Publier une formation en libre accès

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Principe et utilité de la publication dans l'offre de formation

Un parcours peut-être publié par un domaine dans l'offre de formation selon deux scénarios possibles :

  • Le parcours est affiché dans l'offre de formation seulement pour les personnels du domaine.
  • Le parcours est affiché dans l'offre de formation de toutes les académies.

L'accès se fait alors par auto-inscription et les utilisateurs disposent du même moteur d’indexation et de recherche que pour l’offre de parcours.

Pour en savoir plus : Article sur l'offre de formation

Version m@gistère : 3.0.3

Comment publier un parcours dans l'offre de formation de son académie ?

Pour qu'un parcours apparaisse dans l’onglet « Offre de formation », il doit respecter les critères suivants :

  • Être situé dans une des sous-catégorie de «Sessions en auto-inscription», elle même sous catégorie de « Session de formation »
  • Être indexé correctement
  • Au niveau de cette indexation, il faut choisir une collection :
    • Autoformation : la session apparait dans "Autoformation",
    • Tout autre collection : la session apparait dans "Parcours accompagné".
  • Une méthode d’inscription « Auto-inscription » doit être paramétrée (avec ou sans clé).
  • Le nombre maximum d’inscrits (s'il existe) paramétré dans la méthode d’inscription ne doit pas avoir été dépassé.
  • La date du jour est située dans l’intervalle des dates paramétrées avec la méthode d’auto-inscription. Le parcours n’apparaîtra pas dans le cas contraire.
  • Le rôle paramétré dans la méthode d’auto-inscription est « Participant ».
  • Les valeurs des champs « Permettre les nouvelles inscriptions » et « Permettre l'auto-inscription » doivent être paramétrées à « Oui »
Réglages pour la méthode d'Auto-inscription pour l'offre de formation

Comment publier un parcours dans l'offre complémentaire de tous les domaines m@gistère ?

Il s'agit de la même procédure décrite ci-dessus en ajoutant la condition suivante :

  • Le parcours doit être publié avec l'option "Inscription de personnes"
Étape Description
1) Depuis la page d'accueil du parcours, cliquer sur "Administration du parcours" puis "Publier" Fichier:Bloc administration du parcours.png
2) Choisir l'option "Publier pour l'inscription de personnes" Publication-inscription1
3) Sélectionner le "hub m@gistère" puis cliquer sur "Publier"3) Saisir les champs obligatoires dans le formulaire Fichier:Publication-inscription2.png
4) Saisir les champs obligatoires dans le formulaire Fichier:Publication-inscription3.png
5) Vérifier la présence d'une ligne "Publier" une fois le formulaire validé Fichier:Publication-inscription4.png