute mais également de désinscrire ceux qui ne sont plus inscrits à la formation dans Gaïa.

Action Description
Repasser par le workflow.
Session en cours.png
Revenir sur lien pour l'inscription gaia et effectuer les éventuelles modifications d'inscriptions.
Modifier les inscriptions.png
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