Attester la présence des participants à la fin d'une formation
Sommaire
Le cadre de travail des personnels
Attester de la participation à une formation est une étape importante. Cette étape est réalisée par les formateurs. Il s'agit, comme pour les formations en présence, d'établir une attestation de présence pour les services de gestion.
Conformément au cadre de travail dans m@gistère, seules les informations suivantes peuvent être extraites d'un parcours pour être transmises afin d'attester de la mise en œuvre d'une formation.
- Le titre de la session
- La durée annoncée du parcours
- Le nom des formateurs
- Le nom et prénom du participant
- Le nom de l'établissement d'affectation
- Le bilan de la formation avec les résultats du questionnaire anonyme
Les autres informations nominatives ne doivent en aucun cas être transmises, en particulier les informations suivantes qui peuvent apparaitre dans le parcours :
- Le temps et horaires de connexion
- Les activités réalisées
- Les contributions effectuées dans les différentes activités
- Les ressources consultées
Comment faire ?
Comment éditer la feuille d'émargement ?
Après la validation des formations, il est possible d’éditer une feuille d’émargement pour la remettre au service de formation.
Est-il nécessaire que toutes les activités soient réalisées pour attester de la participation ?
Non. « Le nombre d’activités réalisées peut varier d’une personne à l’autre et selon le scénario de la formation. Cela signifie que la formation peut être considérée comme terminée même si la barre de progression n’est pas complète. » ( Réf au cadre de travail dans m@gistère )
Le formateur peut-il modifier l'attestation ?
Non, une fois l'attestation de présence validée par le formateur, il n'est plus possible de modifier ce choix.
Qui peut attester ?
Seul(s) le(s) formateur(s) a (ont) accès à cette interface.
