Créer une session de formation : Différence entre versions

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A partir du bloc gestion des parcours
 
A partir du bloc gestion des parcours
# Choisir <Créer une session>
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# Choisir '''<Créer une session>'''
# Renseigner le formulaire qui s'ouvre en précisant :
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# Renseigner le formulaire qui s'ouvre, en précisant :
#* la méthode de création (en copiant ou en déplaçant le parcours). Lire les explication en début de page
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#* la méthode de création (en copiant ou en déplaçant le parcours). Lire les explication en début de page.
 
#* Le nom de la session.
 
#* Le nom de la session.
#* Le nom abrégé de la session. c'est celui qui apparaitra dans le chemin de fer
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#* Le nom abrégé de la session. c'est celui qui apparaitra dans le chemin de fer.
#* La sous catégorie (Cela peut être le nom de votre circonscription, une discipline enseignée par exemple)
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#* La sous catégorie. (Cela peut être le nom de votre circonscription, une discipline enseignée par exemple)
#* La date de début du parcours
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#* La date de début du parcours.
# Cliquer sur <créer>
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# Cliquer sur '''<créer>'''
Votre session est désormais prête à accueillir des participants  
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Votre session est désormais prête à accueillir des participants.
  
 
==Inscrire les participants==
 
==Inscrire les participants==
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Deux méthodes d'inscription sont disponible :
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* Une méthode "un par un" qui permet de trouver des participants s'étant déjà connectés à m@gistère.
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* Une méthode par lot qui permet d'inscrire aisément un grand nombre de participants même s'ils sont encore inconnus dans la base de m@gistère.
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=== Méthode "un par un" ===
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=== Méthode par lot dite "inscription par CSV" ===

Version du 29 septembre 2016 à 14:46

Dans la phase de préparation d'un formation, le formateur ou le gestionnaire de parcours est amené à créer une session de formation à partir d'un parcours existant (Voir article Le flux de travail des parcours).

Il existe deux méthodes pour créer une session de formation :

  1. En dupliquant un parcours existant. Dans ce cas, une copie du parcours est créée. Les données ou les contributions des utilisateurs ne sont pas conservées. Cela permet, à partir d'un même parcours, de créer plusieurs sessions indépendantes.
  2. Par déplacement du parcours dans une des sous-catégories de "Session de formation". Dans ce cas, aucune copie du parcours n'est effectuée. Cette méthode est conseillée s'il n'y a qu'une seule session de formation proposée sur votre domaine m@gistère et si vous ne souhaitez pas conserver une copie original du parcours

Ajouter le bloc "Gestion des parcours

Placez-vous sur la page d'accueil du parcours.

  1. Cliquer sur <Modifier cette page> (si le bouton n'existe pas, assurez-vous que vous disposez des droits).
  2. Dans le menu <ajouter> choisir <ajouter un bloc>
  3. Dans la liste qui se propose, cliquer sur <Gestion des parcours>

Le bloc gestion des parcours est maintenant présent sur la page d'accueil.


Si le bloc n'est pas disponible dans la liste c'est qu'il a déjà été déposé sur une des pages du parcours.

Choisir les paramètres de la session

Fichier:RemplirFicheSession.png
Remplir une Fiche-Session

A partir du bloc gestion des parcours

  1. Choisir <Créer une session>
  2. Renseigner le formulaire qui s'ouvre, en précisant :
    • la méthode de création (en copiant ou en déplaçant le parcours). Lire les explication en début de page.
    • Le nom de la session.
    • Le nom abrégé de la session. c'est celui qui apparaitra dans le chemin de fer.
    • La sous catégorie. (Cela peut être le nom de votre circonscription, une discipline enseignée par exemple)
    • La date de début du parcours.
  3. Cliquer sur <créer>

Votre session est désormais prête à accueillir des participants.

Inscrire les participants

Deux méthodes d'inscription sont disponible :

  • Une méthode "un par un" qui permet de trouver des participants s'étant déjà connectés à m@gistère.
  • Une méthode par lot qui permet d'inscrire aisément un grand nombre de participants même s'ils sont encore inconnus dans la base de m@gistère.

Méthode "un par un"

Méthode par lot dite "inscription par CSV"