Organiser l'accompagnement en équipe

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Retour : Les points clés de la mise en oeuvre

Il s'agit de réfléchir à l'accompagnement des participants dans une session de formation. Accès au parcours, participation aux activités, suivre les participants, résoudre les difficultés.

Pourquoi est-ce difficile ?

  • Diversité des organisations plus générale dans lesquelles l'équipe s'incrit (plusieurs formes),
  • Diversité des publics,
  • Diversité des champs d'action,
  • Diversité des activités,
  • Nombre de participants (20-50-100, +),
  • Changements liés à la distance (?)/ anticipation plus grande et plus précise des actions des formateurs
  • Répartition des tâches et accord entre les tuteurs/formateurs,
  • Niveau d'expertise des tuteurs/formateurs,
  • Niveau d'accompagnement selon le type de formation,
  • Statut apparent ou non des tuteurs/formateurs,

Quels sont des principes de l’action ? 

  • Définir une organisation : Quels sont les acteurs ? Préparer préalablement le tutorat. Définir la temporalité. Définir une méthodologie de travail. Se mettre d'accord sur les tâches de suivi.
    • Prévoir la communication entre tuteurs.
  • Répartir les rôles. Par exemple, dans un parcours "session unique", définir un "coordonateur", qui coordonne l'action des autres tuteurs et formateurs. Pour des "parcours multi-session",d'autre répartitions peuvent être définies.
  • Qui répond Le premier accompagnateur qui voit un message, doit-il y répondre, répartition des tâches (par exemple tuteur-technique, tuteur-cours, etc).
  • Jacques Rodet : Organisation d'un tutorat pro-actif, réactif, rétroactif

Quels sont les pièges à éviter ?

Comment progresser collectivement sur ce point ?