Inscrire des participants à un parcours de formation : Différence entre versions

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Cette page d'aide détaille les différentes méthodes d'inscription des participants à une session de formation.
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{{Version| [[version::3.0.4]]}}
  
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== Inscription par le module GAIA ==
 
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Le but est d'associer une ou plusieurs sessions Gaïa avec une session m@gistère pour permettre au formateur :
 
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*d'inscrire les participants
 
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*d'inscrire les participants à un groupe m@gistère
 
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*de mettre à jour la liste des inscrits
 
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*d'associer une session Gaïa avec une classe virtuelle du parcours
 
  
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== Inscription par le bloc « Inscription par CSV » ==
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Pour gérer les inscriptions de concepteurs, de formateurs ou de participants, tous les outils sont rassemblés dans une interface unique, celle du workflow. 
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Il s'agit d'instancier, sur la page d'accueil de la session, par exemple, le bloc nommé « Inscription par CSV » à l'aide du menu « Ajouter > Ajouter un bloc » et « Inscription par CSV ».
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Pour y accéder, cliquez sur l'encadré qui décrit l'état actuel de votre formation ("session en préparation" ou "session en cours", ...) en haut à droite de votre parcours.  
  
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Le fichier CSV doit contenir uniquement l'adresse de courriel <u>en minuscule</u> de la (ou des) personnes à inscrire, avec une adresse par ligne du fichier.
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Cet épisode de "La Minute M@gistère" vous montre comment inscrire les participants suivant différentes méthodes en précisant leurs avantages et leurs inconvénients selon les situations.
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{{#ev:podeduc|https://podeduc.apps.education.fr/video/5623-minute-mgistere-linscription-des-participants-2mp4/}} 
  
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==== Cas d'un utilisateur qui accèdera à m@gistère par la fédération d'identité ====
 
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* Si la personne ne s'est jamais connectée à m@gistère, un compte temporaire (sans nom, ni prénom) sera créé. Ce compte sera mis à jour dès la 1ère connexion avec les informations provenant de son vecteur d'identité
 
  
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==== Cas d'un utilisateur qui accèdera directement à m@gistère sans passer par la fédération d'identité ====
 
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* Si la personne ne s'est jamais connectée à m@gistère, un compte temporaire sera également créé. L'identifiant de connexion correspond à l'adresse de courriel saisie dans le fichier CSV.
 
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* Pour récupérer son mot de passe, la personne doit utiliser la procédure de récupération du mot de passe pour les comptes manuels.
 
  
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== Inscription manuelle ==
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== [A] Inscription manuelle ==
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L'inscription manuelle consiste à inscrire un ou plusieurs utilisateurs en lui donnant un rôle. Attention cependant car avec cette méthode, '''il n'est pas possible d'inscrire une personne qui ne dispose par déjà d'un compte sur la plateforme'''.
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[[Fichier:Capture_d’écran_de_2019-12-04_13-04-10.png|alt=|gauche]]
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L'inscription manuelle consiste à inscrire un ou plusieurs utilisateurs en lui donnant un rôle.  
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Le bouton "Inscrire des utilisateurs" vous est alors proposé.
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Choisissez le rôle à donner et recherchez l'utilisateur dans la base des utilisateurs de la plateforme.
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'''Attention''', avec cette méthode, '''il n'est pas possible d'inscrire une personne qui ne dispose pas déjà d'un compte sur la plateforme'''. Les personnels qui ne se sont jamais connectés sur la plate-forme doivent être inscrits par une autre méthode : voir ci-dessous.
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==[B] Inscription automatique par fichier d'importation « Inscription par CSV »==
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Cette méthode permet, à partir d'un fichier texte, d'inscrire en lot, un grand nombre d'utilisateurs. Il est possible aussi d'indiquer un rôle et un(ou plusieurs) groupe(s) dans le(s)quel(s) inscrire les utilisateurs.
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Pour en savoir plus, voir l'article suivant :
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*[[Inscription par import de fichier texte CSV]]
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==[C] Inscription par copier-coller d'adresses email==
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Dans le cadre, coller les adresses email des participants en utilisant les séparateurs "," ";" ou "|" 
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comme ceci :
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    isaac.newton@ac-lille.fr, johannes.kepler@ac-marseille.fr, nicolas.copernic@ac-rennes.fr
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    isaac.newton@ac-lille.fr ; johannes.kepler@ac-marseille.fr ; nicolas.copernic@ac-rennes.fr
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    isaac.newton@ac-lille.fr | johannes.kepler@ac-marseille.fr | nicolas.copernic@ac-rennes.fr
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==Inscription automatique avec liaison GAIA==
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GAIA est une application de gestion administrative de la formation continue. Afin de faciliter les inscriptions dans les parcours m@gistère, [[Interfaçage_Gaïa_-_m@gistère|une interface spécifique GAIA - m@gistère]] est disponible. Les listes des participants et formateurs présentes dans GAIA sont utilisées pour inscrire automatiquement les personnes à un parcours.
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Pour plus de détails, voir l'article suivant :
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*[[Interfaçage_Gaïa_-_m@gistère|Découvrir l'interface GAIA - m@gistère]]

Version actuelle datée du 9 décembre 2022 à 07:49

Version m@gistère : 3.0.4


Pour gérer les inscriptions de concepteurs, de formateurs ou de participants, tous les outils sont rassemblés dans une interface unique, celle du workflow. Pour y accéder, cliquez sur l'encadré qui décrit l'état actuel de votre formation ("session en préparation" ou "session en cours", ...) en haut à droite de votre parcours.

Cet épisode de "La Minute M@gistère" vous montre comment inscrire les participants suivant différentes méthodes en précisant leurs avantages et leurs inconvénients selon les situations.


[A] Inscription manuelle

L'inscription manuelle consiste à inscrire un ou plusieurs utilisateurs en lui donnant un rôle.

Le bouton "Inscrire des utilisateurs" vous est alors proposé.

Choisissez le rôle à donner et recherchez l'utilisateur dans la base des utilisateurs de la plateforme.

Attention, avec cette méthode, il n'est pas possible d'inscrire une personne qui ne dispose pas déjà d'un compte sur la plateforme. Les personnels qui ne se sont jamais connectés sur la plate-forme doivent être inscrits par une autre méthode : voir ci-dessous.

[B] Inscription automatique par fichier d'importation « Inscription par CSV »

Cette méthode permet, à partir d'un fichier texte, d'inscrire en lot, un grand nombre d'utilisateurs. Il est possible aussi d'indiquer un rôle et un(ou plusieurs) groupe(s) dans le(s)quel(s) inscrire les utilisateurs.

Pour en savoir plus, voir l'article suivant :

[C] Inscription par copier-coller d'adresses email

Dans le cadre, coller les adresses email des participants en utilisant les séparateurs "," ";" ou "|" comme ceci : 

   isaac.newton@ac-lille.fr, johannes.kepler@ac-marseille.fr, nicolas.copernic@ac-rennes.fr

ou bien 

   isaac.newton@ac-lille.fr ; johannes.kepler@ac-marseille.fr ; nicolas.copernic@ac-rennes.fr

ou encore 

   isaac.newton@ac-lille.fr | johannes.kepler@ac-marseille.fr | nicolas.copernic@ac-rennes.fr

Inscription automatique avec liaison GAIA

GAIA est une application de gestion administrative de la formation continue. Afin de faciliter les inscriptions dans les parcours m@gistère, une interface spécifique GAIA - m@gistère est disponible. Les listes des participants et formateurs présentes dans GAIA sont utilisées pour inscrire automatiquement les personnes à un parcours.

Pour plus de détails, voir l'article suivant :

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