Difference between revisions of "Attester la présence des participants à la fin d'une formation"

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Attester de la participation à une formation est une étape importante. Cette étape est réalisée par les formateurs. Il s'agit, comme pour les formations en présence, d'établir une attestation de présence pour les services de gestion.  
 
Attester de la participation à une formation est une étape importante. Cette étape est réalisée par les formateurs. Il s'agit, comme pour les formations en présence, d'établir une attestation de présence pour les services de gestion.  
  
 
Conformément au [[Le cadre de travail des personnels|cadre de travail dans m@gistère]], seules les informations suivantes peuvent être transmises pour rendre compte de la mise en œuvre de la formation :
 
Conformément au [[Le cadre de travail des personnels|cadre de travail dans m@gistère]], seules les informations suivantes peuvent être transmises pour rendre compte de la mise en œuvre de la formation :
* Le titre de la session
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Les autres informations nominatives ne peuvent être transmises en dehors de l'espace de formation à des personnes extérieures au groupe. Par exemple :
 
Les autres informations nominatives ne peuvent être transmises en dehors de l'espace de formation à des personnes extérieures au groupe. Par exemple :
* Les horaires de connexion
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* Les contributions effectuées dans les différentes activités
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* Les ressources consultées
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==Comment éditer la feuille d'émargement ?==
 
==Comment éditer la feuille d'émargement ?==
Après la validation des formations, il est possible d’éditer une feuille d’émargement pour la remettre au service de formation.
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Après la validation des formations, il est possible d’éditer une feuille d’émargement pour la remettre au service de formation. Seuls les participants dont la formation est terminée seront considérés comme présents.
  
 
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Une fois que la formation est considérée comme terminée pour un participant, il n'est plus possible de modifier ce choix.
 
Une fois que la formation est considérée comme terminée pour un participant, il n'est plus possible de modifier ce choix.
  
Il est toujours possible de valider la participation après l'édition de l'attestation de participation et d’émettre une nouvelle attestation.
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Il est toujours possible de valider la formation terminée, pour d'autres participants, après l'édition de l'attestation de participation. Il faudra alors émettre une nouvelle attestation.
  
 
==Qui peut attester ?==
 
==Qui peut attester ?==
 
Seul(s) le(s) formateur(s) a (ont) accès à cette interface.
 
Seul(s) le(s) formateur(s) a (ont) accès à cette interface.

Revision as of 14:27, 20 February 2020

Version m@gistère : 3.0.1

Le cadre de travail des personnels

Attester de la participation à une formation est une étape importante. Cette étape est réalisée par les formateurs. Il s'agit, comme pour les formations en présence, d'établir une attestation de présence pour les services de gestion.

Conformément au cadre de travail dans m@gistère, seules les informations suivantes peuvent être transmises pour rendre compte de la mise en œuvre de la formation :

  • Le titre de la session
  • La durée annoncée du parcours
  • Le nom et prénom des formateurs
  • Le nom et prénom des participants
  • Le nom de l'établissement d'affectation de chaque participant
  • Le bilan du questionnaire anonyme de fin de formation

Les autres informations nominatives ne peuvent être transmises en dehors de l'espace de formation à des personnes extérieures au groupe. Par exemple :

  • Les horaires de connexion
  • Les activités réalisées
  • Les contributions effectuées dans les différentes activités
  • Les ressources consultées

Comment faire ?

Suivi des activités - vue d'ensemble des participants
Fichier:Attester de la participation.png
Bloc suivi des formations liste des participants

Comment éditer la feuille d'émargement ?

Après la validation des formations, il est possible d’éditer une feuille d’émargement pour la remettre au service de formation. Seuls les participants dont la formation est terminée seront considérés comme présents.

Fichier:Attestation présence.png
Attestation présence

Est-il nécessaire que toutes les activités soient réalisées pour attester de la participation ?

Non. « Le nombre d’activités réalisées peut varier d’une personne à l’autre et selon le scénario de la formation. Cela signifie que la formation peut être considérée comme terminée même si la barre de progression n’est pas complète. » ( Réf au cadre de travail dans m@gistère )

Le formateur peut-il modifier l'attestation ?

Une fois que la formation est considérée comme terminée pour un participant, il n'est plus possible de modifier ce choix.

Il est toujours possible de valider la formation terminée, pour d'autres participants, après l'édition de l'attestation de participation. Il faudra alors émettre une nouvelle attestation.

Qui peut attester ?

Seul(s) le(s) formateur(s) a (ont) accès à cette interface.