Programmer, mesurer l'engagement des acteurs, fixer un calendrier.

Retour : Les points clés de la mise en oeuvre

Cette réflexion doit s'inscrire dans un cadre établi au préalable où le portage politique et institutionnel a été vérifié.

Pourquoi est-ce difficile ?

• Appropriation d'une nouvelle modalité pédagogique de formation
• Cerner les difficultés d'organisation des participants
• Cerner les motivations d'entrée en formation des participants
• Diagnostiquer les difficultés techniques que rencontrent les participants

Quels sont des principes de l’action ? 

• Planifier des actions ciblées à mener par le formateur
• Identifier les traces de l'activité d'un participant : participation aux activités sociales, livrables et production...

• Définir des temps de co-présence en ligne
• Avoir la capacité à réajuster et revoir l'organisation de la formation
• Prévoir d'être proactif pour éviter le décrochage et fédérer le collectif de travail

Quels sont les pièges à éviter ?

• Sentiment d'intrusion provoqué par la sur-présence du formateur
• Proposer un calendrier trop contraignant
• Non respect des principes de l'organisation du travail
• Se fier uniquement aux traces présentes sur la plateforme (des échanges peuvent avoir lieu par d'autres canaux)

Comment progresser collectivement sur ce point ?

• Utiliser une charte d'engagement au démarrage du parcours de formation
• Penser avec l'ensemble des acteurs les temps et les espaces de la formation en ligne
• Sensibiliser et informer les supérieurs hiérarchiques des participants sur les modalités spécifiques de la formation hybride
• Privilégier autant que possible la co-animation d'un parcours de formation
• Identifier pour le formateur une assistance possible sur ces sujets
• Inviter les participants à utiliser leur messagerie professionnelle
• Concevoir des rapports de suivi du formateur pour mesurer son engagement dans la formation