Forum

Usage en formation

Cette activité sociale a pour principal objectif de garder du lien entre les participants. La dimension espace temps ne doit pas créer de la distance qui serait susceptible de développer un sentiment d'abandon. Il est le moyen le plus aisé pour communiquer entre participants et/ou avec les formateurs. Par défaut, il existe un forum des annonces dans tous les parcours Magistère, cependant, il se serait être suffisant, car seul les formateurs peuvent y écrire des messages.

Mais cet espace peut aussi servir à des activités prévues dans le cadre de la formation : "brise glace", partage de ressources, remise de travaux, réponses à un questionnement, ...

Animer un forum vous donnera des pistes d'usage.

Charte d'usage

Il peut-être utile de mettre à disposition une charte d'usage pour permettre aux participants d'identifier les contours de cette activité. Voici quelques points clés :

Préambule

En participant à ce forum, vous vous engagez à n'y évoquer que des sujets en lien direct avec les contenus de la formation. Les règles du bon sens, du respect et de la courtoisie, y sont de mises. Les contributions contraires aux bons usages seront supprimées.

Quels sujets puis-je aborder dans le forum ?

Il s'agit d'un espace d'échanges en lien avec la formation. Pour étayer ou illustrer vos propos, vous pouvez y partager des documents. Pour aborder un nouveau sujet,  ajoutez une nouvelle discussion dans le forum. Si le sujet existe déjà, n'hésitez-pas à répondre à la discussion pour alimenter le débat.

Qui est abonné ?

Par défaut, tous les participants inscrits au parcours sont abonnés et reçoivent une notification sur leur messagerie académique à chaque fois qu'un message est envoyé. La liste des personnes est accessible dans le bloc de gauche (Liste des participants)

Qui va répondre ?

Il s'agit d'un espace entre pairs. Vos collègues vont s'efforcer d'apporter des éléments de réponse à vos interrogations. Votre formateur a également la possibilité de participer à ces échanges.

Comment faire si je trouve que je reçois trop de notifications ?

Par défaut, vous êtes abonné au forum et aux différentes discussions. Vous recevrez donc une notification sur votre messagerie professionnelle à chaque fois qu'un membre de l'espace contribuera sur le sujet.

Vous avez la possibilité de vous désabonner en cliquant sur le lien qui figure en bas de la notification reçue par courriel. Dans ce cas vous aurez à votre rendre sur le forum pour voir si des échanges ont eu lieu.

Pourquoi ne puis-je pas répondre directement à la personne qui a contribué par courriel ?

Vous devez répondre dans le forum en utilisant le lien correspondant qui figure dans le message de notification. Si jamais vous ne souhaitez pas faire une réponse à tous, vous aurez à utiliser le courriel en ajoutant manuellement l'adresse du destinataire de votre réponse.

Comment ajouter un lien dans un message de forum ?

S'il est possible très simplement de copier et de coller un lien dans l'éditeur de texte du forum, vous avez peut-être néanmoins remarqué que ce lien n'est pas actif sans une action spécifique de votre part. Vous devez sélectionner le texte du lien puis cliquer sur l'icône lien .

Il faudra coller de nouveau l'adresse du lien, cocher ouvrir dans une nouvelle fenêtre et valider.

Ce n'est qu'après l'envoi du message que le lien s'activera.

Pourquoi les images ne sont-elles pas visibles dans la notification envoyée par courriel ?

Si vous avez inséré une image ou un fichier dans votre message sur le forum, ils ne pourront être consultés qu'en allant sur m@gistère grâce au lien qui figure en bas de la notification. Une manière de vous inciter à faire vivre cet espace dans lequel sont centralisées toutes les ressources en rapport avec votre formation, que vous pourrez y consulter en fonction de vos besoins pendant plusieurs années.

Création d'un forum

Une fois le forum ajouté comme activité au parcours, un certain nombre de paramètres sont accessibles pour en permettre son usage :

Choix du Type de forum  : la page Animer un forum évoque les usages en formation.

Les différentes possibilités de réglages :

• Disponibilité ==> Dates d'accès au forum si l'usage dans un temps donné est pertinent dans le cadre de la formation. Par défaut il est ouvert jusqu'à l'archivage de la session.
• Annexes et nombre de mots ==> La taille et le nombre de pièces que l'on peut ajouter à un message.
• Inscription et suivi des messages (cf. page spécifique)
• RSS ==> Faire apparaître les messages de l'activité dans le bloc flux RSS du parcours (s'il est activé).
• Verrouillage des discussions ==> Les discussion peuvent être verrouillées après une période d'inactivité définie.
• Nombre maximal de messages ==> Bloquer sur une période les utilisateurs un peu "trop bavard". Peut permettre à tous de prendre la parole. Si ce réglage est utilisé il est très important d'en informer les participants en amont.
• Évaluation de tout le forum ==> Si le forum fait parti d'une activité notée !!!
• Évaluations ==> Si le forum fait parti d'une activité notée !!!
• Réglages courants ==> Affichage sur le parcours et impact des groupes (s'ils existent) dans la participation au forum.
• Restreindre l'accès ==> Mise en place de restriction d'accès en fonction de plusieurs critères.
• Achèvement d'activité (cf. page spécifique)
• Tags ==> Si l'usage du bloc est prévu sur le parcours.

Participer à un forum

Participer à un forum aborde le côté technique de la participation à un forum.

Le forum des annonces

Un forum à comportement spécifique est présent sur les parcours au moment de leur création : le forum des annonces.