Difference between revisions of "Animer une classe virtuelle"

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En petit comité, les micro peuvent être activés en permanence. Cependant davantage de bruits parasites seront captés, des effets d’écho peuvent être générés.
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Si les participants sont nombreux, il est conseillé de gérer la prise de parole. Lorsqu’un participant « lève la main », un signal sonore est perçu dans le casque du présentateur.[[Fichier:Activer et desactiver.png|gauche|sans_cadre|Activer et desactiver|235x235px]] 
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L’accès aux outils d'annotation  permet au participant de s'exprimer par écrit sur la partie centrale. Par exemple, chaque participant écrit une idée et le présentateur classe les idées. <br>
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===Déroulé un contenu de type diaporama===
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Pour présenter un diaporama, il est nécessaire de l'avoir téléversé au préalable dans Via
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Passez ensuite d'une vue à l'autre par la zone de contrôle des outils
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Activer le « pointeur laser »<br>
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===Le mode partage d’écran===
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Ce mode est utile par exemple pour faire une démonstration d'utilisation d'un logiciel ou d'un service informatique. Il est assez gourmand en bande passante et doit être utilisé si la connexion est  de bonne qualité.
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Attention : un applicatif supplémentaire doit au préalable avoir été installé sur l'ordinateur
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Puis activez le partage par la zone de contrôle des outils<br>
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Le sondage doit avoir de préférence été préparé à l'avance.
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Dans la partie <zone de sélection>, cliquer sur sondage
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Puis sélectionnez les paramètres de diffusion proposés dans  la zone de contrôle des outils puis lancer le sondage. Le mode anonyme est privilégié en formation continue de même que le partage des résultats. Dans ce cas les participants en sont informés. Laisser le temps aux participants de répondre.
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Lorsque la collecte des réponses est terminée, afficher les résultats
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===Suivre les échanges du chat===
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Parfois appelé outil de clavardage, en contraction de "Bavardage" et "clavier", le chat permet les échanges entre participants. Il reste généralement ouvert en formation continue car le silence absolu n'est pas recherché (pas plus qu'en présentiel). L'intérêt réside dans le fait que les formateurs peuvent participer aux discussions. Il s'agit d'un complément très apprécié pour les échanges en marge de la présentation
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[[Fichier:Param chat.png|gauche|sans_cadre|20x20px]]
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Le paramètre du chat permet d'autoriser ou non les chat publics ou privés
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*Le chat public est une discussion ouverte au vu et au su de tous
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*le chat privé est une option de discussion entre deux personnes
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==Astuces (à venir)==
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Le conducteur, 
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la co-animation
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==Points de vigilance==
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Plus d’informations à traiter que pendant un présentiel
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Qualité de la connexion
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Effets sonores indésirables

Latest revision as of 15:23, 18 November 2020

Version m@gistère : 3.0.x

Principe général

L’animation de la classe virtuelle est la phase synchrone au cours de laquelle, les animateurs assurent le bon déroulé de la séance et organisent les échanges. La partie centrale de l’écran  est interactive. Elle permet le partage de contenus visuels. Les prises de paroles s’organisent par ouverture et fermeture des micros. D’autres fonctionnalités sont mobilisables comme les ateliers, les tableaux blancs, les sondages en direct …)

Comment faire ?

En amont :

Il est nécessaire d'informer les participants sur la façon de se connecter et le matériel indispensable; Il est important d'avoir préparé et déposé les visuels et les contenus à partager.

Il faut également configurer son propre matériel et ajuster le volume sonore

Au moment de la présentation :

Le présentateur dispose d’un tableau générale grâce auquel

·        il choisit le mode de fonctionnement,

·        il gère les prises de parole, (zone de gestion des participants)

·        il surveille les échanges du chat, (zone d’échanges par chat)

·        il contrôle ce qui est affiché dans la partie centrale (zones de sélection et zone de contrôle de la présentation)

Zones du tableau de commande VIA


Une phase d’accueil nécessaire :

Au début, il est nécessaire de prévoir un temps où les participants vérifient le bon fonctionnement, Il est par exemple utile de décrire la méthode pour demander la parole par main levée,

Donner la parole pour tester le micro (systématique) la webcam (si son utilisation est envisagée) et les outils du tableau blanc (si son utilisation est envisagée).

activ


S'il semble inutile de couper l'ensemble des micros, cette fonctionnalité peut s'avérer utile si les systèmes audios des participants ne s'exprimant pas génèrent des bruits parasites

Le participant et le présentateurs disposent de boutons identiques pour activer/désactiver leurs propres équipements

Activationvia.png

Ensuite, les contenus peuvent être présentés. Si besoin, déclencher l’enregistrement

Caméra.png

Déroulé de la réunion

Choisir un mode d’utilisation

pleinière

Le mode présentation est un mode d'utilisation en plénière,

groupe

Le mode ateliers permet de créer des salles indépendantes pour le travail de groupe.

Gérer la prise de parole et d'expression

En petit comité, les micro peuvent être activés en permanence. Cependant davantage de bruits parasites seront captés, des effets d’écho peuvent être générés.

Si les participants sont nombreux, il est conseillé de gérer la prise de parole. Lorsqu’un participant « lève la main », un signal sonore est perçu dans le casque du présentateur.

Activer et desactiver

L’accès aux outils d'annotation  permet au participant de s'exprimer par écrit sur la partie centrale. Par exemple, chaque participant écrit une idée et le présentateur classe les idées.


Déroulé un contenu de type diaporama

Pour présenter un diaporama, il est nécessaire de l'avoir téléversé au préalable dans Via

Dans la partie <zone de sélection>, cliquer sur le diaporama,

Diaporama

Passez ensuite d'une vue à l'autre par la zone de contrôle des outils

laser

Activer le « pointeur laser »


Le mode partage d’écran

Ce mode est utile par exemple pour faire une démonstration d'utilisation d'un logiciel ou d'un service informatique. Il est assez gourmand en bande passante et doit être utilisé si la connexion est de bonne qualité.

Attention : un applicatif supplémentaire doit au préalable avoir été installé sur l'ordinateur

Dans la partie <zone de sélection>, cliquer sur

partage écran

Puis activez le partage par la zone de contrôle des outils


Lancer un sondage et montrer les résultats

Le sondage doit avoir de préférence été préparé à l'avance.

Dans la partie <zone de sélection>, cliquer sur sondage

sondage

Puis sélectionnez les paramètres de diffusion proposés dans la zone de contrôle des outils puis lancer le sondage. Le mode anonyme est privilégié en formation continue de même que le partage des résultats. Dans ce cas les participants en sont informés. Laisser le temps aux participants de répondre.

Sondage paramètres.png

Lorsque la collecte des réponses est terminée, afficher les résultats

résultats



Suivre les échanges du chat

Parfois appelé outil de clavardage, en contraction de "Bavardage" et "clavier", le chat permet les échanges entre participants. Il reste généralement ouvert en formation continue car le silence absolu n'est pas recherché (pas plus qu'en présentiel). L'intérêt réside dans le fait que les formateurs peuvent participer aux discussions. Il s'agit d'un complément très apprécié pour les échanges en marge de la présentation

Param chat.png

Le paramètre du chat permet d'autoriser ou non les chat publics ou privés

  • Le chat public est une discussion ouverte au vu et au su de tous
  • le chat privé est une option de discussion entre deux personnes
Chatpp.png

Astuces (à venir)

Le conducteur,

la co-animation

Points de vigilance

Plus d’informations à traiter que pendant un présentiel

Qualité de la connexion

Effets sonores indésirables