Auto Groupes

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Auto groupes

La méthode d'inscription Auto groupes assigne automatiquement les utilisateurs à des groupes en fonction des informations contenues dans leur profil d'utilisateur.

C'est un outil qui fonctionne particulièrement bien avec une méthode d'auto-inscription puisqu'il est capable de créer à la volée des groupes pour regrouper les utilisateurs en fonctions d'un élément de leur profil. Les éléments du profil ainsi exploitable peuvent être :

  • Administratif (établissement, école, circonscription, académie, fonction) ;
  • Géographique (ville, département) ;
  • La discipline d'enseignement.

Cette fonctionnalité peut être très utile pour organiser des travaux de groupe (sur site ou en ligne) au sein d'une formation. On pourrait par exemple imaginer les auto groupes dans les cas suivants :

  • Dans une formation sur PIX et les compétences numériques, cela permet de regrouper les enseignants par discipline pour travailler dans leur contexte spécifique ;
  • Dans le cadre de formations locales, organiser des groupes par école ou établissement permet de faire travailler les collègues ensemble afin de coller à leur contexte spécifique.

Comment faire ?

auto groupes dans le menu d'administration

Dans le bloc Administration cliquez sur Utilisateurs > Groupes > Auto Groupes.

Choisir Champ profil, ou Champ profil personnalisé, selon le critère de regroupement que vous souhaitez exploiter.

Configuration de la fonctionnalité auto groupes : on peut choisir le critère de regroupement et les profils affectés par ces regroupements.

On peut alors choisir un champ qui générera des groupes et rassemblera les utilisateurs.

La portée peut être limitée à des rôles en cochant une ou plusieurs cases.

Liste des critères de regroupement disponibles

Champ profil

  • Méthode d'authentification
  • Département
  • Institution
  • Langue préférée
  • Ville

Champ profil personnalisé

  • Numéro employé hashé (cela crée autant de groupes que d'utilisateurs concernés)
  • RNE établissement d'exercice
  • Numéro RNE établissement d'exercice
  • RNE écoles ou établissement en responsabilité
  • Fonction administrative
  • Code académie
  • URL de retour
  • Titre de l'utilisateur
  • Domaine académique
  • Académie par défaut
  • Établissement
  • Discipline
  • Collectivité
  • Département
  • Circonscription
  • Contrat (public/privé)
  • Type (Collège, Lycée, ...)
  • Degré
  • Fonction
  • Numéro RNE établissement d'exercice
  • RNE écoles ou établissement en responsabilité
  • Libellé discipline court
  • Libellé discipline