Interfaçage GAIA - m@gistère : Différence entre versions

De M@gistère
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[[Category:Gérer les utilisateurs]]
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==Principe==
 
==Principe==
Afin de faciliter l'inscription des participants à une session de formation m@gistère, une interface avec Gaïa a été mise en place. Cette interface permet :
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Afin de faciliter l'inscription des participants à une session de formation m@gistère, une interface avec GAIA a été mise en place.  
* D'associer une session Gaïa avec une session m@gistère. Les participants et les formateurs sont automatiquement inscrits à la session m@gistère
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* D'associer une session Gaïa avec une classe virtuelle présente côté m@gistère. Les participants et les formateurs sont automatiquement inscrits à la session m@gistère
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===Ce que permet cette interface===
* D'associer une session Gaïa avec un groupe d'une session m@gistère. Les participants sont automatiquement inscrits à la session m@gistère et inscrits dans le groupe désigné
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Cette interface permet :
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* D'associer une session GAIA avec une session m@gistère. Les participants et les formateurs sont automatiquement inscrits à la session m@gistère
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* D'associer une session GAIA avec une classe virtuelle présente côté m@gistère. Les participants et les formateurs sont automatiquement inscrits à la session m@gistère
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* D'associer une session GAIA avec un groupe d'une session m@gistère. Les participants sont automatiquement inscrits à la session m@gistère et inscrits dans le groupe désigné
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Avertissement : Il faut que les participants soient convoqués sur GAIA au préalable.
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===Ce que ne permet pas cette interface===
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Cette interface ne permet pas de remonter les informations de présence vers GAIA<br>
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Cette interface ne permet pas l'inscription des participants dont l'adresse mél n'est pas renseignée dans GAIA.
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==Pour faire le lien entre GAIA et m@gistère (Méthode recommandée)==
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'''Pré-requis''' :
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* les participants sont retenus et convoqués au dispo/module dans GAIA.
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* vous avez le rôle formateur (ou plus) sur le parcours à lier au module GAIA
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==Règles d'accès aux données==
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1. Se connecter sur la session m@gistère concernée et basculer en mode édition en cliquant sur le crayon (en haut à droite de la page). 
Voici un tableau qui précise les règles d'accès aux données Gaïa :
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{| class="wikitable"
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2. Cliquer sur le bouton «'''Session en préparation'''» [[Fichier:Capture d’écran de 2018-11-13 11-26-392.png|thumb]] puis sur le lien menant à l'outil de liaison GAIA. Enfin, cliquer sur « Lier la session de formation»
|-
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!Rôle m@gistère
+
3. Dans la fenêtre qui s’ouvre : Renseigner le numéro du dispositif GAIA concerné puis « Lancer la recherche » (Pour les formateurs, les résultats de recherche sont restreints aux formations dans lesquelles il intervient.
!Données Gaïa
+
Pour les administrateurs et gestionnaires, la recherche s'effectue sur tous les dispositifs de l'académie).
!Permissions
+
 
|-
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4. Identifier la session présentielle concernée puis cliquer sur la session choisie pour inscrire les participants :  
|Tuteur
+
[[Fichier:Liaison-gaia-magistere2.png|600px|Lier une session GAIA à une session m@gistère sélectionnant le dispositif]]
|Aucune donnée
+
 
|Aucune permission
+
5. La liste des participants et des formateurs « remonte » dans m@gistère
|-
+
 
|Formateur
+
[[Fichier:Gaia-inscriptions1a.png|600px|Lier une session GAIA avec une session m@gistère (Partie 1 : Voir les informations de la session GAIA)]]
|Uniquement les sessions Gaïa dans lesquelles il est intervenant
+
 
|Voir le bloc, ajouter le bloc
+
Vous pouvez créer ou rejoindre un groupe constitué,
|-
+
 
|Gestionnaire
+
[[Fichier:Gaia-inscriptions1b.png|600px|Lier une session GAIA avec une session m@gistère (Partie 2 : Choisir les groupes)]]
|Toutes les sessions Gaïa de son académie
+
 
|Voir le bloc, ajouter le bloc
+
cliquer sur VALIDER.
|-
+
 
|Administrateur
+
6. Les participants sont désormais inscrits…
|Toutes les sessions Gaïa de son académie
+
 
|Voir le bloc, ajouter le bloc
+
n’oubliez pas de les prévenir et d’ouvrir la formation par un message adressé aux participants, par exemple
|}
+
via le forum des annonces ou des nouvelles présent sur le parcours.
 +
 
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La liaison est matérialisée par deux nouvelles méthodes d'inscription non modifiables. Une méthode pour les formateurs et une autre pour les participants. Pour afficher les méthodes d'inscription : Menu réglages -> Utilisateurs -> Méthodes d'inscription
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[[Fichier:Gaia-methodes-inscriptions.png|600px|Méthodes d'inscription créées]]
  
