Gérer les catégories de parcours sur m@gistère

Version m@gistère : 3.0.10

Les utilisateur ayant le rôle "Administrateur local" peuvent créer, modifier et supprimer des sous-catégories.

Attention cependant, les catégories suivantes ne doivent surtout pas être supprimées :

• Gabarit
• Parcours de formation
• Session de formation
• Archive
• Corbeille

Il convient aussi de veiller à la présence des sous-catégories suivantes :

• Parcours de formation / Parcours en démonstration
• Session de formation / Session en auto-inscription
• Session de formation / Session locale en auto-inscription

Aucune autre catégorie ne peut être ajoutée sans risquer des dysfonctionnements de la plateforme.

Accéder aux interfaces de gestion des parcours

Sur toutes les pages de m@gistère, figure dans la colonne de gauche le bloc "Administration du site" qui permet également d'accéder à la gestion des parcours.

Bloc Administration du site - Parcours déplié
Les petites flèches permettent de déplier les sous-entrées.

.

La suite s'appuiera sur ce 2e accès possible

Gérer une catégorie

L'interface de gestion des catégorie fait apparaître l'arborescence repliée.

Interface Gestion des parcours avec repérage des principales informations
1. Pour déplier une catégorie
2. Les différentes options
3. Le nombre de parcours (excepté les parcours des sous-catégories)

Pour chaque catégorie, trois outils sont proposés.

Pour chaque catégorie,
1. la possibilité de cacher et afficher la catégorie
2. déplacer la catégorie dans l'arborescence
3. accéder au menu de gestion des catégories

.

Le 3e outil (roue crantée) permet d'aboutir à un menu d'actions possibles :

Menu de gestion des catégories depuis l'interface Gestion des parcours

Remarque : après un clic sur l'une des catégories, l'interface est en deux colonnes et le menu des actions est plus détaillé :

Interface de gestion des parcours après clic sur une catégorie

Remarque : le menu est plus détaillé que celui accessible depuis la première page de la Gestion des parcours

Créer une sous-catégorie

La création d'une sous-catégorie se fait par le menu d'actions, entrée "Créer une nouvelle sous-catégorie".

Sur l'interface de création de sous-catégorie, l'arborescence des catégories apparaît, il est donc possible de changer la catégorie dans laquelle la sous-catégorie est créée. Un seul champ est obligatoire : le nom de la catégorie.

Remarque concernant le nommage : pour utiliser les outils de rapports automatique, il peut être utile d'avoir des catégories et sous-catégories dénommées le plus clairement et le plus explicitement possible (techniquement, il est possible de dénommer des (sous-)catégories de la même manière, mais, dans l'idéal, on ne devrait pas le faire).

Supprimer une sous-catégorie

La suppression d'une catégorie n'est possible que si celle-ci et ses sous-catégories ne comprennent pas de parcours.

La suppression est accessible depuis le menu d'actions, "Supprimer définitivement".