Indexer un parcours : Différence entre versions

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==Principe et utilité de l'indexation==
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Indexer un parcours ou une session permet d’apporter des informations concernant le parcours ; ces informations sont utilisées :
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==Pourquoi indexer un parcours ?==
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* Lors de la publication des parcours dans [[L’offre de parcours | l’offre de parcours]]. Les informations définies sont alors utilisées pour générer la fiche du parcours mais également pour rechercher un parcours dans l'offre ;
 
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* Dans l’outil de [[suivi de participation]] mis à disposition des IEN du 1er degré (indication de temps total de formation).
 
  
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==Comment faire pour indexer un parcours ?==
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===Dans le contexte d'une session de formation===
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L’indexation est accessible depuis le bloc Gestion des Parcours :
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Une session contient des informations qui sont utiles aux participants :  
  
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*Description
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*Objectifs de la formation
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Les différents champs à compléter :
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*Date de début et de fin
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*Durée et modalités de formation
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*Accompagnement
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*Domaine de formation (conditionne l'affichage de la vignette par défaut)
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*Vignette
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*Modèle pédagogique de la formation (Collection)
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*Éventuellement un "teaser"
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Ces informations sont accessibles depuis la page d'accueil à l'intérieur de la "tuile" mais également en cliquant sur "Voir les détails"
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'''Important''' : Ces informations sont utiles pour l’outil de [[Suivi de participation|suivi de participation]] mis à disposition des IEN du 1er degré (indication de temps total de formation).
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===Dans le contexte d'une publication dans l'offre m@gistère===
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Un parcours de formation publié contient des informations importantes qui permettent :
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*aux responsables et de formation et aux formateurs de décider de mettre en œuvre le parcours dans le cadre de [[L'offre_de_parcours|l'offre de parcours]]
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*à toute personne de s'inscrire dans une formation publiée dans l'offre de formation
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La pertinence et la qualité des informations saisie est primordiale. Parmi ces informations, on trouve :
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*une description
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*les objectifs de la formation
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*L'origine du parcours (Organisme ou académie d'origine)
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*un identifiant unique permettant d'effectuer un suivi et des statistiques d'usage du parcours
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*le public cible
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*le responsable du contenu pédagogique
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*les dates de début et de fin
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*la Durée et les modalités de formation
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*l'accompagnement proposé
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*le domaine de formation (critère de recherche dans l'offre)
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*une vignette
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*le modèle pédagogique de la formation (Collection)
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*des mots clés facilitant la recherche dans les offres
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*et éventuellement un "teaser"
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==Qui peut indexer un parcours et quand le réaliser ?==
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===Dans le contexte d'une session de formation===
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C'est le formateur qui a la charge de compléter les informations manquantes lorsqu'il prépare sa session de formation
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===Dans le contexte d'une publication dans l'offre m@gistère===
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C'est le concepteur ou l'administrateur qui a la charge de compléter les informations qui seront utiles avant de publier le parcours dans l'offre
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==Comment modifier la description ?==
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Avant de réaliser l'indexation du parcours, il est nécessaire de définir une description. La description du parcours est éditable dans les paramètres du parcours. Il s'agit du menu :
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*"Réglages > Administration du parcours > Paramètres".
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Le champ description permet de consigner des informations concernant le scénario pédagogique, le contexte ou les compétences travaillées.
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La rubrique description sera reprise automatiquement dans le formulaire d'indexation (voir ci-dessous). Il n'est donc pas nécessaire d'y faire figurer les informations concernant les auteurs, le niveau de validation, le public cible, la durée ou encore les objectifs.
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==Comment accéder au formulaire d'indexation ?==
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L’indexation est accessible depuis l'outil de "worflow" accessible à l'aide du bouton qui reflète le statut du parcours en haut à droite de l'écran. Ce bouton est accessible aux formateurs qui peuvent ainsi préparer leur session de formation.
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[[Fichier:Accès au "workflow".png|400px|Accès au "workflow"]]
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[[Fichier:Accès à l'indexation.png|400px|Accès à l'indexation]]
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==Comment remplir le formulaire d'indexation ?==
