Indexer un parcours

Principe et utilité de l'indexation

Indexer un parcours ou une session permet d’apporter des informations concernant :

• Un description
• Le temps en présence, à distance
• Les objectifs
• Le public cible
• Le niveau de validation
• Des mots clés permettant la recherche dans l'offre de parcours
• Un identifiant unique permettant d'effectuer un suivi de l'usage du parcours

Ces informations sont utilisées :

• Lors de la publication des parcours dans l'offre de parcours. Les informations définies sont alors utilisées pour générer la fiche du parcours mais également pour rechercher un parcours dans l'offre ;
• Dans l’outil de suivi de participation mis à disposition des IEN du 1er degré (indication de temps total de formation).
• Pour générer le catalogue des parcours

Comment indexer un parcours ?

L’indexation est accessible depuis le bloc Gestion des Parcours :

Fichier:Sélection du bloc Gestion des parcours.png

Sélection du bloc Gestion des parcours

Fichier:Bloc Gestion des parcours Indexer.png

Bloc Gestion des parcours Indexer

Les différents champs à compléter

Fichier:Descriptif du formulaire.png

Descriptif du formulaire

Champ	Description	Conseils/préconisations
Nom du parcours	Non modifiable. Il correspond au titre saisi dans les paramètres du parcours.	Le nom doit être inférieur à 200 caractères. Il doit être suffisamment explicite
Description	Non modifiable. Il correspond au champ description saisi dans les paramètres du parcours.	Une taille maximum de 800 caractères permet un résumé concis du parcours. On peut notamment éviter de répéter les objectifs ou la durée qui bénéficient d'un champ dédié
Mise à jour	Non modifiable. Il s'agit de la dernière mise à jour de l'indexation
Identifiant du parcours	Semi-automatique, il est constitué de plusieurs parties. Pour en savoir plus, consulter l'article dédié à l'identifiant de parcours
Objectifs du parcours	Correspond aux objectifs opérationnels du parcours	Les utilisateurs doivent pouvoir rapidement comprendre les objectifs. C'est pourquoi il convient d'être concis et direct
Mots clés	Ces mots clés sont utilisés pour rechercher le parcours dans l'offre. Une saisie des premières lettres permet d'obtenir des propositions de mots clés existants.	Les mots clés peuvent utilisés pour préciser la(les) discipline(s), un dispositif précis (Exemples : EPI pour le collège), un niveau (CE1, CP) ou des termes qui ne seraient pas présents dans les autres champs
Origine	Détermine l'opérateur ou l'académie à l'origine de la publication et qui engage sa responsabilité. Il est également possible, lorsque la valeur choisie est "Académie" de préciser le département. A noter qu'une modification de ce champ est répercutée automatiquement sur la partie "Origine" du champ "Identifiant du parcours"	Un parcours est publié sous la responsabilité de l'académie ou de l'opérateur qui le publie. Il lui appartient de vérifier les données saisies ici
Publié dans	Détermine dans quelle offre sera publié le parcours.	Seuls les parcours dont l'origine est DGESCO et ESENESR peuvent être publiés dans l'offre nationale.
Démarche	Correspond à la démarche pédagogique de formation utilisée dans le parcours. Elle correspond aux collections de parcours	La démarche pédagogique est un élément important pour les acteurs qui mettent en œuvre la formation. Elle permet de connaître les attendus et le niveau d'engagement des participants dans la formation.
Temps	Précise le temps indicatif à distance et en présence que le participant devra consacrer au parcours. Ce champ précise la durée de la formation tel qu'il sera pris en compte par l'outil de suivi de participation à disposition des IEN du 1er degré pour la validation des 9h de formation obligatoire	Il est important de bien dimensionner ce temps car les acteurs qui mettent en œuvre les parcours s'appuient sur ces valeurs pour construire leur plan de formation. Un temps trop important implique d'être en mesure de maintenir un engagement fort des participants tout au long de la formation avec un fort risque de décrochage
Accompagnement	Indication sur la nécessité de mobiliser un ou plusieurs formateurs, tuteurs. Permet également de donner une valeur indicative sur la taille du groupe	Ces informations sont importantes car elles permettent de connaître les moyens à mobiliser pour mettre en œuvre le parcours
Liste des auteurs	Les prénoms, noms et fonctions des auteurs.	Afin de limiter la taille de ce champ, on se limitera aux auteurs principaux. Les contributeurs seront listés à l'intérieur du parcours
Fonction	Détermine à quel public s'adresse particulièrement ce parcours.	Même si d'autres publics peuvent aussi être intéressés, il est important de préciser le public principal afin d'éviter que le parcours ne soit indexé dans toutes les catégories
Contact	Adresse de courriel de contact pour toute demande d'information à propos du parcours	Saisir ici une adresse de courriel valide
Validé par	Personne ou organisme portant la responsabilité des contenus du parcours	Ce champ obligatoire contient le prénom, le nom et la fonction de la personne ou le nom de l'organisme
Domaine	Ces propositions permettent de classer le parcours.	Attention, ces propositions ne correspondent plus à aucun référentiel. L'interface sera bientôt modifiée pour être en conformité