Inscription par import de fichier texte CSV
Cette fonction permet d'inscrire à un parcours un lot d'utilisateurs à l'aide d'un fichier CSV. Il est possible de spécifier un rôle ainsi que des groupes dans lesquels inscrire les utilisateurs.
L'opération consiste à :
- Créer des comptes utilisateurs temporaires si l'utilisateur à inscrire n'existe pas
- Inscrire les utilisateurs mentionnés dans un parcours
- Attribuer un ou plusieurs rôles (Rôle par défaut : Participant)
- Inscrire dans un ou plusieurs groupes
- Créer le(s) groupe(s) s'il(s) n'existe(-nt) pas encore
Sommaire
Les 2 syntaxes possibles pour le format du fichier
Syntaxe simple
Le fichier CSV doit contenir uniquement l'adresse de courriel en minuscules de la (ou des) personnes à inscrire, avec une adresse par ligne du fichier. L'extension du fichier doit être .csv
Exemple de fichier :
jean.dupont@ac-clermont.fr martine.durant@ac-clermont.fr jean.duchemin@ac-clermont.fr
Syntaxe complète
La syntaxe complète permet davantage d'options. Le fichier doit être constitué d'un utilisateur par ligne au format suivant. Il est constitué d'une ligne d'entête contenant le nom des champs puis autant de ligne de données que nécessaire :
Email;Role;Groupe1;Groupe3;Groupe3; nom@academie.fr;participant;nom_Groupe1;nom_Groupe2;nom_Groupe3;
Voici un exemple :
Email;Role;Groupe1;Groupe3;Groupe3; jean.dupont@ac-clermont.fr;participant;Groupe Clermont-Ferrand martine.durant@ac-clermont.fr;participant;Groupe Clermont-Ferrand jean.duchemin@ac-clermont.fr;tuteur;Groupe Clermont-Ferrand
Comment procéder ?
Ajouter le bloc nommé « Inscription par CSV » à l'aide du menu « Ajouter » Ajouter un bloc » et « Inscription par CSV ».
| Action | Description |
|---|---|
| Passer en mode édition | 
|
| Ajouter un bloc puis choisir "Inscription par CSV" | Csv-ajouter-bloc Csv-choisir-bloc |
| Le bloc s'affiche en bas de la page courante. Cliquer sur "Gérer les fichiers uploadés" | Csv-bloc |
| Glisser déposer le fichier dans le cadre du haut | Csv-uploader |
| Cocher la case si la désinscription des utilisateurs absents du fichier est souhaitée (Utile annuler l'opération précédente) | Csv-enregistrer |
Quelques astuces
Vérifier que les inscriptions se sont bien déroulées
- Vous avez la possibilité de consulter un fichier expliquant comment s'est déroulée l'inscription, utilisateur par utilisateur. Ce fichier est présent dans le bloc "inscription par CSV", et se nomme "Upload_date_log.txt"
Cas d'un utilisateur qui accèdera à m@gistère par la fédération d'identité
- Si la personne ne s'est jamais connectée à m@gistère, un compte temporaire (sans nom, ni prénom) sera créé. Ce compte sera mis à jour dès la 1ère connexion avec les informations provenant de son vecteur d'identité
Cas d'un utilisateur qui accèdera directement à m@gistère sans passer par la fédération d'identité
- Si la personne ne s'est jamais connectée à m@gistère, un compte temporaire sera également créé. L'identifiant de connexion correspond à l'adresse de courriel saisie dans le fichier CSV.
- Pour récupérer son mot de passe, la personne doit utiliser la procédure de récupération du mot de passe pour les comptes manuels.