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Le formulaire est organisé en 3 parties (onglets) :
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*Généralités
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*Organisme responsable
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*Détails de l'action de formation
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[[Fichier:Indexation-onglet1.png|350px|Indexation-onglet1]] [[Fichier:Indexation-onglet2.png|350px|Indexation-onglet2]] [[Fichier:Indexation-onglet3.png|350px|Indexation-onglet3]]
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==Quelques conseils pour la saisie des champs==
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===Onglet 1 : Général===
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{| class="wikitable"
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!Champ
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!Description
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!Conseils/préconisations
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|-
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|Intitulé
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|Il correspond au titre saisi dans les paramètres du parcours.
 +
|Le nom doit être inférieur à 200 caractères. Il doit être suffisamment explicite.
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|-
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|Description
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|Il correspond au champ description saisi dans les paramètres du parcours et présente le déroulement de l'action de formation
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|Une taille maximum de 800 caractères permet un résumé concis du parcours. On peut notamment éviter de répéter les objectifs ou la durée qui bénéficient d'un champ dédié.
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|-
 +
|Objectifs du parcours
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|Correspond aux objectifs opérationnels du parcours
 +
|Les utilisateurs doivent pouvoir rapidement comprendre les objectifs. C'est pourquoi il convient d'être concis et direct.
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|-
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|Indicateur d'achèvement
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|Il s'agit d'un indicateur sous forme d'une petite roue qui indique au participants son niveau d'avancement dans le parcours. Cet indicateur est présent sur la page d'accueil au sein d'une tuile
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|Cet indicateur est lié au paramétrage de l'achèvement du parcours. Le choix de le faire apparaître dépend de la démarche pédagogique souhaitée.
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|-
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|Entrée dans le métier
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|Ce champ permet de préciser si ce parcours ou cette formation est destinée aux formations certifiantes permettant d'accéder à un métier.
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|Fait référence, par exemple aux certifications de formateurs (CAFFA, CAFIPEMF) ou autres
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|-
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|Mots clés
 +
|Ces mots clés sont utilisés pour rechercher le parcours dans l'offre. Une saisie des premières lettres permet d'obtenir des propositions de mots clés existants.
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|Les mots clés peuvent utilisés pour préciser la (les) discipline(s), un dispositif précis (exemples : EPI pour le collège), un niveau (CE1, CP) ou des termes qui ne seraient pas présents dans les autres champs.
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|-
 +
|Vignette
 +
|Utilisé pour déposer une vignette qui remplacera la vignette par défaut.
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|Idéal pour donner une identité visuelle spécifique à votre parcours/formation
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|-
 +
|Vidéo de présentation
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|Permet de déposer une vidéo (jusqu'à 1Go)
 +
|Un teaser vidéo au format court permet d'engager les participants dans la formation
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|-
 +
|Domaine de formation
 +
|Il s'agit tout simplement du domaine de formation
 +
|Le choix d'un domaine conditionne l'affichage d'une vignette par défaut. Il permet aussi d'effectuer des recherches dans l'offre. Cela permettra de maximiser les chances que ce parcours apparaisse dans les résultats de recherche
 +
|-
 +
|Collection
 +
|Correspond à la démarche pédagogique de formation utilisée dans le parcours. Elle correspond aux [[Les_collections_de_parcours|collections de parcours]].
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|La démarche pédagogique est un élément important pour les acteurs qui mettent en œuvre la formation. Elle permet de connaître les attendus et le niveau d'engagement des participants dans la formation.
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|}
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===Onglet 2 : Organisme responsable===
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 +
{| class="wikitable"
 +
!Champ
 +
!Description
 +
!Conseils/préconisations
 +
|-
 +
|Contact
 +
|Adresse de courriel de contact pour toute demande d'information à propos du parcours.
 +
|Saisir ici une adresse de courriel valide.
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|-
 +
|Origine
 +
|Détermine l'opérateur ou l'académie à l'origine de la publication et qui engage sa responsabilité. Il est également possible, lorsque la valeur choisie est « Académie » de préciser le département. A noter qu'une modification de ce champ est répercutée automatiquement sur la partie « Origine » du champ « Identifiant du parcours ».
 +
|Un parcours est publié sous la responsabilité de l'académie ou de l'opérateur qui le publie. Il lui appartient de vérifier les données saisies ici.
 +
|-
 +
|Identifiant du parcours
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|Semi-automatique, il est constitué de plusieurs parties et permet d'identifier de manière unique un parcours même lorsque celui-ci est dupliqué ou déployé sur un autre domaine.
 +
|Pour en savoir plus, consulter l'article dédié à [[Identifiant d'un parcours|l'identifiant de parcours]].
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|-
 +
|Validé par
 +
|Personne ou organisme portant la responsabilité des contenus du parcours.
 +
|Ce champ obligatoire contient le prénom, le nom et la fonction de la personne ou le nom de l'organisme.
 +
|-
 +
|Liste des auteurs
 +
|Les prénoms, noms et fonctions des auteurs.
 +
|Afin de limiter la taille de ce champ, on se limitera aux auteurs principaux. Les contributeurs seront listés à l'intérieur du parcours.
 +
|}
 +
 
