Programmer, mesurer l'engagement des acteurs, fixer un calendrier.

De M@gistère
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Retour : Les points clés de la mise en oeuvre

Cette réflexion doit s'inscrire dans un cadre établi au préalable où le portage politique et institutionnel a été vérifié.

Pourquoi est-ce difficile ?

  • Appropriation d'une nouvelle modalité pédagogique de formation
  • Cerner les difficultés d'organisation des participants
  • Cerner les motivations d'entrée en formation des participants
  • Diagnostiquer les difficultés techniques que rencontrent les participants

Quels sont des principes de l’action ? 

  • Planifier des actions ciblées à mener par le formateur
  • Identifier les traces de l'activité d'un participant : participation aux activités sociales, livrables et production...
  • Définir des temps de co-présence en ligne
  • Avoir la capacité à réajuster et revoir l'organisation de la formation
  • Prévoir d'être pas hésiter à être proactif pour éviter le décrochage et fédérer le collectif de travail

Quels sont les pièges à éviter ?

  • Sentiment d'intrusion provoqué par la sur-présence du formateur
  • Proposer un calendrier trop contraignant
  • Non respect des principes de l'organisation du travail
  • Se fier uniquement aux traces présentes sur la plateforme (des échanges peuvent avoir lieu par d'autres canaux)

Comment progresser collectivement sur ce point ?

  • Utiliser une charte d'engagement au démarrage du parcours de formation
  • Penser avec l'ensemble des acteurs les temps et les espaces de la formation en ligne
  • Sensibiliser et informer les supérieurs hiérarchiques des participants sur les modalités spécifiques de la formation hybride
  • Privilégier autant que possible la co-animation d'un parcours de formation
  • Identifier pour le formateur une assistance possible sur ces sujets
  • Inviter les participants à utiliser leur messagerie professionnelle
  • Concevoir des rapports de suivi du formateur pour mesurer son engagement dans la formation