Difference between revisions of "Inscrire des participants à un parcours de formation"

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(« Les personnels qui ne se sont jamais connectés sur la plate-forme doivent être inscrits par une autre méthode. » En effet certains formateurs pourraient penser que tous personnels disposent forcément d'un compte sur la plate-forme…)
(Inscription automatique avec liaison GAIA)
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Cette page d'aide détaille les différentes méthodes d'inscription des participants à une session de formation.
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Pour gérer les inscriptions de concepteurs, de formateurs ou de participants, tous les outils sont rassemblés dans une interface unique, celle du workflow. 
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Pour y accéder, cliquez sur le bouton en haut à droite qui apparaît en mode édition [[Fichier:Capture d’écran de 2018-11-13 11-26-392.png]]
  
== Inscription automatique avec liaison GAIA ==
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[[Fichier:Capture d’écran de 2018-11-13 11-43-15s.png|thumb|les options d'inscription]]
GAIA est une application de gestion administrative de la formation continue. Afin de faciliter les inscriptions dans les parcours m@gistère, [[Interfaçage_Gaïa_-_m@gistère|une interface spécifique Gaïa - M@gistère]] est disponible. Les listes des participants et formateurs présentes dans Gaïa sont utilisées pour inscrire automatiquement les personnes à un parcours.
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Pour plus de détails, voir l'article suivant :
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[[Fichier:Capture d’écran de 2018-11-13 11-28-17.png|wf001]]
*[[Interfaçage_Gaïa_-_m@gistère|Découvrir l'interface Gaïa - M@gistère]]
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== Inscription manuelle ==
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L'inscription manuelle consiste à inscrire un ou plusieurs utilisateurs en lui donnant un rôle.
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Choisissez le rôle à donner et recherchez l'utilisateur dans la base des utilisateurs de la plateforme.
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'''Attention''', avec cette méthode, '''il n'est pas possible d'inscrire une personne qui ne dispose pas déjà d'un compte sur la plateforme'''. Les personnels qui ne se sont jamais connectés sur la plate-forme doivent être inscrits par une autre méthode : voir ci-dessous.
  
 
== Inscription automatique par fichier d'importation « Inscription par CSV » ==
 
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*[[Inscription par import de fichier texte CSV]]
 
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== Inscription manuelle ==
 
L'inscription manuelle consiste à inscrire un ou plusieurs utilisateurs en lui donnant un rôle.
 
  
Dans le bloc "RÉGLAGES" , choisir "Administration du parcours" puis "Utilisateurs inscrits". Le bouton "Inscrire des utilisateurs" vous est alors proposé.
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== Inscription par copier-coller d'adresses email ==
  
Choisissez le rôle à donner et recherchez l'utilisateur dans la base des utilisateurs de la plateforme.
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Dans le cadre, coller les adresses email des participants en utilisant les séparateurs "," ";" ou "|" 
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comme ceci :
  
Attention, avec cette méthode, '''il n'est pas possible d'inscrire une personne qui ne dispose pas déjà d'un compte sur la plateforme'''. Les personnels qui ne se sont jamais connectés sur la plate-forme doivent être inscrits par une autre méthode.
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    isaac.newton@ac-lille.fr, johannes.kepler@ac-marseille.fr, nicolas.copernic@ac-rennes.fr
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    isaac.newton@ac-lille.fr ; johannes.kepler@ac-marseille.fr ; nicolas.copernic@ac-rennes.fr
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    isaac.newton@ac-lille.fr | johannes.kepler@ac-marseille.fr | nicolas.copernic@ac-rennes.fr
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== Inscription automatique avec liaison GAIA ==
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GAIA est une application de gestion administrative de la formation continue. Afin de faciliter les inscriptions dans les parcours m@gistère, [[Interfaçage_Gaïa_-_m@gistère|une interface spécifique GAIA - m@gistère]] est disponible. Les listes des participants et formateurs présentes dans GAIA sont utilisées pour inscrire automatiquement les personnes à un parcours.
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Pour plus de détails, voir l'article suivant :
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*[[Interfaçage_Gaïa_-_m@gistère|Découvrir l'interface GAIA - m@gistère]]

Revision as of 10:20, 13 November 2018


Pour gérer les inscriptions de concepteurs, de formateurs ou de participants, tous les outils sont rassemblés dans une interface unique, celle du workflow. Pour y accéder, cliquez sur le bouton en haut à droite qui apparaît en mode édition Capture d’écran de 2018-11-13 11-26-392.png

les options d'inscription

wf001

Inscription manuelle

L'inscription manuelle consiste à inscrire un ou plusieurs utilisateurs en lui donnant un rôle.

Dans le bloc "Administration". Le bouton "Inscrire des utilisateurs" vous est alors proposé.

Choisissez le rôle à donner et recherchez l'utilisateur dans la base des utilisateurs de la plateforme.

Attention, avec cette méthode, il n'est pas possible d'inscrire une personne qui ne dispose pas déjà d'un compte sur la plateforme. Les personnels qui ne se sont jamais connectés sur la plate-forme doivent être inscrits par une autre méthode : voir ci-dessous.

Inscription automatique par fichier d'importation « Inscription par CSV »

Cette méthode permet, à partir d'un fichier texte, d'inscrire en lot, un grand nombre d'utilisateurs. Il est possible aussi d'indiquer un rôle et un(ou plusieurs) groupe(s) dans le(s)quel(s) inscrire les utilisateurs.

Pour en savoir plus, voir l'article suivant :


Inscription par copier-coller d'adresses email

Dans le cadre, coller les adresses email des participants en utilisant les séparateurs "," ";" ou "|" comme ceci :

   isaac.newton@ac-lille.fr, johannes.kepler@ac-marseille.fr, nicolas.copernic@ac-rennes.fr

ou bien

   isaac.newton@ac-lille.fr ; johannes.kepler@ac-marseille.fr ; nicolas.copernic@ac-rennes.fr

ou encore

   isaac.newton@ac-lille.fr | johannes.kepler@ac-marseille.fr | nicolas.copernic@ac-rennes.fr

Inscription automatique avec liaison GAIA

GAIA est une application de gestion administrative de la formation continue. Afin de faciliter les inscriptions dans les parcours m@gistère, une interface spécifique GAIA - m@gistère est disponible. Les listes des participants et formateurs présentes dans GAIA sont utilisées pour inscrire automatiquement les personnes à un parcours.

Pour plus de détails, voir l'article suivant :