Difference between revisions of "Publier un parcours dans l'offre de formation"

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== Principe et utilité de la publication dans l'offre de formation ==
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==Principe et utilité de la publication dans l'offre de formation==
 
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{{#fas:arrow-alt-circle-right}} Un parcours peut-être publié par un domaine dans l'offre de formation selon deux scénarios possibles :
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{{#fas:arrow-alt-circle-right}} Un parcours peut-être publié dans l'offre de formation selon deux scénarios possibles :
* Le parcours est affiché dans l'offre de formation de tous les domaines.
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* Le parcours est affiché dans l'offre de formation seulement pour les personnels du domaine.
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{{#fas:arrow-alt-circle-right}} L'accès se fait alors par auto-inscription et les utilisateurs disposent du même moteur d’indexation et de recherche que pour l’offre de parcours.
 
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Pour en savoir plus : [[L'offre_de_formation|Article sur l'offre de formation]]
 
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===Les critères===
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Pour qu'un parcours apparaisse dans l’onglet [https://magistere.education.fr/local/magistere_offers/index.php?v=formation Offre de formation], il doit respecter les critères suivants :
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*Le parcours doit être situé dans une des sous-catégories de "Sessions en auto-inscription", elle même sous catégorie de "Session de formation".
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*Le parcours doit avoir été indexé correctement et être dans l'état "Session ouverte" dans le cycle de vie.
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*Au niveau de cette indexation, il faut choisir une collection :
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**Autoformation : la session apparait dans "Autoformation",
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**Espace collaboratif : la session apparait dans "Communauté professionnelle",
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**Toute autre collection : la session apparait dans "Parcours accompagné".
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*Une méthode d’inscription « Auto-inscription » doit être paramétrée (avec ou sans clé) (cf. illustration ci-contre).
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*Le nombre maximum d’inscrits (s'il existe) paramétré dans la méthode d’inscription ne doit pas avoir été dépassé.
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*La date du jour est située dans l’intervalle des dates paramétrées avec la méthode d’auto-inscription. Le parcours n’apparaîtra pas dans le cas contraire.
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*Le rôle paramétré dans la méthode d’auto-inscription est « Participant ».
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*Les valeurs des champs « Permettre les nouvelles inscriptions » et « Permettre l'auto-inscription » doivent être paramétrées à « Oui »
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===La publication===
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Une fois tous ces éléments vérifiés, rendez vous dans la partie « Publication » du Workflow. La, vous avez un bouton pour publier le parcours.
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Si les conditons de publication ne sont pas réunies, le lien de publication est grisé.
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Une fois la publication faite, le bouton publier est remplacé par deux boutons pour permettre deux actions.
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Mise à jour de la publication
  
== Comment publier un parcours dans l'offre de formation de tous les domaines m@gistère ? ==
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[[Fichier:OffreForm-BtMAJPublier.png|sans_cadre]]
  
Pour qu'un parcours apparaisse dans l’onglet « Offre de formation », il doit respecter les critères suivants :
 
  
* Le parcours doit être situé dans une des sous-catégorie de "Sessions en auto-inscription", elle même sous catégorie de "Session de formation".
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Suppression de la publication
* Le parcours doit avoir été indexé correctement et être dans l'état "Session ouverte" dans le cycle de vie.
 
* Au niveau de cette indexation, il faut choisir une collection :
 
** Autoformation : la session apparait dans "Autoformation",
 
** Tout autre collection : la session apparait dans "Parcours accompagné".
 
* Une méthode d’inscription « Auto-inscription » doit être paramétrée (avec ou sans clé) (cf. illustration ci-contre).
 
* Le nombre maximum d’inscrits (s'il existe) paramétré dans la méthode d’inscription ne doit pas avoir été dépassé.
 
* La date du jour est située dans l’intervalle des dates paramétrées avec la méthode d’auto-inscription. Le parcours n’apparaîtra pas dans le cas contraire.
 
* Le rôle paramétré dans la méthode d’auto-inscription est « Participant ».
 
* Les valeurs des champs « Permettre les nouvelles inscriptions » et « Permettre l'auto-inscription » doivent être paramétrées à « Oui »
 
  
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[[Fichier:OffreParcours-BtRetirerPubli.png|sans_cadre]]
  
{{#fas:wrench}} Une fois tous ces éléments vérifiés, il convient de suivre la procédure suivante :
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==Vérifier la publication==
{| class="wikitable"
 
|-
 
! Étape
 
! Description
 
|- style="vertical-align:top;"
 
|style="width:200px" | 1) Depuis la page d'accueil du parcours, cliquer sur "Administration du parcours" puis "Partager"
 
| [[Fichier:Bloc administration du parcours.png|200px|thumb|center]]
 
|- style="vertical-align:top;"
 
|2) Choisir l'option "Publier pour l'inscription de personnes"
 
|[[Fichier:Publication-inscription.png|400px|thumb|center]]
 
|- style="vertical-align:top;"
 
|3) Cliquer sur "Publier ce parcours sur un serveur d'échanges"
 
|[[Fichier:Publication-inscription2.png|250px|thumb|center]]
 
|- style="vertical-align:top;"
 
|4) Laisser les champs pré-saisis par défaut et compléter les autres selon le modèle ci-contre. Ensuite, cliquer sur "Publier sur Magistere Hub Server"
 
|[[Fichier:Publication-inscription3.png|400px|thumb|center]]
 
|- style="vertical-align:top;"
 
|5) Vérifier la présence de la publication dans l'outil de partage et ,surtout, dans le catalogue de l'[[L'offre_de_formation|offre de formation]].
 
