Inscription par import de fichier texte CSV

De M@gistère
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Cette fonction permet d'inscrire à un parcours un lot d'utilisateurs à l'aide d'un fichier CSV. Il est possible de spécifier un rôle ainsi que des groupes dans lesquels inscrire les utilisateurs.

L'opération consiste à :

  • Créer des comptes utilisateurs temporaires si l'utilisateur à inscrire n'existe pas
  • Inscrire les utilisateurs mentionnés dans un parcours
  • Attribuer un ou plusieurs rôles (Rôle par défaut : Participant)
  • Inscrire dans un ou plusieurs groupes
  • Créer le(s) groupe(s) s'il(s) n'existe(-nt) pas encore

Les 2 syntaxes possibles pour le format du fichier

Syntaxe simple

Le fichier CSV doit contenir uniquement l'adresse de courriel en minuscules de la (ou des) personnes à inscrire, avec une adresse par ligne du fichier. L'extension du fichier doit être .csv

Exemple de fichier : 

jean.dupont@ac-clermont.fr
martine.durant@ac-clermont.fr
jean.duchemin@ac-clermont.fr

Syntaxe complète

Comment procéder ?

Ajouter le bloc nommé « Inscription par CSV » à l'aide du menu « Ajouter » Ajouter un bloc » et « Inscription par CSV ».

Action Description
Passer en mode édition Bouton permettant d'entrer dans le mode édition
Ajouter un bloc puis choisir "Inscription par CSV" Csv-ajouter-bloc Csv-choisir-bloc
Le bloc s'affiche en bas de la page courante. Cliquer sur "Gérer les fichiers uploadés" Csv-bloc
Glisser déposer le fichier dans le cadre du haut Csv-uploader
Cocher la case si la désinscription des utilisateurs absents du fichier est souhaitée (Utile annuler l'opération précédente) Csv-enregistrer


Quelques astuces

Vérifier que les inscriptions se sont bien déroulées

  • Vous avez la possibilité de consulter un fichier expliquant comment s'est déroulée l'inscription, utilisateur par utilisateur. Ce fichier est présent dans le bloc "inscription par CSV", et se nomme "Upload_date_log.txt"

Cas d'un utilisateur qui accèdera à m@gistère par la fédération d'identité

  • Si la personne ne s'est jamais connectée à m@gistère, un compte temporaire (sans nom, ni prénom) sera créé. Ce compte sera mis à jour dès la 1ère connexion avec les informations provenant de son vecteur d'identité

Cas d'un utilisateur qui accèdera directement à m@gistère sans passer par la fédération d'identité

  • Si la personne ne s'est jamais connectée à m@gistère, un compte temporaire sera également créé. L'identifiant de connexion correspond à l'adresse de courriel saisie dans le fichier CSV.
  • Pour récupérer son mot de passe, la personne doit utiliser la procédure de récupération du mot de passe pour les comptes manuels.
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