Inscrire des participants à un parcours de formation

Cette page d'aide détaille les différentes méthodes d'inscription des participants à une session de formation.

Inscription par le module GAIA

GAIA une application de gestion administrative de la formation continue. Afin de faciliter les inscriptions dans les parcours m@gistère, une interface spécifique Gaïa - M@gistère est disponible. Les listes des participants et formateurs présentes dans Gaïa sont utilisées pour inscrire automatiquement les personnes à un parcours.

• Découvrir l'interface Gaïa - M@gistère

Inscription par le bloc « Inscription par CSV »

La première étape consiste à ajouter, sur la page d'accueil de la session, le bloc nommé « Inscription par CSV » à l'aide du menu « Ajouter » Ajouter un bloc » et « Inscription par CSV ».

Le fichier CSV doit contenir uniquement l'adresse de courriel en minuscules de la (ou des) personnes à inscrire, avec une adresse par ligne du fichier. L'extension du fichier peut-être .csv ou .txt

Vérifier que les inscriptions se sont bien déroulées

• Vous avez la possibilité de consulter un fichier expliquant comment s'est déroulée l'inscription, utilisateur par utilisateur. Ce fichier est présent dans le bloc "inscription par CSV", et se nomme "Upload_date_log.txt"

Cas d'un utilisateur qui accèdera à m@gistère par la fédération d'identité

• Si la personne ne s'est jamais connectée à m@gistère, un compte temporaire (sans nom, ni prénom) sera créé. Ce compte sera mis à jour dès la 1ère connexion avec les informations provenant de son vecteur d'identité

Cas d'un utilisateur qui accèdera directement à m@gistère sans passer par la fédération d'identité

• Si la personne ne s'est jamais connectée à m@gistère, un compte temporaire sera également créé. L'identifiant de connexion correspond à l'adresse de courriel saisie dans le fichier CSV.
• Pour récupérer son mot de passe, la personne doit utiliser la procédure de récupération du mot de passe pour les comptes manuels.

Inscription manuelle

L'inscription manuelle consiste à inscrire un ou plusieurs utilisateurs en lui donnant un rôle.

Dans le bloc "RÉGLAGES" , choisir "Administration du parcours" puis "Utilisateurs inscrits". Le bouton "Inscrire des utilisateurs" vous est alors proposé.

Choisissez le rôle à donner et recherchez l'utilisateur dans la base des utilisateurs de la plateforme.

Attention, avec cette méthode, il n'est pas possible d'inscrire une personne qui ne dispose par déjà d'un compte sur la plateforme.