 +
===Onglet 3 : Détails de l'action de formation===
 +
 
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{| class="wikitable"
 +
!Champ
 +
!Description
 +
!Conseils/préconisations
 +
|-
 +
|Temps
 +
|Précise le temps indicatif à distance et en présence que le participant devra consacrer au parcours.
 +
C'est le contenu du champ « Temps à distance » qui sera pris en compte par l'outil de [[Suivi de participation|suivi de participation]] à disposition des IEN du 1er degré pour la validation des 9h de formation obligatoire.
 +
|Il est important de bien dimensionner ce temps car les acteurs qui mettent en œuvre les parcours s'appuient sur ces valeurs pour construire leur plan de formation. Un temps trop important implique d'être en mesure de maintenir un engagement fort des participants tout au long de la formation avec un fort risque de décrochage.
 +
|-
 +
|Public cible
 +
|Détermine à quel public s'adresse particulièrement ce parcours.
 +
|Même si d'autres publics peuvent aussi être intéressés, il est important de préciser le public principal afin d'éviter que le parcours ne soit indexé dans toutes les catégories.
 +
|-
 +
|Accompagnement
 +
|Indication sur la nécessité de mobiliser un ou plusieurs formateurs, tuteurs. Permet également de donner une valeur indicative sur la taille du groupe.
 +
|Ces informations sont importantes car elles permettent de connaître les moyens à mobiliser pour mettre en œuvre le parcours.
 +
|-
 +
|Rythme de la formation
 +
|Exemple : 1h30 par semaine OU 6h sur 3 mois
 +
|Permet au participant d'évaluer la charge de travail que la formation implique
 +
|-
 +
|Dates
 +
|Permet de préciser les dates de début et de fin de la formation
 +
|La présence de ces dates a plusieurs implications sur l'affichage parcours dans lesquels l'utilisateur est inscrit mais aussi sur certaines actions automatisées paramétrées. C'est avant tout un bon moyen d'informer les participants sur le calendrier de formation
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|}

Version actuelle datée du 18 janvier 2021 à 16:49

Version m@gistère : 3.0.4

Pourquoi indexer un parcours ?

Dans le contexte d'une session de formation

Fiche-details

Une session contient des informations qui sont utiles aux participants :

  • Description
  • Objectifs de la formation
  • Date de début et de fin
  • Durée et modalités de formation
  • Accompagnement
  • Domaine de formation (conditionne l'affichage de la vignette par défaut)
  • Vignette
  • Modèle pédagogique de la formation (Collection)
  • Éventuellement un "teaser"

Ces informations sont accessibles depuis la page d'accueil à l'intérieur de la "tuile" mais également en cliquant sur "Voir les détails"


Important : Ces informations sont utiles pour l’outil de suivi de participation mis à disposition des IEN du 1er degré (indication de temps total de formation).

