Difference between revisions of "Publier une formation en libre accès"

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{{Version| [[version:4.13]]}}
  
== Principe et utilité de la publication dans l'offre de formation ==
 
  
Un parcours peut-être publié par un domaine dans l'offre de formation selon deux scénarios possibles :
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==Principe et utilité de la publication des formations en libre accès==
{{#fas:arrow-alt-circle-right}} Le parcours est affiché dans l'offre de formation seulement pour les personnels du domaine.
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[[Fichier:auto-inscription_offre_formation.png|thumb|Réglages pour la méthode d'Auto-inscription pour l'offre de formation]]
{{#fas:arrow-alt-circle-right}} Le parcours est affiché dans l'offre de formation de toutes les académies.
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{{#fas:arrow-alt-circle-right}} Un parcours peut-être publié dans l'offre de formation selon deux scénarios possibles :
  
L'accès se fait alors par auto-inscription et les utilisateurs disposent du même moteur d’indexation et de recherche que pour l’offre de parcours.
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*Le parcours est affiché dans l'offre de formation de tous les domaines.
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*Le parcours est affiché dans l'offre de formation seulement pour les personnels du domaine.
  
Pour en savoir plus : [[L'offre_de_formation|Article sur l'offre de formation]]
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{{#fas:arrow-alt-circle-right}} L'accès se fait alors par auto-inscription et les utilisateurs disposent du même moteur d’indexation et de recherche que pour l’offre de parcours.
  
{{Version| [[version::3.0.3]]}}
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Pour en savoir plus : [[Formations en libre accès|les formations en libre accès]]
[[Catégorie:Encours]]
 
  
== Comment publier un parcours dans l'offre de formation de son académie ? ==
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==Comment publier un parcours dans les formations en libre accès de tous les domaines m@gistère ?==
  
Pour qu'un parcours apparaisse dans l’onglet « Offre de formation », il doit respecter les critères suivants :
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===Les critères===
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Pour qu'un parcours apparaisse dans l’onglet [https://magistere.education.fr/local/magistere_offers/index.php?v=formation Formation en libre accès], il doit respecter les critères suivants :
  
* Être situé dans une des sous-catégorie de «Sessions en auto-inscription», elle même sous catégorie de « Session de formation »
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*Le parcours doit être situé dans une des sous-catégories de "Sessions en auto-inscription", elle même sous catégorie de "Session de formation".
* Être indexé correctement
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*Le parcours doit avoir été indexé correctement et être dans l'état "Session ouverte" dans le cycle de vie.
* Au niveau de cette indexation, il faut choisir une collection :
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*Au niveau de cette indexation, il faut choisir une collection :
** Autoformation : la session apparait dans "Autoformation",
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**Autoformation : la session apparait dans "Autoformation",
** Tout autre collection : la session apparait dans "Parcours accompagné".
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**Espace collaboratif : la session apparait dans "Communauté professionnelle",
* Une méthode d’inscription « Auto-inscription » doit être paramétrée (avec ou sans clé).
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**Toute autre collection : la session apparait dans "Parcours accompagné".
* Le nombre maximum d’inscrits (s'il existe) paramétré dans la méthode d’inscription ne doit pas avoir été dépassé.
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*Une méthode d’inscription « Auto-inscription » doit être paramétrée (avec ou sans clé) (cf. illustration ci-contre).
* La date du jour est située dans l’intervalle des dates paramétrées avec la méthode d’auto-inscription. Le parcours n’apparaîtra pas dans le cas contraire.
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*Le nombre maximum d’inscrits (s'il existe) paramétré dans la méthode d’inscription ne doit pas avoir été dépassé.
* Le rôle paramétré dans la méthode d’auto-inscription est « Participant ».
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*La date du jour est située dans l’intervalle des dates paramétrées avec la méthode d’auto-inscription. Le parcours n’apparaîtra pas dans le cas contraire.
* Les valeurs des champs « Permettre les nouvelles inscriptions » et « Permettre l'auto-inscription » doivent être paramétrées à « Oui »
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*Le rôle paramétré dans la méthode d’auto-inscription est « Participant ».
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*Les valeurs des champs « Permettre les nouvelles inscriptions » et « Permettre l'auto-inscription » doivent être paramétrées à « Oui »
  
[[Fichier:auto-inscription_offre_formation.png|thumb|right|upright=2|Réglages pour la méthode d'Auto-inscription pour l'offre de formation]]
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<br />
  
== Comment publier un parcours dans l'offre complémentaire de tous les domaines m@gistère ?==
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===La publication===
Il s'agit de la même procédure décrite ci-dessus en ajoutant la condition suivante :
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Une fois tous ces éléments vérifiés, rendez vous dans la partie « Publication » du Workflow. La, vous avez un bouton pour publier le parcours.
* Le parcours doit être publié avec l'option "Inscription de personnes"
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[[Fichier:OffreForm-BtPublier.png|alt=Bouton Publier dans l'offre de formation|vignette|Bouton Publier dans l'offre de formation|néant]]
  