==Ajouter le bloc Gaïa==
+
==Ajouter le bloc GAIA (Ancienne méthode)==
  
  
Un bloc est prévu pour l'association. Ce bloc n'est actif que pour un parcours situé dans la catégorie "Session de formation". Il permet de lier une session Gaïa avec :
+
Un bloc est prévu pour l'association. Ce bloc n'est actif que pour un parcours situé dans la catégorie "Session de formation". Il permet de lier une session GAIA avec :
 
* La session m@gistère actuelle
 
* La session m@gistère actuelle
 
* Une classe virtuelle présente dans la session (Si elle existe)
 
* Une classe virtuelle présente dans la session (Si elle existe)
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! Description
 
! Description
 
|- style="vertical-align:top;"
 
|- style="vertical-align:top;"
|style="width:200px" | Ajouter le bloc Gaïa à partir du menu "Ajouter un bloc"
+
|style="width:200px" | Ajouter le bloc GAIA à partir du menu "Ajouter un bloc"
| [[Fichier:Ajout-bloc-gaia.png|600px|Ajouter le bloc Gaïa]]
+
| [[Fichier:Ajout-bloc-gaia.png|600px|Ajouter le bloc GAIA]]
 
|- style="vertical-align:top;"
 
|- style="vertical-align:top;"
 
|Le bloc est ajouté à la page du parcours
 
|Le bloc est ajouté à la page du parcours
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|}
 
|}
  
==Comment lier une session Gaïa à une session m@gistère ?==
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==Comment lier une session GAIA à une classe virtuelle ?==
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Les classes virtuelles sont des moments de regroupement synchrones. Elles nécessitent un traitement administratif différent des moments asynchrones. Il est donc possible de lier une classe virtuelle avec une session GAIA spécifique.
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 +
La liaison d'une classe virtuelle et identique à la liaison d'une session et porte les mêmes conséquences :
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* Les formateurs et les participants sont inscrits au parcours
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* L'inscription à un groupe est possible
 +
 
 +
'''Information importante''' : Les inscriptions ne seront pas automatiquement reportées dans la classe virtuelle si le mode d'inscription paramétré pour cette dernière est "manuelle"
  
 
{| class="wikitable"  
 
{| class="wikitable"  
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! Description
 
! Description
 
|- style="vertical-align:top;"
 
|- style="vertical-align:top;"
|style="width:200px" | Saisir l'identifiant du dispositif Gaïa et éventuellement une plage de dates
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|Le bloc fait apparaître la liste des classes virtuelles du parcours
|[[Fichier:Liaison-gaia-magistere.png|600px|Lier une session Gaïa à une session m@gistère en recherchant le numéro de dispositif]]  
+
|[[Fichier:Liaison-gaia-classe-virtuelle.png|300px|Liste des classes virtuelles existantes]]
 
|- style="vertical-align:top;"
 
|- style="vertical-align:top;"
|Sélectionner le dispositif visé
+
|Identique à la liaison d'une session GAIA vers une session m@gistère
|[[Fichier:Liaison-gaia-magistere2.png|600px|Lier une session Gaïa à une session m@gistère sélectionnant le dispositif]]
+
|Voir section ci-dessus
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|}
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==Comment mettre à jour les inscriptions ?==
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La mise à jour des inscriptions permet de prendre en compte des inscrits de dernière minute mais également de désinscrire ceux qui ne sont plus inscrits à la formation dans Gaïa.
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{| class="wikitable"
 +
|-
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! Action
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! Description
 
|- style="vertical-align:top;"
 
|- style="vertical-align:top;"
|Afficher les données de la session et préciser les options d'inscription
+
|L'icône permet de modifier les inscriptions pour une session déjà liée
| [[Fichier:Liaison-gaia-magistere3.png|500px|Lier une session Gaïa à une session m@gistère en choisissant d'inscrire les participants]]
+
|[[Fichier:Bloc-gaia-session-liee-2-modifier.png|250px|Modifier une session déjà liée]]
 
|- style="vertical-align:top;"
 
|- style="vertical-align:top;"
|
+
|Afficher les données de la session
|
+
| [[Fichier:Gaia-inscriptions1a.png|600px|Lier une session Gaïa avec une session m@gistère (Partie 1 : Voir les informations de la session Gaïa)]]
 
|- style="vertical-align:top;"
 
|- style="vertical-align:top;"
|
+
|Préciser les options d'inscription (rôles, groupes m@gistère)
|
+
| [[Fichier:Gaia-inscriptions1b.png|600px|Lier une session Gaïa avec une session m@gistère (Partie 2 : Choisir les groupes)]]
 
 
 
|}
 
|}
 
==Comment lier une session Gaïa à une classe virtuelle ?==
 
 
==Comment mettre à jour les inscriptions ?==
 

Version du 15 janvier 2019 à 10:52


Principe

Afin de faciliter l'inscription des participants à une session de formation m@gistère, une interface avec GAIA a été mise en place.