Dans le contexte d'une publication dans l'offre m@gistère

Offre de parcours
Offre de formation

Un parcours de formation publié contient des informations importantes qui permettent :

  • aux responsables et de formation et aux formateurs de décider de mettre en œuvre le parcours dans le cadre de l'offre de parcours
  • à toute personne de s'inscrire dans une formation publiée dans l'offre de formation

La pertinence et la qualité des informations saisie est primordiale. Parmi ces informations, on trouve :

  • une description
  • les objectifs de la formation
  • L'origine du parcours (Organisme ou académie d'origine)
  • un identifiant unique permettant d'effectuer un suivi et des statistiques d'usage du parcours
  • le public cible
  • le responsable du contenu pédagogique
  • les dates de début et de fin
  • la Durée et les modalités de formation
  • l'accompagnement proposé
  • le domaine de formation (critère de recherche dans l'offre)
  • une vignette
  • le modèle pédagogique de la formation (Collection)
  • des mots clés facilitant la recherche dans les offres
  • et éventuellement un "teaser"

Qui peut indexer un parcours et quand le réaliser ?

Dans le contexte d'une session de formation

C'est le formateur qui a la charge de compléter les informations manquantes lorsqu'il prépare sa session de formation

Dans le contexte d'une publication dans l'offre m@gistère

C'est le concepteur ou l'administrateur qui a la charge de compléter les informations qui seront utiles avant de publier le parcours dans l'offre

Comment modifier la description ?

Avant de réaliser l'indexation du parcours, il est nécessaire de définir une description. La description du parcours est éditable dans les paramètres du parcours. Il s'agit du menu :

  • "Réglages > Administration du parcours > Paramètres".

Le champ description permet de consigner des informations concernant le scénario pédagogique, le contexte ou les compétences travaillées.

La rubrique description sera reprise automatiquement dans le formulaire d'indexation (voir ci-dessous). Il n'est donc pas nécessaire d'y faire figurer les informations concernant les auteurs, le niveau de validation, le public cible, la durée ou encore les objectifs.

Comment accéder au formulaire d'indexation ?

L’indexation est accessible depuis l'outil de "worflow" accessible à l'aide du bouton qui reflète le statut du parcours en haut à droite de l'écran. Ce bouton est accessible aux formateurs qui peuvent ainsi préparer leur session de formation.

Accès au "workflow" Accès à l'indexation

Comment remplir le formulaire d'indexation ?

Le formulaire est organisé en 3 parties (onglets) :

  • Généralités
  • Organisme responsable
  • Détails de l'action de formation

Indexation-onglet1 Indexation-onglet2 Indexation-onglet3

Quelques conseils pour la saisie des champs

Onglet 1 : Général

Champ Description Conseils/préconisations
Intitulé Il correspond au titre saisi dans les paramètres du parcours. Le nom doit être inférieur à 200 caractères. Il doit être suffisamment explicite.
Description Il correspond au champ description saisi dans les paramètres du parcours et présente le déroulement de l'action de formation Une taille maximum de 800 caractères permet un résumé concis du parcours. On peut notamment éviter de répéter les objectifs ou la durée qui bénéficient d'un champ dédié.
Objectifs du parcours Correspond aux objectifs opérationnels du parcours Les utilisateurs doivent pouvoir rapidement comprendre les objectifs. C'est pourquoi il convient d'être concis et direct.
Indicateur d'achèvement Il s'agit d'un indicateur sous forme d'une petite roue qui indique au participants son niveau d'avancement dans le parcours. Cet indicateur est présent sur la page d'accueil au sein d'une tuile Cet indicateur est lié au paramétrage de l'achèvement du parcours. Le choix de le faire apparaître dépend de la démarche pédagogique souhaitée.
Entrée dans le métier Ce champ permet de préciser si ce parcours ou cette formation est destinée aux formations certifiantes permettant d'accéder à un métier. Fait référence, par exemple aux certifications de formateurs (CAFFA, CAFIPEMF) ou autres
Mots clés Ces mots clés sont utilisés pour rechercher le parcours dans l'offre. Une saisie des premières lettres permet d'obtenir des propositions de mots clés existants. Les mots clés peuvent utilisés pour préciser la (les) discipline(s), un dispositif précis (exemples : EPI pour le collège), un niveau (CE1, CP) ou des termes qui ne seraient pas présents dans les autres champs.
Vignette Utilisé pour déposer une vignette qui remplacera la vignette par défaut. Idéal pour donner une identité visuelle spécifique à votre parcours/formation
Vidéo de présentation Permet de déposer une vidéo (jusqu'à 1Go) Un teaser vidéo au format court permet d'engager les participants dans la formation
Domaine de formation Il s'agit tout simplement du domaine de formation Le choix d'un domaine conditionne l'affichage d'une vignette par défaut. Il permet aussi d'effectuer des recherches dans l'offre. Cela permettra de maximiser les chances que ce parcours apparaisse dans les résultats de recherche
Collection Correspond à la démarche pédagogique de formation utilisée dans le parcours. Elle correspond aux collections de parcours. La démarche pédagogique est un élément important pour les acteurs qui mettent en œuvre la formation. Elle permet de connaître les attendus et le niveau d'engagement des participants dans la formation.