{| class="wikitable"
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|-
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Si les conditons de publication ne sont pas réunies, le lien de publication est grisé.
! Étape
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[[Fichier:OffreFOrmation-LienPublierGrise.png|alt=Lien inactif pour la publication dans l'offre de formation|vignette|Lien inactif pour la publication dans l'offre de formation|néant]]
! Description
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|- style="vertical-align:top;"
+
Une fois la publication faite, le bouton publier est remplacé par deux boutons pour permettre deux actions.
|style="width:200px" | 1) Depuis la page d'accueil du parcours, cliquer sur "Administration du parcours" puis "Publier"
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| [[Fichier:Bloc administration du parcours.png]]
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|- style="vertical-align:top;"
+
Mise à jour de la publication
|2) Choisir l'option "Publier pour l'inscription de personnes"
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|[[Fichier:Publication-inscription.png|Publication-inscription1]]
+
[[Fichier:OffreForm-BtMAJPublier.png|sans_cadre]]
|- style="vertical-align:top;"
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|3) Sélectionner le "hub m@gistère" puis cliquer sur "Publier"3) Saisir les champs obligatoires dans le formulaire
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|[[Fichier:Publication-inscription2.png]]
+
Suppression de la publication
|- style="vertical-align:top;"
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|4) Saisir les champs obligatoires dans le formulaire
+
[[Fichier:OffreParcours-BtRetirerPubli.png|sans_cadre]]
|[[Fichier:Publication-inscription3.png]]
+
 
|- style="vertical-align:top;"
+
==Vérifier la publication==
|5) Vérifier la présence d'une ligne "Publier" une fois le formulaire validé
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|[[Fichier:Publication-inscription4.png]]
+
#Cliquer sur "Formations en libre accès" depuis la page d'accueil.
|}
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#Sélectionner votre parcours en utilisant les critères.
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#Cliquer sur "En savoir plus".
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#Vérifier les éléments affichés sur la fiche du parcours.
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#Inscrivez-vous à la formation avec un compte utilisateur qui n'est pas inscrit au parcours et qui n'a pas les droits d'administration ni de gestionnaire.
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==Comment publier un parcours dans les formations en libre accés de son académie ?==
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Pour qu'un parcours n'apparaisse qu'aux utilisateurs identifiés comme appartenant à votre domaine, il convient de le placer dans la sous-catégorie "Session locale en auto-inscription". Pour le reste, les paramétrages à effectuer sont les mêmes que ci-dessus.

Latest revision as of 10:56, 15 February 2022

Version m@gistère : version:4.13


Principe et utilité de la publication des formations en libre accès

Réglages pour la méthode d'Auto-inscription pour l'offre de formation

Un parcours peut-être publié dans l'offre de formation selon deux scénarios possibles :

  • Le parcours est affiché dans l'offre de formation de tous les domaines.
  • Le parcours est affiché dans l'offre de formation seulement pour les personnels du domaine.

L'accès se fait alors par auto-inscription et les utilisateurs disposent du même moteur d’indexation et de recherche que pour l’offre de parcours.

Pour en savoir plus : les formations en libre accès

Comment publier un parcours dans les formations en libre accès de tous les domaines m@gistère ?

Les critères

Pour qu'un parcours apparaisse dans l’onglet Formation en libre accès, il doit respecter les critères suivants :

  • Le parcours doit être situé dans une des sous-catégories de "Sessions en auto-inscription", elle même sous catégorie de "Session de formation".
  • Le parcours doit avoir été indexé correctement et être dans l'état "Session ouverte" dans le cycle de vie.
  • Au niveau de cette indexation, il faut choisir une collection :
    • Autoformation : la session apparait dans "Autoformation",
    • Espace collaboratif : la session apparait dans "Communauté professionnelle",
    • Toute autre collection : la session apparait dans "Parcours accompagné".
  • Une méthode d’inscription « Auto-inscription » doit être paramétrée (avec ou sans clé) (cf. illustration ci-contre).
  • Le nombre maximum d’inscrits (s'il existe) paramétré dans la méthode d’inscription ne doit pas avoir été dépassé.
  • La date du jour est située dans l’intervalle des dates paramétrées avec la méthode d’auto-inscription. Le parcours n’apparaîtra pas dans le cas contraire.
  • Le rôle paramétré dans la méthode d’auto-inscription est « Participant ».
  • Les valeurs des champs « Permettre les nouvelles inscriptions » et « Permettre l'auto-inscription » doivent être paramétrées à « Oui »


La publication

Une fois tous ces éléments vérifiés, rendez vous dans la partie « Publication » du Workflow. La, vous avez un bouton pour publier le parcours.

Bouton Publier dans l'offre de formation
Bouton Publier dans l'offre de formation


Si les conditons de publication ne sont pas réunies, le lien de publication est grisé.

Lien inactif pour la publication dans l'offre de formation
Lien inactif pour la publication dans l'offre de formation

Une fois la publication faite, le bouton publier est remplacé par deux boutons pour permettre deux actions.


Mise à jour de la publication

OffreForm-BtMAJPublier.png


Suppression de la publication

OffreParcours-BtRetirerPubli.png

Vérifier la publication

  1. Cliquer sur "Formations en libre accès" depuis la page d'accueil.
  2. Sélectionner votre parcours en utilisant les critères.
  3. Cliquer sur "En savoir plus".
  4. Vérifier les éléments affichés sur la fiche du parcours.
  5. Inscrivez-vous à la formation avec un compte utilisateur qui n'est pas inscrit au parcours et qui n'a pas les droits d'administration ni de gestionnaire.


Comment publier un parcours dans les formations en libre accés de son académie ?

Pour qu'un parcours n'apparaisse qu'aux utilisateurs identifiés comme appartenant à votre domaine, il convient de le placer dans la sous-catégorie "Session locale en auto-inscription". Pour le reste, les paramétrages à effectuer sont les mêmes que ci-dessus.