Utilisateurs -inscription sur la plateforme

Objectif

On a parfois besoin d'inscrire un utilisateur qui n'a pas de compte institutionnel (académique ou assimilé). Il est alors nécessaire de créer un compte manuel sur la plateforme ; on parle alors d'importer des utilisateurs.

Cela peut se faire manuellement, mais il est aussi possible de l'automatiser avec un fichier CSV et c'est bien pratique quand on a un grand nombre d'utilisateurs à importer.

Principe général par rapport aux mots de passe

Pour des raisons de sécurité, il est préférable de laisser le système générer les mots de passe et en informer les utilisateurs. Tout cela peut se faire automatiquement.

Procédure

Cette action ne peut se faire que si vous êtes administrateur ou gestionnaire de m@gistère.

Sur la page d'accueil, dans le menu administration, il faut sélectionner importer des utilisateurs

Étape 1 : déposer le fichier CSV

Vous arrivez sur une fenêtre comme ceci avec une zone pour déposer le fichier CSV.

Ce fichier au format CSV structuré comme suit. La première ligne définit les noms des champs, chaque ligne en-dessous correspond à un nouvel utilisateur. Le caractère ; est utilisé pour séparer les champs sur une même ligne.

username;firstname;lastname;email
jdubois;Jean;Dubois;jean.dubois@xxx.fr

Une fois déposé, vous devez cliquer sur le bouton Importation d'utilisateurs.

Etape 2 : configurer la création des comptes

Vous arrivez sur une deuxième fenêtre qui prévisualise les comptes correspondants aux premières lignes du fichier CSV déposé et vous propose plusieurs paramètres de configuration.

Les choix par défaut (présentés ci-dessous) assurent un fonctionnement fiable : La plateforme crée un mot de passe à usage unique et l'envoie par mail à chaque utilisateur ajouté.

Vous avez fini l'importation, m@gistère vous présente un récapitulatif de votre action avec

• La liste de tous les utilisateurs traités (tous les utilisateurs présents dans le fichier) ;
• Le nombre de comptes créés ;
• Le nombre d'utilisateurs avec un mot de passe faible (normalement, c'est 0, puisque c'est la machine qui s'en occupe) ;
• Le nombre de comptes en erreur.