Workflow
| Version m@gistère : 3.0.6 |
Sommaire
Principe du workflow
Présentation
Le workflow est le nom donné au cycle de vie d'un parcours depuis les premières étapes de sa conception, jusqu'à son archivage après utilisation en formation. |
À chaque étape, un certain nombre d'actions à réaliser sont proposées, certaines sont indispensables pour passer à l'étape suivante.
Par exemple, à l'étape «Parcours en construction», les concepteurs doivent être inscrits et l'indexation complétée. Les actions manquantes sont notifiées par une pastille rouge.
Gabarit
Le gabarit est un modèle sur lequel s’appuyer pour créer des nouveaux parcours
Actions possibles
- Créer un parcours : cela duplique le parcours pour en créer un nouveau dans la catégorie "Parcours de formation". Il sera demandé de dire dans quelle sous-catégorie le positionner. Le nouveau parcours aura le statut "2 : Parcours en construction"
- Mettre à la corbeille
- (Dupliquer un parcours : cette action n'est disponible que pour les gestionnaires. Cela duplique le parcours pour en créer un nouveau dans la même sous-catégorie de "Gabarit".)
Actions indispensables pour à l'étape 2
- Aucune
Parcours en construction
À cette étape, les concepteurs peuvent concevoir leur dispositif de formation, il est nécessaire de les inscrire. Vous pouvez également renseigner les champs d’indexation si vous possédez déjà ces informations.
Actions possibles
- Créer une session : deux choix possibles : "En copiant le parcours" ou "En déplaçant le parcours". Dans les deux cas le parcours va se trouver dans la catégorie "Session de formation". Il sera demandé de dire dans quelle sous-catégorie le positionner. Le nouveau parcours aura le statut "3 : Session en préparation". On choisit la première option si on veut garder un parcours pour en faire d'autres sessions.
- Mettre à la corbeille
- Inscrire les concepteurs : cela se fait selon selon les mêmes modalités que l'inscription des participants.
- Gérer l'indexation
- (Dupliquer ce parcours : cette action n'est disponible que pour les gestionnaires. Cela duplique le parcours pour en créer un nouveau dans la même sous-catégorie de "Parcours de formation".)
Actions indispensables pour à l'étape 3
- Aucune
Session en préparation
À ce stade, la session n’est encore pas ouverte aux participants. Les formateurs inscrits à cette session peuvent préparer leur formation. Avant d’ouvrir la session, il doivent inscrire les participants et renseigner les champs d’indexation indispensables.
Actions possibles
- Créer une session
- Dupliquer ce parcours
- Mettre à la corbeille
- Ouvrir la session
- Ouvrir la session en auto-inscription
Actions indispensables pour à l'étape 4
- Inscrire les participants
- Renseigner les dates et les durées
- Ouvrir la session de formation (lien à cliquer)
Session en cours
À cette étape, la session est ouverte et les participants inscrits peuvent y accéder. Excepté pour une session en inscription libre, un espace collaboratif ou réseau ( collection « auto-formation » , « réseau » et « espace collaboratif »), la session sera automatiquement archivée à la date de fin définie dans le formulaire d’indexation.
Actions possibles
- Créer une session
- Dupliquer ce parcours
- Mettre à la corbeille
- Annoncer l'ouverture de la session
- Attester de la participation
- Clôturer la session
Actions indispensables pour à l'étape 5
- Aucune
Session archivée
La formation est terminée. Les participants peuvent toujours accéder au contenu mais toutes les activités sont verrouillées en lecture.
Actions possibles
- Créer une session
- Ré-ouvrir la session
- Mettre à la corbeille
- Attester de la participation
