Difference between revisions of "Inscrire des participants à un parcours de formation"

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(Inscription par le module GAIA)
 
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Cette page d'aide détaille les différentes méthodes d'inscription des participants à une session de formation.
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[[Category:Gérer les utilisateurs]]
  
== Inscription par le module GAIA ==
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Pour gérer les inscriptions de concepteurs, de formateurs ou de participants, tous les outils sont rassemblés dans une interface unique, celle du workflow. 
Le but est d'associer une ou plusieurs sessions Gaïa avec une session m@gistère pour permettre au formateur :
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Pour y accéder, cliquez sur le bouton en haut à droite qui apparaît en mode édition [[Fichier:Capture d’écran de 2018-11-13 11-26-392.png]]
*d'inscrire les participants
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*d'inscrire les participants à un groupe m@gistère
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*de mettre à jour la liste des inscrits
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*d'associer une session Gaïa avec une classe virtuelle du parcours
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== Inscription par le bloc « Inscription par CSV » ==
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[[Fichier:Capture d’écran de 2018-11-13 11-43-15s.png|thumb|les options d'inscription]]
Il s'agit d'instancier, sur la page d'accueil de la session, par exemple, le bloc nommé « Inscription par CSV » à l'aide du menu « Ajouter > Ajouter un bloc » et « Inscription par CSV ».
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Le fichier CSV doit contenir uniquement l'adresse de courriel de la (ou des) personnes à inscrire, avec une adresse par ligne du fichier.  
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[[Fichier:Capture d’écran de 2018-11-13 11-28-17.png|wf001]]
* Si la personne est déjà inscrite sur m@gistère ou se connecte via la fédération d'identité, elle verra la session de formation apparaître sur sa page d'accueil (ou la page d'accueil académique du parcours si celui-ci n'est pas [[Publier un parcours|publié]]).
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* Si la personne n'est pas encore inscrite sur m@gistère, elle pourra alors demander un mot de passe en suivant le lien de type https://magistere.education.fr/ac-académie/login/forgot_password.php.
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== Inscription manuelle ==
 
== Inscription manuelle ==
La dernière solution consiste à inscrire la personne avec un compte « manuel », en passant par le menu « Réglages > Administration du site > Utilisateurs > Comptes > Ajouter un utilisateur ». Ceci n'est faisable que par l'administrateur local de la plateforme en question. Il faudra ensuite ajouter la personne comme « Participant » dans les réglages du parcours.
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L'inscription manuelle consiste à inscrire un ou plusieurs utilisateurs en lui donnant un rôle.  
  
Le participant devra se connecter via la page de login spécifique de la plateforme (https://magistere.education.fr/ac-académie/login/ par exemple), et n'aura pas accès aux parcours des autres plateformes.
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Dans le bloc "Administration". Le bouton "Inscrire des utilisateurs" vous est alors proposé.
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Choisissez le rôle à donner et recherchez l'utilisateur dans la base des utilisateurs de la plateforme.
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'''Attention''', avec cette méthode, '''il n'est pas possible d'inscrire une personne qui ne dispose pas déjà d'un compte sur la plateforme'''. Les personnels qui ne se sont jamais connectés sur la plate-forme doivent être inscrits par une autre méthode : voir ci-dessous.
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== Inscription automatique par fichier d'importation « Inscription par CSV » ==
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Cette méthode permet, à partir d'un fichier texte, d'inscrire en lot, un grand nombre d'utilisateurs. Il est possible aussi d'indiquer un rôle et un(ou plusieurs) groupe(s) dans le(s)quel(s) inscrire les utilisateurs.
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Pour en savoir plus, voir l'article suivant :  
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*[[Inscription par import de fichier texte CSV]]
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== Inscription par copier-coller d'adresses email ==
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Dans le cadre, coller les adresses email des participants en utilisant les séparateurs "," ";" ou "|" 
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comme ceci :
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    isaac.newton@ac-lille.fr, johannes.kepler@ac-marseille.fr, nicolas.copernic@ac-rennes.fr
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ou bien
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    isaac.newton@ac-lille.fr ; johannes.kepler@ac-marseille.fr ; nicolas.copernic@ac-rennes.fr
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ou encore
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    isaac.newton@ac-lille.fr | johannes.kepler@ac-marseille.fr | nicolas.copernic@ac-rennes.fr
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== Inscription automatique avec liaison GAIA ==
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GAIA est une application de gestion administrative de la formation continue. Afin de faciliter les inscriptions dans les parcours m@gistère, [[Interfaçage_Gaïa_-_m@gistère|une interface spécifique GAIA - m@gistère]] est disponible. Les listes des participants et formateurs présentes dans GAIA sont utilisées pour inscrire automatiquement les personnes à un parcours.  
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Pour plus de détails, voir l'article suivant :
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*[[Interfaçage_Gaïa_-_m@gistère|Découvrir l'interface GAIA - m@gistère]]

Latest revision as of 07:13, 11 April 2019


Pour gérer les inscriptions de concepteurs, de formateurs ou de participants, tous les outils sont rassemblés dans une interface unique, celle du workflow. Pour y accéder, cliquez sur le bouton en haut à droite qui apparaît en mode édition Capture d’écran de 2018-11-13 11-26-392.png

les options d'inscription

wf001

Inscription manuelle

L'inscription manuelle consiste à inscrire un ou plusieurs utilisateurs en lui donnant un rôle.

Dans le bloc "Administration". Le bouton "Inscrire des utilisateurs" vous est alors proposé.

Choisissez le rôle à donner et recherchez l'utilisateur dans la base des utilisateurs de la plateforme.

Attention, avec cette méthode, il n'est pas possible d'inscrire une personne qui ne dispose pas déjà d'un compte sur la plateforme. Les personnels qui ne se sont jamais connectés sur la plate-forme doivent être inscrits par une autre méthode : voir ci-dessous.

Inscription automatique par fichier d'importation « Inscription par CSV »

Cette méthode permet, à partir d'un fichier texte, d'inscrire en lot, un grand nombre d'utilisateurs. Il est possible aussi d'indiquer un rôle et un(ou plusieurs) groupe(s) dans le(s)quel(s) inscrire les utilisateurs.

Pour en savoir plus, voir l'article suivant :


Inscription par copier-coller d'adresses email

Dans le cadre, coller les adresses email des participants en utilisant les séparateurs "," ";" ou "|" comme ceci :

   isaac.newton@ac-lille.fr, johannes.kepler@ac-marseille.fr, nicolas.copernic@ac-rennes.fr

ou bien

   isaac.newton@ac-lille.fr ; johannes.kepler@ac-marseille.fr ; nicolas.copernic@ac-rennes.fr

ou encore

   isaac.newton@ac-lille.fr | johannes.kepler@ac-marseille.fr | nicolas.copernic@ac-rennes.fr

Inscription automatique avec liaison GAIA

GAIA est une application de gestion administrative de la formation continue. Afin de faciliter les inscriptions dans les parcours m@gistère, une interface spécifique GAIA - m@gistère est disponible. Les listes des participants et formateurs présentes dans GAIA sont utilisées pour inscrire automatiquement les personnes à un parcours.

Pour plus de détails, voir l'article suivant :