Ce que permet cette interface

Cette interface permet :

  • D'associer une session GAIA avec une session m@gistère. Les participants et les formateurs sont automatiquement inscrits à la session m@gistère
  • D'associer une session GAIA avec une classe virtuelle présente côté m@gistère. Les participants et les formateurs sont automatiquement inscrits à la session m@gistère
  • D'associer une session GAIA avec un groupe d'une session m@gistère. Les participants sont automatiquement inscrits à la session m@gistère et inscrits dans le groupe désigné

Avertissement : Il faut que les participants soient convoqués sur GAIA au préalable.

Ce que ne permet pas cette interface

Cette interface ne permet pas de remonter les informations de présence vers GAIA
Cette interface ne permet pas l'inscription des participants dont l'adresse mél n'est pas renseignée dans GAIA.


Pour faire le lien entre GAIA et m@gistère (Méthode recommandée)

Pré-requis :

  • les participants sont retenus et convoqués au dispo/module dans GAIA.
  • vous avez le rôle formateur (ou plus) sur le parcours à lier au module GAIA


1. Se connecter sur la session m@gistère concernée et basculer en mode édition en cliquant sur le crayon (en haut à droite de la page).

2. Cliquer sur le bouton «Session en préparation»

Capture d’écran de 2018-11-13 11-26-392.png

puis sur le lien menant à l'outil de liaison GAIA. Enfin, cliquer sur « Lier la session de formation»

3. Dans la fenêtre qui s’ouvre : Renseigner le numéro du dispositif GAIA concerné puis « Lancer la recherche » (Pour les formateurs, les résultats de recherche sont restreints aux formations dans lesquelles il intervient. Pour les administrateurs et gestionnaires, la recherche s'effectue sur tous les dispositifs de l'académie).

4. Identifier la session présentielle concernée puis cliquer sur la session choisie pour inscrire les participants : Lier une session GAIA à une session m@gistère sélectionnant le dispositif

5. La liste des participants et des formateurs « remonte » dans m@gistère

Lier une session GAIA avec une session m@gistère (Partie 1 : Voir les informations de la session GAIA)

Vous pouvez créer ou rejoindre un groupe constitué,

Lier une session GAIA avec une session m@gistère (Partie 2 : Choisir les groupes)

cliquer sur VALIDER.

6. Les participants sont désormais inscrits…

n’oubliez pas de les prévenir et d’ouvrir la formation par un message adressé aux participants, par exemple via le forum des annonces ou des nouvelles présent sur le parcours.

La liaison est matérialisée par deux nouvelles méthodes d'inscription non modifiables. Une méthode pour les formateurs et une autre pour les participants. Pour afficher les méthodes d'inscription : Menu réglages -> Utilisateurs -> Méthodes d'inscription

Méthodes d'inscription créées

Ajouter le bloc GAIA (Ancienne méthode)

Un bloc est prévu pour l'association. Ce bloc n'est actif que pour un parcours situé dans la catégorie "Session de formation". Il permet de lier une session GAIA avec :

  • La session m@gistère actuelle
  • Une classe virtuelle présente dans la session (Si elle existe)
Action Description
Ajouter le bloc GAIA à partir du menu "Ajouter un bloc" Ajouter le bloc GAIA
Le bloc est ajouté à la page du parcours Bloc d'association gaia m@gistère

Comment lier une session GAIA à une classe virtuelle ?

Les classes virtuelles sont des moments de regroupement synchrones. Elles nécessitent un traitement administratif différent des moments asynchrones. Il est donc possible de lier une classe virtuelle avec une session GAIA spécifique.

La liaison d'une classe virtuelle et identique à la liaison d'une session et porte les mêmes conséquences :

  • Les formateurs et les participants sont inscrits au parcours
  • L'inscription à un groupe est possible

Information importante : Les inscriptions ne seront pas automatiquement reportées dans la classe virtuelle si le mode d'inscription paramétré pour cette dernière est "manuelle"

Action Description
Le bloc fait apparaître la liste des classes virtuelles du parcours Liste des classes virtuelles existantes
Identique à la liaison d'une session GAIA vers une session m@gistère Voir section ci-dessus

Comment mettre à jour les inscriptions ?

La mise à jour des inscriptions permet de prendre en compte des inscrits de dernière minute mais également de désinscrire ceux qui ne sont plus inscrits à la formation dans Gaïa.

Action Description
L'icône permet de modifier les inscriptions pour une session déjà liée Modifier une session déjà liée
Afficher les données de la session Lier une session Gaïa avec une session m@gistère (Partie 1 : Voir les informations de la session Gaïa)
Préciser les options d'inscription (rôles, groupes m@gistère) Lier une session Gaïa avec une session m@gistère (Partie 2 : Choisir les groupes)