Publier un parcours à déployer

Version m@gistère : 3.0.7

Étape 1 - La préparation du parcours

Avant de publier un parcours, voici les points à vérifier :

Ergonomie

Voici quelques préconisations concernant l'ergonomie d'un parcours. Il s'agit de fournir aux participants quelques repères communs à tous les parcours :

• Le sommaire est présent sur toutes les pages.
• La barre de suivi, qui montre à chaque participant sa progression dans le parcours, est configurée et présente au moins sur la page d'accueil.
• Les documents modifiables sont en .docx ou .odt.

Aide aux formateurs

• Un bloc de type "Note au formateur" est présent sur la page d'accueil.
• Le livret du formateur est téléchargeable au format .docx et .odt.

Indexation

L'indexation permet aux prescripteurs de formation de disposer d'informations essentielles permettant d'envisager sa mise en œuvre.

Voir l'article sur l'indexation pour en savoir plus

Ressources et fichiers

Le parcours ne doit pas excéder 100Mo pour pouvoir être dupliqué et réutilisé sur les autres domaines m@gistère. Il y a donc un fort enjeu à "externaliser" les ressources volumineuses du parcours. Mais une fois cette externalisation effectuée, il faut penser à "nettoyer" les fichiers devenus inutiles.

Pour savoir comment faire, consulter les articles suivants :

• Intégrer des ressources dans un parcours
• Supprimer les fichiers inutiles d'un parcours

Permettre la consultation

Les prescripteurs de formation doivent pouvoir accéder à l'ensemble du parcours. Pour cela, il est nécessaire de paramétrer l'auto-inscription :

1. Cliquer sur le menu "Réglages > Administration du parcours > Utilisateurs > Méthodes d'inscription"
2. Créer une méthode d'auto-inscription ou si elle existe déjà, vérifier qu'elle est active (Ne doit pas être grisée)
3. Paramétrer la méthode d'auto-inscription avec les paramètres suivants :
   1. Aucune clé d'inscription
   2. Rôle attribué par défaut : Participant
   3. Durée d'inscription : 2 semaine
   4. Inscription inactive après : 14 jours
   5. Activer le message de bienvenue
4. Déplacer le parcours dans la catégorie "Parcours en démonstration" ou une de ses sous-catégories, ce qui permet aux personnes d'accéder également aux notes aux formateurs. Cela garantit également que les outils de contribution seront désactivés.
5. Ajouter un bloc pédagogique "Important" en haut de la page d'accueil en précisant la mention suivante :

Bienvenue dans ce parcours en démonstration, qui permet aux pilotes et aux formateurs de le découvrir tel qu'il pourrait être déployé en académie.

Cet espace n'est pas un lieu de formation, les activités proposées (forums, base de mutualisation, questionnaires, ...) sont présentes uniquement pour voir le parcours dans son ensemble, et non pour y participer.

L'inscription a une durée de 14 jours. Vous serez automatiquement désinscrit à l'issue de cette échéance. Vous pourrez vous inscrire de nouveau si besoin.

Ce bloc est à effacer du parcours avant mise en production.

Étape 2 - Publier le parcours

Dans le Workflow, rendez vous dans la partie « Publication ». La, vous avez un bouton pour publier le parcours.

Bouton publier le parcours

Si les conditons de publication ne sont pas réunies, le lien de publication est grisé.

Lien inactif pour la publication de parcours

Une fois la publication faite, le bouton publier est remplacé par deux boutons pour permettre deux actions.

Mise à jour de la publication

Suppression de la publication

Étape 3 - Vérifier la publication

1. Cliquer sur "Offre de parcours" depuis la page d'accueil.
2. Sélectionner votre parcours en utilisant les critères.
3. Cliquer sur "En savoir plus".
4. Vérifier les éléments affichés sur la fiche du parcours.
5. Cliquer sur "Voir le parcours en démonstration" (de préférence avec un compte utilisateur qui n'est pas inscrit au parcours et qui n'a pas les droits d'administration ni de gestionnaire).
6. Déployer une version du parcours pour vérifier son intégrité.