Onglet 2 : Organisme responsable

Champ Description Conseils/préconisations
Contact Adresse de courriel de contact pour toute demande d'information à propos du parcours. Saisir ici une adresse de courriel valide.
Origine Détermine l'opérateur ou l'académie à l'origine de la publication et qui engage sa responsabilité. Il est également possible, lorsque la valeur choisie est « Académie » de préciser le département. A noter qu'une modification de ce champ est répercutée automatiquement sur la partie « Origine » du champ « Identifiant du parcours ». Un parcours est publié sous la responsabilité de l'académie ou de l'opérateur qui le publie. Il lui appartient de vérifier les données saisies ici.
Identifiant du parcours Semi-automatique, il est constitué de plusieurs parties et permet d'identifier de manière unique un parcours même lorsque celui-ci est dupliqué ou déployé sur un autre domaine. Pour en savoir plus, consulter l'article dédié à l'identifiant de parcours.
Validé par Personne ou organisme portant la responsabilité des contenus du parcours. Ce champ obligatoire contient le prénom, le nom et la fonction de la personne ou le nom de l'organisme.
Liste des auteurs Les prénoms, noms et fonctions des auteurs. Afin de limiter la taille de ce champ, on se limitera aux auteurs principaux. Les contributeurs seront listés à l'intérieur du parcours.

Onglet 3 : Détails de l'action de formation

Champ Description Conseils/préconisations
Temps Précise le temps indicatif à distance et en présence que le participant devra consacrer au parcours.

C'est le contenu du champ « Temps à distance » qui sera pris en compte par l'outil de suivi de participation à disposition des IEN du 1er degré pour la validation des 9h de formation obligatoire.

Il est important de bien dimensionner ce temps car les acteurs qui mettent en œuvre les parcours s'appuient sur ces valeurs pour construire leur plan de formation. Un temps trop important implique d'être en mesure de maintenir un engagement fort des participants tout au long de la formation avec un fort risque de décrochage.
Public cible Détermine à quel public s'adresse particulièrement ce parcours. Même si d'autres publics peuvent aussi être intéressés, il est important de préciser le public principal afin d'éviter que le parcours ne soit indexé dans toutes les catégories.
Accompagnement Indication sur la nécessité de mobiliser un ou plusieurs formateurs, tuteurs. Permet également de donner une valeur indicative sur la taille du groupe. Ces informations sont importantes car elles permettent de connaître les moyens à mobiliser pour mettre en œuvre le parcours.
Rythme de la formation Exemple : 1h30 par semaine OU 6h sur 3 mois Permet au participant d'évaluer la charge de travail que la formation implique
Dates Permet de préciser les dates de début et de fin de la formation La présence de ces dates a plusieurs implications sur l'affichage parcours dans lesquels l'utilisateur est inscrit mais aussi sur certaines actions automatisées paramétrées. C'est avant tout un bon moyen d'informer les participants sur le calendrier de formation
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