Difference between revisions of "Workflow"

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==Principe du workflow==
 
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{{Présentation|'''Le workflow est le nom donné au cycle de vie d'un parcours''' depuis les premières étapes de sa conception, jusqu'à son archivage après utilisation en formation.}}  
 
{{Présentation|'''Le workflow est le nom donné au cycle de vie d'un parcours''' depuis les premières étapes de sa conception, jusqu'à son archivage après utilisation en formation.}}  
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==1. Gabarit un modèle sur lequel s’appuyer pour créer des nouveaux parcours==
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==Gabarit==
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'''Le gabarit est un modèle sur lequel s’appuyer pour créer des nouveaux parcours'''
  
'''Actions possibles''' 
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Actions possibles
  
 
*Créer un parcours : cela duplique le parcours pour en créer un nouveau dans la catégorie "Parcours de formation". Il sera demandé de dire dans quelle sous-catégorie le positionner. Le nouveau parcours aura le statut "2 : Parcours en construction"
 
*Créer un parcours : cela duplique le parcours pour en créer un nouveau dans la catégorie "Parcours de formation". Il sera demandé de dire dans quelle sous-catégorie le positionner. Le nouveau parcours aura le statut "2 : Parcours en construction"
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*(Dupliquer un parcours : cette action n'est disponible que pour les gestionnaires. Cela duplique le parcours pour en créer un nouveau dans la même sous-catégorie de "Gabarit".)
 
*(Dupliquer un parcours : cette action n'est disponible que pour les gestionnaires. Cela duplique le parcours pour en créer un nouveau dans la même sous-catégorie de "Gabarit".)
  
'''Actions indispensables pour à l'étape 2'''
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Actions indispensables pour à l'étape 2
  
 
*Aucune
 
*Aucune
  
==2. Parcours en construction==   
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==Parcours en construction==   
À cette étape, les concepteurs peuvent concevoir leur dispositif de formation, il est nécessaire de les inscrire. Vous pouvez également renseigner les champs d’indexation si vous possédez déjà ces informations.
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'''À cette étape, les concepteurs peuvent concevoir leur dispositif de formation, il est nécessaire de les inscrire. Vous pouvez également renseigner les champs d’indexation si vous possédez déjà ces informations.'''
  
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Actions possibles
  
 
*[[Créer une session de formation|Créer une session]] : deux choix possibles : "En copiant le parcours" ou "En déplaçant le parcours". Dans les deux cas le parcours va se trouver dans la catégorie "Session de formation". Il sera demandé de dire dans quelle sous-catégorie le positionner. Le nouveau parcours aura le statut "3 : Session en préparation". On choisit la première option si on veut garder un parcours pour en faire d'autres sessions.
 
*[[Créer une session de formation|Créer une session]] : deux choix possibles : "En copiant le parcours" ou "En déplaçant le parcours". Dans les deux cas le parcours va se trouver dans la catégorie "Session de formation". Il sera demandé de dire dans quelle sous-catégorie le positionner. Le nouveau parcours aura le statut "3 : Session en préparation". On choisit la première option si on veut garder un parcours pour en faire d'autres sessions.
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*([[Créer une session de formation|Dupliquer ce parcours]] : cette action n'est disponible que pour les gestionnaires. Cela duplique le parcours pour en créer un nouveau dans la même sous-catégorie de "Parcours de formation".)
 
*([[Créer une session de formation|Dupliquer ce parcours]] : cette action n'est disponible que pour les gestionnaires. Cela duplique le parcours pour en créer un nouveau dans la même sous-catégorie de "Parcours de formation".)
  
'''Actions indispensables pour à l'étape 3'''
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Actions indispensables pour à l'étape 3
  
 
*Aucune
 
*Aucune
  
==3. Session en préparation==
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==Session en préparation==
À ce stade, la session n’est encore pas ouverte aux participants. Les formateurs inscrits à cette session peuvent préparer leur formation. Avant d’ouvrir la session, il doivent inscrire les participants et renseigner les champs d’indexation indispensables.
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'''À ce stade, la session n’est encore pas ouverte aux participants. Les formateurs inscrits à cette session peuvent préparer leur formation. Avant d’ouvrir la session, il doivent inscrire les participants et renseigner les champs d’indexation indispensables.'''
  
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Actions possibles
  
 
*[[Créer une session de formation|Créer une session]]
 
*[[Créer une session de formation|Créer une session]]
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*Ouvrir la session en auto-inscription
 
*Ouvrir la session en auto-inscription
  
'''Actions indispensables pour à l'étape 4'''
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Actions indispensables pour à l'étape 4
  
 
*[[Inscrire des participants à un parcours de formation|Inscrire les participants]]
 
*[[Inscrire des participants à un parcours de formation|Inscrire les participants]]
 
*Renseigner les dates et les durées
 
*Renseigner les dates et les durées
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*Ouvrir la session de formation (lien à cliquer)
  
==4. Session en cours==
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==Session en cours==
 
À cette étape, la session est ouverte et les participants inscrits peuvent y accéder. Excepté pour une session en inscription libre, un espace collaboratif ou réseau ( collection « auto-formation » , « réseau » et « espace collaboratif »), la session sera automatiquement archivée à la date de fin définie dans le formulaire d’indexation.
 
