Fixer un calendrier

Objectifs

• Structurer la tâche de planification des participants
• Organiser votre activité de formateur
• Permettre la mise en œuvre de la formation

Que devez-vous faire ?

A distance, chaque participant planifie son activité en fonction du calendrier que vous avez établi. Pour permettre les interactions entre pairs, une formation se déroule sur une période déterminée.

Nous vous invitons à définir deux calendriers étroitement liés :

• le calendrier des enseignants, qui constitue un cadre dans lequel ils peuvent s’organiser ;
• le calendrier des formateurs, qui planifie vos actions.

La charge de travail des participants

Les périodes que vous définissez pour chaque étape doivent permettre aux enseignants de répartir leur charge de travail, il est souhaitable de ne pas dépasser 2h de travail à distance par semaine pour les enseignants. Dans le cas où une mise en œuvre est demandée, cette période doit être définie à l’avance afin de laisser suffisamment de temps.

La charge de travail du formateur

Veillez à bien répartir votre charge de travail au cours des étapes de la formation, prévoyez les temps de préparation des regroupements. Fixez les échéances suffisamment tôt pour vous permettre l’exploitation des productions des enseignants.

Comment devez-vous procéder ?

• Fixez le calendrier de la formation.
• Puis répercutez le dans le livret du formateur.
• Enfin, effectuez les modifications dans le carnet de bord de l’enseignant.
• Vous pouvez aussi indiquer des échéances dans certaines étapes et activités du parcours.

Quelques astuces

Le livret du formateur

Planning du livret du formateur (Cliquer sur l'image pour agrandir)

• Dans le livret du formateur, on retrouve le temps estimatif pour le participant et celui pour le formateur.
• La partie "Période" du livret du formateur permet de répartir les différentes étapes sur une période. L'objectif est de ne pas dépasser 2h par semaine pour les participants.

Le carnet de bord

Planning du carnet de bord (Cliquer sur l'image pour agrandir)

• La colonne étape permet de définir des dates précises pour chaque étape.
• La colonne durée fait apparaître la durée de chaque activité. Les participants vont pouvoir ainsi s'organiser et planifier leur action.

Retour à la liste des fiches métier