Publier une formation en libre accès
| Version m@gistère : 3.0.3 |
Sommaire
Principe et utilité de la publication dans l'offre de formation
Un parcours peut-être publié dans l'offre de formation selon deux scénarios possibles :
- Le parcours est affiché dans l'offre de formation de tous les domaines.
- Le parcours est affiché dans l'offre de formation seulement pour les personnels du domaine.
L'accès se fait alors par auto-inscription et les utilisateurs disposent du même moteur d’indexation et de recherche que pour l’offre de parcours.
Pour en savoir plus : Article sur l'offre de formation
Comment publier un parcours dans l'offre de formation de tous les domaines m@gistère ?
Pour qu'un parcours apparaisse dans l’onglet Offre de formation, il doit respecter les critères suivants :
- Le parcours doit être situé dans une des sous-catégories de "Sessions en auto-inscription", elle même sous catégorie de "Session de formation".
- Le parcours doit avoir été indexé correctement et être dans l'état "Session ouverte" dans le cycle de vie.
- Au niveau de cette indexation, il faut choisir une collection :
- Autoformation : la session apparait dans "Autoformation",
- Tout autre collection : la session apparait dans "Parcours accompagné".
- Une méthode d’inscription « Auto-inscription » doit être paramétrée (avec ou sans clé) (cf. illustration ci-contre).
- Le nombre maximum d’inscrits (s'il existe) paramétré dans la méthode d’inscription ne doit pas avoir été dépassé.
- La date du jour est située dans l’intervalle des dates paramétrées avec la méthode d’auto-inscription. Le parcours n’apparaîtra pas dans le cas contraire.
- Le rôle paramétré dans la méthode d’auto-inscription est « Participant ».
- Les valeurs des champs « Permettre les nouvelles inscriptions » et « Permettre l'auto-inscription » doivent être paramétrées à « Oui »
Une fois tous ces éléments vérifiés, il convient de suivre la procédure suivante :
| Étape | Description |
|---|---|
| 1) Depuis la page d'accueil du parcours, cliquer sur "Administration du parcours" puis "Partager" | |
| 2) Choisir l'option "Publier pour l'inscription de personnes" | |
| 3) Cliquer sur "Publier ce parcours sur un serveur d'échanges" | |
| 4) Laisser les champs pré-saisis par défaut et compléter les autres selon le modèle ci-contre. Ensuite, cliquer sur "Publier sur Magistere Hub Server" | |
| 5) Vérifier la présence de la publication dans l'outil de partage et ,surtout, dans le catalogue de l'offre de formation. |
Comment publier un parcours dans l'offre de formation de son académie ?
Pour qu'un parcours n'apparaisse qu'aux utilisateurs identifiés comme appartenant à votre domaine, il suffit que les critères cités ci-dessus soit respectés. La procédure "Publier pour l'inscription de personnes" n'est pas nécessaire.
Note : Depuis la version 2.1.5, il est aussi possible d'utiliser la sous-catégorie "Session locale en auto-inscription" pour les parcours locaux.