À cette étape, la session est ouverte et les participants inscrits peuvent y accéder. Excepté pour une session en inscription libre, un espace collaboratif ou réseau ( collection « auto-formation » , « réseau » et « espace collaboratif »), la session sera automatiquement archivée à la date de fin définie dans le formulaire d’indexation.
  
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Actions possibles
  
 
*[[Créer une session de formation|Créer une session]]
 
*[[Créer une session de formation|Créer une session]]
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*Clôturer la session
 
*Clôturer la session
  
'''Actions indispensables pour à l'étape 5'''
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Actions indispensables pour à l'étape 5
  
 
*Aucune
 
*Aucune
  
==5. Session archivée==
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==Session archivée==
 
La formation est terminée. Les participants peuvent toujours accéder au contenu mais toutes les activités sont verrouillées en lecture.
 
La formation est terminée. Les participants peuvent toujours accéder au contenu mais toutes les activités sont verrouillées en lecture.
  
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Actions possibles
  
 
*[[Créer une session de formation|Créer une session]]
 
*[[Créer une session de formation|Créer une session]]

Latest revision as of 12:07, 1 September 2020

Version m@gistère : 3.0.6

Principe du workflow

Présentation

Le workflow est le nom donné au cycle de vie d'un parcours depuis les premières étapes de sa conception, jusqu'à son archivage après utilisation en formation.

icone présentant le bouton pour accéder au workflow.
Bouton pour accéder au workflow


À chaque étape, un certain nombre d'actions à réaliser sont proposées, certaines sont indispensables pour passer à l'étape suivante.

Par exemple, à l'étape «Parcours en construction», les concepteurs doivent être inscrits et l'indexation complétée. Les actions manquantes sont notifiées par une pastille rouge.

Capture d'écran de la barre d'état d'avancement du workflow.
Barre d'état d'avancement du workflow tel qu'elle s'affiche après avoir cliqué sur le bouton. (Ici le parcours est rendu à l'étape 5: il est archivé)

Gabarit

Le gabarit est un modèle sur lequel s’appuyer pour créer des nouveaux parcours

Actions possibles

  • Créer un parcours : cela duplique le parcours pour en créer un nouveau dans la catégorie "Parcours de formation". Il sera demandé de dire dans quelle sous-catégorie le positionner. Le nouveau parcours aura le statut "2 : Parcours en construction"
  • Mettre à la corbeille
  • (Dupliquer un parcours : cette action n'est disponible que pour les gestionnaires. Cela duplique le parcours pour en créer un nouveau dans la même sous-catégorie de "Gabarit".)

Actions indispensables pour à l'étape 2

  • Aucune

Parcours en construction

À cette étape, les concepteurs peuvent concevoir leur dispositif de formation, il est nécessaire de les inscrire. Vous pouvez également renseigner les champs d’indexation si vous possédez déjà ces informations.

Actions possibles

  • Créer une session : deux choix possibles : "En copiant le parcours" ou "En déplaçant le parcours". Dans les deux cas le parcours va se trouver dans la catégorie "Session de formation". Il sera demandé de dire dans quelle sous-catégorie le positionner. Le nouveau parcours aura le statut "3 : Session en préparation". On choisit la première option si on veut garder un parcours pour en faire d'autres sessions.
  • Mettre à la corbeille
  • Inscrire les concepteurs : cela se fait selon selon les mêmes modalités que l'inscription des participants.
  • Gérer l'indexation
  • (Dupliquer ce parcours : cette action n'est disponible que pour les gestionnaires. Cela duplique le parcours pour en créer un nouveau dans la même sous-catégorie de "Parcours de formation".)

Actions indispensables pour à l'étape 3

  • Aucune

Session en préparation

À ce stade, la session n’est encore pas ouverte aux participants. Les formateurs inscrits à cette session peuvent préparer leur formation. Avant d’ouvrir la session, il doivent inscrire les participants et renseigner les champs d’indexation indispensables.

Actions possibles

Actions indispensables pour à l'étape 4

Session en cours

À cette étape, la session est ouverte et les participants inscrits peuvent y accéder. Excepté pour une session en inscription libre, un espace collaboratif ou réseau ( collection « auto-formation » , « réseau » et « espace collaboratif »), la session sera automatiquement archivée à la date de fin définie dans le formulaire d’indexation.

Actions possibles

Actions indispensables pour à l'étape 5

  • Aucune

Session archivée

La formation est terminée. Les participants peuvent toujours accéder au contenu mais toutes les activités sont verrouillées en lecture.

Actions possibles

  • Créer une session
  • Ré-ouvrir la session
  • Mettre à la corbeille
  • Attester de la participation