Organiser l'accompagnement en équipe

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Il s'agit de réfléchir à l'accompagnement des participants dans une session de formation. Accès au parcours, participation aux activités, suivre les participants, résoudre les difficultés.

Pourquoi est-ce difficile ?

-Diversité des organisations plus générale dans lesquelles l'équipe s'incrit (plusieurs formes), -Diversité des publics, -Diversité des champs d'action, -Diversité des activités, -Nombre de participants (20-50-100, +), -Changements liés à la distance (?)/ anticipation plus grande et plus précise des actions des formateurs -Répartition des tâches et accord entre les tuteurs/formateurs, -Niveau d'expertise des tuteurs/formateurs, -Niveau d'accompagnement selon le type de formation, -Statut apparent ou non des tuteurs/formateurs,

Quels sont des principes de l’action ? 

• Quels sont les acteurs ? Préparer préalablement le tutorat. Définir la temporalité. Définir une méthodologie de travail. Se mettre d'accord sur les tâches de suivi.

• Répartir les rôles. Par exemple, dans un parcours "session unique", définir un "coordonateur", qui coordonne l'action des autres tuteurs et formateurs. Pour des "parcours multi-session",d'autre répartitions peuvent être définies.

• Le premier accompagnateur qui voit un message, doit-il y répondre, répartition des tâches (par exemple tuteur-technique, tuteur-cours, etc).

• Jacques Rodet : Organisation d'un tutorat pro-actif, réactif, rétroactif