Indexer un parcours

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Principe et utilité de l'indexation

Indexer un parcours ou une session permet d’apporter des informations concernant :

  • Une description
  • Le temps en présence, à distance
  • Les objectifs
  • Le public cible
  • Le niveau de validation
  • Des mots clés permettant la recherche dans l'offre de parcours
  • Un identifiant unique permettant d'effectuer un suivi de l'usage du parcours

Ces informations sont utilisées :

  • Par les prescripteurs de formation qui s'appuient sur ces informations pour décider de le mettre en œuvre.
  • Lors de la publication des parcours dans l'offre de parcours. Les informations définies sont alors utilisées pour générer la fiche du parcours mais également pour rechercher un parcours dans l'offre ;
  • Dans l’outil de suivi de participation mis à disposition des IEN du 1er degré (indication de temps total de formation).
  • Pour générer le catalogue des parcours

Comment modifier la description ?

Avant de réaliser l'indexation du parcours, il est nécessaire de définir une description. La description du parcours est éditable dans les paramètres du parcours. Il s'agit du menu :

  • "Réglages > Administration du parcours > Paramètres".

Le champ description permet de consigner des informations concernant le scénario pédagogique, le contexte ou les compétences travaillées.

La rubrique description sera reprise automatiquement dans le formulaire d'indexation (voir ci-dessous). Il n'est donc pas nécessaire d'y faire figurer les informations concernant les auteurs, le niveau de validation, le public cible, la durée ou encore les objectifs.

Comment indexer un parcours ?

L’indexation est accessible depuis le bloc « Gestion des Parcours », qu'il est possible d'instancier une fois sur une page d'un parcours :

Sélection du bloc Gestion des parcours
Bloc Gestion des parcours Indexer

Les différents champs à compléter

Descriptif du formulaire
Champ Description Conseils/préconisations
Nom du parcours Non modifiable. Il correspond au titre saisi dans les paramètres du parcours. Le nom doit être inférieur à 200 caractères. Il doit être suffisamment explicite.
Description Non modifiable. Il correspond au champ description saisi dans les paramètres du parcours. Une taille maximum de 800 caractères permet un résumé concis du parcours. On peut notamment éviter de répéter les objectifs ou la durée qui bénéficient d'un champ dédié.
Mise à jour Non modifiable. Il s'agit de la dernière mise à jour de l'indexation.
Identifiant du parcours Semi-automatique, il est constitué de plusieurs parties et permet d'identifier de manière unique un parcours même lorsque celui-ci est dupliqué ou déployé sur un autre domaine. Pour en savoir plus, consulter l'article dédié à l'identifiant de parcours.
Objectifs du parcours Correspond aux objectifs opérationnels du parcours Les utilisateurs doivent pouvoir rapidement comprendre les objectifs. C'est pourquoi il convient d'être concis et direct.
Mots clés Ces mots clés sont utilisés pour rechercher le parcours dans l'offre. Une saisie des premières lettres permet d'obtenir des propositions de mots clés existants. Les mots clés peuvent utilisés pour préciser la (les) discipline(s), un dispositif précis (exemples : EPI pour le collège), un niveau (CE1, CP) ou des termes qui ne seraient pas présents dans les autres champs.
Origine Détermine l'opérateur ou l'académie à l'origine de la publication et qui engage sa responsabilité. Il est également possible, lorsque la valeur choisie est « Académie » de préciser le département. A noter qu'une modification de ce champ est répercutée automatiquement sur la partie « Origine » du champ « Identifiant du parcours ». Un parcours est publié sous la responsabilité de l'académie ou de l'opérateur qui le publie. Il lui appartient de vérifier les données saisies ici.
Publié dans Détermine dans quelle offre sera publié le parcours. Seuls les parcours dont l'origine est DGESCO et ESENESR peuvent être publiés dans l'offre nationale.
Démarche Correspond à la démarche pédagogique de formation utilisée dans le parcours. Elle correspond aux collections de parcours. La démarche pédagogique est un élément important pour les acteurs qui mettent en œuvre la formation. Elle permet de connaître les attendus et le niveau d'engagement des participants dans la formation.
Temps Précise le temps indicatif à distance et en présence que le participant devra consacrer au parcours. Ce champ précise la durée de la formation tel qu'il sera pris en compte par l'outil de suivi de participation à disposition des IEN du 1er degré pour la validation des 9h de formation obligatoire. Il est important de bien dimensionner ce temps car les acteurs qui mettent en œuvre les parcours s'appuient sur ces valeurs pour construire leur plan de formation. Un temps trop important implique d'être en mesure de maintenir un engagement fort des participants tout au long de la formation avec un fort risque de décrochage.
Accompagnement Indication sur la nécessité de mobiliser un ou plusieurs formateurs, tuteurs. Permet également de donner une valeur indicative sur la taille du groupe. Ces informations sont importantes car elles permettent de connaître les moyens à mobiliser pour mettre en œuvre le parcours.
Liste des auteurs Les prénoms, noms et fonctions des auteurs. Afin de limiter la taille de ce champ, on se limitera aux auteurs principaux. Les contributeurs seront listés à l'intérieur du parcours.
Fonction Détermine à quel public s'adresse particulièrement ce parcours. Même si d'autres publics peuvent aussi être intéressés, il est important de préciser le public principal afin d'éviter que le parcours ne soit indexé dans toutes les catégories.
Contact Adresse de courriel de contact pour toute demande d'information à propos du parcours. Saisir ici une adresse de courriel valide.
Validé par Personne ou organisme portant la responsabilité des contenus du parcours. Ce champ obligatoire contient le prénom, le nom et la fonction de la personne ou le nom de l'organisme.
Domaine Ces propositions permettent de classer le parcours. Attention, ces propositions ne correspondent plus à aucun référentiel. L'interface sera bientôt modifiée pour être en conformité.