|[[Fichier:Publication-inscription4.png|500px|thumb|center]]
 
|}
 
  
== Comment publier un parcours dans l'offre de formation de son académie ? ==
+
#Cliquer sur "Offre de formation" depuis la page d'accueil.
 +
#Sélectionner votre parcours en utilisant les critères.
 +
#Cliquer sur "En savoir plus".
 +
#Vérifier les éléments affichés sur la fiche du parcours.
 +
#Inscrivez-vous à la formation avec un compte utilisateur qui n'est pas inscrit au parcours et qui n'a pas les droits d'administration ni de gestionnaire.
  
Pour qu'un parcours n'apparaisse qu'aux utilisateurs identifiés comme appartenant à votre domaine, il suffit que les critères cités ci-dessus soit respectés. La procédure "Publier pour l'inscription de personnes" n'est pas nécessaire.
+
<br />
 +
==Comment publier un parcours dans l'offre de formation de son académie ?==
  
''Note : Depuis la version 2.1.5, il est aussi possible d'utiliser la sous-catégorie "Session locale en auto-inscription" pour les parcours locaux.''
+
Pour qu'un parcours n'apparaisse qu'aux utilisateurs identifiés comme appartenant à votre domaine, il convient de le placer dans la sous-catégorie "Session locale en auto-inscription". Pour le reste, les paramétrages à effectuer sont les mêmes que ci-dessus.

Latest revision as of 14:54, 4 December 2020

Version m@gistère : 3.0.7


Principe et utilité de la publication dans l'offre de formation

Réglages pour la méthode d'Auto-inscription pour l'offre de formation

Un parcours peut-être publié dans l'offre de formation selon deux scénarios possibles :

  • Le parcours est affiché dans l'offre de formation de tous les domaines.
  • Le parcours est affiché dans l'offre de formation seulement pour les personnels du domaine.

L'accès se fait alors par auto-inscription et les utilisateurs disposent du même moteur d’indexation et de recherche que pour l’offre de parcours.

Pour en savoir plus : Article sur l'offre de formation

Comment publier un parcours dans l'offre de formation de tous les domaines m@gistère ?

Les critères

Pour qu'un parcours apparaisse dans l’onglet Offre de formation, il doit respecter les critères suivants :

  • Le parcours doit être situé dans une des sous-catégories de "Sessions en auto-inscription", elle même sous catégorie de "Session de formation".
  • Le parcours doit avoir été indexé correctement et être dans l'état "Session ouverte" dans le cycle de vie.
  • Au niveau de cette indexation, il faut choisir une collection :
    • Autoformation : la session apparait dans "Autoformation",
    • Espace collaboratif : la session apparait dans "Communauté professionnelle",
    • Toute autre collection : la session apparait dans "Parcours accompagné".
  • Une méthode d’inscription « Auto-inscription » doit être paramétrée (avec ou sans clé) (cf. illustration ci-contre).
  • Le nombre maximum d’inscrits (s'il existe) paramétré dans la méthode d’inscription ne doit pas avoir été dépassé.
  • La date du jour est située dans l’intervalle des dates paramétrées avec la méthode d’auto-inscription. Le parcours n’apparaîtra pas dans le cas contraire.
  • Le rôle paramétré dans la méthode d’auto-inscription est « Participant ».
  • Les valeurs des champs « Permettre les nouvelles inscriptions » et « Permettre l'auto-inscription » doivent être paramétrées à « Oui »


La publication

Une fois tous ces éléments vérifiés, rendez vous dans la partie « Publication » du Workflow. La, vous avez un bouton pour publier le parcours.

Bouton Publier dans l'offre de formation
Bouton Publier dans l'offre de formation


Si les conditons de publication ne sont pas réunies, le lien de publication est grisé.

Lien inactif pour la publication dans l'offre de formation
Lien inactif pour la publication dans l'offre de formation

Une fois la publication faite, le bouton publier est remplacé par deux boutons pour permettre deux actions.


Mise à jour de la publication

OffreForm-BtMAJPublier.png


Suppression de la publication

OffreParcours-BtRetirerPubli.png

Vérifier la publication

  1. Cliquer sur "Offre de formation" depuis la page d'accueil.
  2. Sélectionner votre parcours en utilisant les critères.
  3. Cliquer sur "En savoir plus".
  4. Vérifier les éléments affichés sur la fiche du parcours.
  5. Inscrivez-vous à la formation avec un compte utilisateur qui n'est pas inscrit au parcours et qui n'a pas les droits d'administration ni de gestionnaire.


Comment publier un parcours dans l'offre de formation de son académie ?

Pour qu'un parcours n'apparaisse qu'aux utilisateurs identifiés comme appartenant à votre domaine, il convient de le placer dans la sous-catégorie "Session locale en auto-inscription". Pour le reste, les paramétrages à effectuer sont les mêmes que ci-dessus.