Gérer les catégories de parcours sur m@gistère : Différence entre versions

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[[Category:Administration]]
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Les utilisateur ayant le rôle "Administrateur local" peuvent créer, modifier et supprimer des catégories.  
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Aide: si nécessaire, ajoutez ci-dessous une des balises suivantes :
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{{Version| [[version::3.0.10]]}}
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Les utilisateur ayant le rôle "Administrateur local" peuvent créer, modifier et supprimer des '''sous-catégories'''.  
  
 
'''Attention cependant, les catégories suivantes ne doivent surtout pas être supprimées :'''
 
'''Attention cependant, les catégories suivantes ne doivent surtout pas être supprimées :'''
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* Gabarit
 
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* Parcours de formation
 
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* Sessions de formation
 
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* Archive
 
  
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== Le bloc "Catégorie de Parcours" ==
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*Gabarit
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Ce bloc apparaît sur la page d'accueil de m@gistère pour tous les utilisateurs ayant le rôle système "Administrateur local" et "Gestionnaire". Il permet de naviguer dans les catégories de parcours.
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*Parcours de formation
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*Session de formation
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*Archive
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*Corbeille
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Il convient aussi de veiller à la présence des sous-catégories suivantes :
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* Parcours de formation / Parcours en démonstration
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* Session de formation / Session en auto-inscription
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* Session de formation / Session locale en auto-inscription
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Aucune autre '''catégorie''' ne peut être ajoutée sans risquer des dysfonctionnements de la plateforme.
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==Accéder aux interfaces de gestion des parcours==
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Sur toutes les pages de m@gistère, figure dans la colonne de gauche le bloc "Administration du site" qui permet également d'accéder à la gestion des parcours.
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[[Fichier:Bloc Administration du site - Parcours déplié.png|thumb|center|Bloc Administration du site - Parcours déplié<br>Les petites flèches permettent de déplier les sous-entrées.]].
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La suite s'appuiera sur ce 2e accès possible
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==Gérer une catégorie==
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L'interface de gestion des catégorie fait apparaître l'arborescence repliée.
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[[Fichier:Interface Gestion des parcours.png|thumb|center|upright=2|Interface Gestion des parcours avec repérage des principales informations <br>1. Pour déplier une catégorie <br>2. Les différentes options <br>3. Le nombre de parcours (excepté les parcours des sous-catégories)]]
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Pour chaque catégorie, trois outils sont proposés.
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[[Fichier:Options de la gestion des categories.png|thumb|center|Pour chaque catégorie,<br>1. la possibilité de cacher et afficher la catégorie <br>2. déplacer la catégorie dans l'arborescence <br>3. accéder au menu de gestion des catégories]].
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Le 3e outil (roue crantée) permet d'aboutir à un menu d'actions possibles :
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[[Fichier:Menu de gestion des categories depuis l'interface Gestion des parcours.png|thumb|center|Menu de gestion des catégories depuis l'interface Gestion des parcours]]
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Remarque : après un clic sur l'une des catégories, l'interface est en deux colonnes et le menu des actions est plus détaillé :
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[[Fichier:Interface de gestion des parcours apres clic sur une categorie.png|thumb|center|upright=2|Interface de gestion des parcours après clic sur une catégorie]]
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[[Fichier:Menu de gestion des categories depuis l'interface Gestion des parcours (après clic sur le nom d'un parcours).png|thumb|center|Remarque : le menu est plus détaillé que celui accessible depuis la première page de la Gestion des parcours]]
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==Créer une sous-catégorie==
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La création d'une sous-catégorie se fait par le menu d'actions, entrée "Créer une nouvelle sous-catégorie".
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Sur l'interface de création de sous-catégorie, l'arborescence des catégories apparaît, il est donc possible de changer la catégorie dans laquelle la sous-catégorie est créée.
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Un seul champ est obligatoire : le nom de la catégorie.
  
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Remarque concernant le nommage : pour utiliser les outils de rapports automatique, il peut être utile d'avoir des catégories et sous-catégories dénommées le plus clairement et le plus explicitement possible (techniquement, il est possible de dénommer des (sous-)catégories de la même manière, mais, dans l'idéal, on ne devrait pas le faire).
  
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== Créer une sous-catégorie ==
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==Supprimer une sous-catégorie==
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Compléter
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La suppression d'une catégorie n'est possible que si celle-ci et ses sous-catégories ne comprennent pas de parcours.
  
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== Supprimer une sous-catégorie ==
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La suppression est accessible depuis le menu d'actions, "Supprimer définitivement".
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Compléter
 

Version actuelle datée du 2 décembre 2020 à 11:25

Version m@gistère : 3.0.10

Les utilisateur ayant le rôle "Administrateur local" peuvent créer, modifier et supprimer des sous-catégories.

Attention cependant, les catégories suivantes ne doivent surtout pas être supprimées :

  • Gabarit
  • Parcours de formation
  • Session de formation
  • Archive
  • Corbeille

Il convient aussi de veiller à la présence des sous-catégories suivantes :

  • Parcours de formation / Parcours en démonstration
  • Session de formation / Session en auto-inscription
  • Session de formation / Session locale en auto-inscription

Aucune autre catégorie ne peut être ajoutée sans risquer des dysfonctionnements de la plateforme.

Accéder aux interfaces de gestion des parcours

Sur toutes les pages de m@gistère, figure dans la colonne de gauche le bloc "Administration du site" qui permet également d'accéder à la gestion des parcours.

Bloc Administration du site - Parcours déplié
Les petites flèches permettent de déplier les sous-entrées.

.

La suite s'appuiera sur ce 2e accès possible

Gérer une catégorie

L'interface de gestion des catégorie fait apparaître l'arborescence repliée.

Interface Gestion des parcours avec repérage des principales informations
1. Pour déplier une catégorie
2. Les différentes options
3. Le nombre de parcours (excepté les parcours des sous-catégories)

Pour chaque catégorie, trois outils sont proposés.

Pour chaque catégorie,
1. la possibilité de cacher et afficher la catégorie
2. déplacer la catégorie dans l'arborescence
3. accéder au menu de gestion des catégories

.

Le 3e outil (roue crantée) permet d'aboutir à un menu d'actions possibles :

Menu de gestion des catégories depuis l'interface Gestion des parcours

Remarque : après un clic sur l'une des catégories, l'interface est en deux colonnes et le menu des actions est plus détaillé :

Interface de gestion des parcours après clic sur une catégorie
Remarque : le menu est plus détaillé que celui accessible depuis la première page de la Gestion des parcours

Créer une sous-catégorie

La création d'une sous-catégorie se fait par le menu d'actions, entrée "Créer une nouvelle sous-catégorie".

Sur l'interface de création de sous-catégorie, l'arborescence des catégories apparaît, il est donc possible de changer la catégorie dans laquelle la sous-catégorie est créée. Un seul champ est obligatoire : le nom de la catégorie.

Remarque concernant le nommage : pour utiliser les outils de rapports automatique, il peut être utile d'avoir des catégories et sous-catégories dénommées le plus clairement et le plus explicitement possible (techniquement, il est possible de dénommer des (sous-)catégories de la même manière, mais, dans l'idéal, on ne devrait pas le faire).

Supprimer une sous-catégorie

La suppression d'une catégorie n'est possible que si celle-ci et ses sous-catégories ne comprennent pas de parcours.

La suppression est accessible depuis le menu d'actions, "Supprimer définitivement".

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