Choisir une activité pour une formation accompagnée

Vous devez mettre en place une formation hybride ou totalement à distance et vous ne savez pas trop quelles activités choisir. Toutes les activités proposées dans m@gistère sont envisageables et ont leur utilité. Voici quelques pistes et réflexions en fonction des objectifs que vous poursuivez.

Donner du rythme à votre formation

Cela s'obtient avec des rendez-vous réguliers et deux pistes sont à envisager

Les rencontres synchrones

Vous pouvez envisager cela entre 1 fois par semaine et 1 fois par quinzaine. Ces rencontres synchrones sont des temps très attractifs et stimulants pour les participants, à condition d'être animées et scénarisées. Elles peuvent être utiles pour donner du rythme en proposant :

• Une synthèse des activités passées,
• Le lancement des activités à venir,
• Des temps de travail en groupe,
• L'intervention d'un 'spécialiste' pour apporter du contenu ou d'un témoin pour un retour d'expérience.

Il faut s'assurer que les participants peuvent se libérer :

• Informer des dates et horaires bien à l'avance,
• Ne pas toujours placer ces rencontres sur les mêmes plages horaires pour ne pas pénaliser toujours les mêmes classes (spécifique 2D),
• Envoyer des ordres de missions aux participants pour qu'ils puissent se libérer.

Trois outils sont envisageables pour mettre en place ces rencontres synchrones :

• BBB : outil adapté pour des temps plutôt 'magistraux'
• VIA : outil adapté pour des temps interactifs (avec les sondages, le tableau blanc collaboratif et les ateliers). On peut aussi utiliser VIA pour des temps 'magistraux'
• Chat : utile pour créer des temps d'échanges à plusieurs. Il faut un animateur-régulateur pour poser des questions et réguler les échanges.

Le forum des annonces

Un forum peut être efficace pour donner du rythme à une formation.Pour cela, il faut planifier les besoins de communication pour que les messages partent toujours les mêmes jours. On peut prévoir 1 ou 2 messages par semaine, (si vous voulez une base de 2 messages par semaine, vous pouvez, par exemple envoyer les messages le lundi et le jeudi). Cela nécessite de prévoir un tableau partagé entre les différents formateurs pour noter toutes les informations à transmettre dans chaque message. Cette planification collective permet de faciliter le travail d'accompagnement et de créer un 'rendez-vous' régulier avec la formation.

Quelques conseils :

• Un message par semaine peut être un bon compromis entre la quantité d'informations à transmettre et l'avalanche de messages reçus par les participants.
• N'hésitez pas à varier les modalités de communication : vous pouvez très bien ne pas vous limiter à du texte et envoyer un message audio ou vidéo.