Publier une formation en libre accès

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Version m@gistère : 3.0.3

Principe et utilité de la publication dans l'offre de formation

Un parcours peut-être publié par un domaine dans l'offre de formation selon deux scénarios possibles :

  • Le parcours est affiché dans l'offre de formation seulement pour les personnels du domaine.
  • Le parcours est affiché dans l'offre de formation de toutes les académies.

L'accès se fait alors par auto-inscription et les utilisateurs disposent du même moteur d’indexation et de recherche que pour l’offre de parcours.

Pour en savoir plus : Article sur l'offre de formation

Comment publier un parcours dans l'offre de formation de son académie ?

Pour qu'un parcours apparaisse dans l’onglet « Offre de formation », il doit respecter les critères suivants :

Réglages pour la méthode d'Auto-inscription pour l'offre de formation
  • Être situé dans une des sous-catégorie de «Sessions en auto-inscription», elle même sous catégorie de « Session de formation »
  • Être indexé correctement
  • Au niveau de cette indexation, il faut choisir une collection :
    • Autoformation : la session apparait dans "Autoformation",
    • Tout autre collection : la session apparait dans "Parcours accompagné".
  • Une méthode d’inscription « Auto-inscription » doit être paramétrée (avec ou sans clé).
  • Le nombre maximum d’inscrits (s'il existe) paramétré dans la méthode d’inscription ne doit pas avoir été dépassé.
  • La date du jour est située dans l’intervalle des dates paramétrées avec la méthode d’auto-inscription. Le parcours n’apparaîtra pas dans le cas contraire.
  • Le rôle paramétré dans la méthode d’auto-inscription est « Participant ».
  • Les valeurs des champs « Permettre les nouvelles inscriptions » et « Permettre l'auto-inscription » doivent être paramétrées à « Oui »


Comment publier un parcours dans l'offre de foramtion de tous les domaines m@gistère ?

Il s'agit de la même procédure décrite ci-dessus en ajoutant la condition suivante :

  • "Publier ce parcours pour l'inscription de personnes"
Étape Description
1) Depuis la page d'accueil du parcours, cliquer sur "Administration du parcours" puis "Partager"
2) Choisir l'option "Publier pour l'inscription de personnes"
3) Cliquer sur "Publier ce parcours sur un serveur d'échanges" Fichier:Publication-inscription2.png
4) Saisir les champs obligatoires dans le formulaire Fichier:Publication-inscription3.png
5) Vérifier la présence d'une ligne "Publier" une fois le formulaire validé Fichier:Publication-inscription4.png